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Excel在财务会计课程教学中应用 　　［摘要］ 财务会计课程是本科阶段的一门重要的专业基础课程，在课程中需要经常展示和使用会计凭证、会计账簿与会计报表等内容。传统的教学方式不能清晰表达凭证、账簿、报表信息之间的内在联系，导致学生对这些内容没有一个形象系统的认识；而利用Excel表格仿真制作出课程中需要的一些凭证、账簿，可以使学生自己动手模拟会计循环，进而加强课程的趣味性和实用性，实现更好的教学效果。 　　［关键词］ 会计教学； Excel； 仿真 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 15. 068 　　［中图分类号］G642 ［文献标识码］A ［文章编号］1673 - 0194（2011）15- 0105- 04 　　 　　一、引言 　　 　　目前，Ｅｘｃｅｌ凭借其经济、实用的特点，在中小企业会计实践中的应用已经非常普遍，但是在会计教学上使用较少，这方面的研究也相对较少。传统会计教学使用ＰＰＴ演示、教师板书等方式，但由于会计课程的教学具有其特殊性，涉及较多的凭证、账簿等内容，简单地采用传统教学方法不能满足教学的需求，学生需要更直观地了解会计循环过程。当前会计课程教学面临的困难主要有两个方面：一是会计凭证、会计账簿等会计信息载体展示困难，二是会计学基础技能操作的讲解与实务脱节，造成学生理解困难［１］。而使用Ｅｘｃｅｌ仿真制作会计课程中所涉及的一些表格可以为学生构建一个比较完整的会计课程轮廓。利用Ｅｘｃｅｌ的强大功能编制仿真表格，能够使学生深入了解会计学的实质。 　　Ｅｘｃｅｌ在财会教学中的应用可以在一定程度上解决教学上的困难，但对于具体实现的方法还需要进行系统的研究，本文就如何应用Excel实现仿真凭证和账簿进行探讨。 　　 　　二、制作仿真凭证 　　 　　（一） 界面制作 　　Ｅｘｃｅｌ是一款功能强大的办公软件，现在常使用的是２００３版和２００７版，本文主要是使用Ｅｘｃｅｌ ２００３版，２００７版可以参考使用。 　　凭证主要包括付款记账凭证、收款记账凭证、转账记账凭证，或使用统一的“通用记账凭证”。这些凭证的结构相差不多，只是存在一些结构上的差别。 　　下面以收款记账凭证为例说明界面的制作方法。收款记账凭证的结构一般分为3部分：表头、表格主体和表底。图１是基于Ｅｘｃｅｌ平台制作的收款记账凭证。 　　１． 表头的设置 　　表头“收款凭证”的实现方法主要是合并单元格，输入文字后，居中并右键设置单元格格式，打开边框选项卡，线条样式选择双线条框，颜色选择红色，边框选择文本的下面，其余3面点空。日期的设置方法是：点击日期所在的单元格，右键设置单元格格式，选择数字选项卡，在分类一栏里选择自定义，在类型一栏里选择“＂ｙｙｙｙ＂年＂ｍ＂月＂ｄ＂日＂”一项，点击确定，这样就可以在这个单元格里手动添加日期。借方科目的设置方法是：点击其后的单元格，选择数据―有效性，在“允许”处选择“序列”，“数据”选择“介于”，在来源处填写“库存现金，银行存款”。这样设置的结果是当点击此单元格时，会出现下拉菜单供用户选择（如图２所示）。 　　２． 表格主体的设置 　　表格的主体就是利用Ｅｘｃｅｌ表格进行适当的单元格合并，行列调整，达到仿真的效果。表头部分输入的文字部分对齐方式选择居中即可。需要注意的是，表格主体部分的表格线是红色的，设置方法是点右键，选择设置单元格格式，选择边框选项卡，颜色选择红色，将边框的文本四周的边框线都选上，即可达到相应的效果。 　　在会计学中，结算方式包括现金支票、转账支票、本票、汇票等方式，所以采取下拉菜单的方式供用户选择。方法与设置借方科目的方法相同，点击要设置的单元格，在菜单栏中选择数据―有效性，在有效性条件的“允许”栏目中选择“序列”，“数据”选择“介于”，在“来源”处填写“＝结算方式”，这里利用的是Ｅｘｃｅｌ自带的会计函数。其余一些具有固定输入的单元格也可以做这样的设置。 　　３． 表底的设置 　　４． 单元格的锁定与保护 　　由于会计中的一些凭证都是原始单据，不能随意改变，所以在使用之后，要注意锁定表格，使其不能被其他人肆意修改。方法是选中要锁定的区域，点击右键，选择设置单元格格式，点击保护选项卡，将锁定前的单选框选中。另外，建议使用保护工作表的方式保护整个工作表，让它变成“只读”的；也可以让部分区域可以编辑，让部分操作可以进行［２］；还可以让特定的人只能编辑特定的区域。方法是在菜单栏中选择工具―保护工作表，在弹出的对话框中填写密码，同时勾画对话框中相应的设置以实现相应的功能。 　　（二） 功能实现 　　１． 数据的输入处理 　　由于设计好的仿真凭证（如图１所示）里的金额一栏细分为亿、千、百、十、万、…、