交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析.docVIP

交通档案管理信息化中存在的问题及对策解析 　　摘 要：交通档案管理工作既是交通运输行业中非常重要的信息资源，也是国家各项信息资源之中最主要的组成部分之一，它在为道路交通运输管理提供相关历史资料保存的同时，还能为当下的交通运输工作提供一些帮助和参考。在当前的社会发展背景下，如何提升交通档案管理的信息化水平，最大程度的发挥交通档案管理的作用，以科学的规划和道路资源的共享最大限度的利用现有的道路，推动道路交通运输事业的健康稳定发展，成为摆在我们面前的一个重要课题。 　　关键词：交通档案管理；信息化；问题；对策 　　中图分类号：U495 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）33-0064-01 　　1 交通档案管理信息化中存在的问题 　　1.1 对交通档案管理信息化工作的重视程度不够 　　思想上的不够重视是当前交通档案管理信息化工作中存在的最大问题，这主要表现在两个方面：一方面，在交通管理单位中，往往将档案管理部门作为最不重要的部门，一旦涉及改革调整，往往都先从档案管理部门开刀，导致从事档案管理的人员较少，甚至出现一人多岗的情况，整天忙于琐碎的事务性工作，难以抽出时间来钻研业务，致使档案管理的科学化、信息化程度不高。另一方面，作为档案管理工作人员自身也很少从内心真正重视档案管理信息化工作的，档案管理信息化意识淡薄，他们大多认为只要做好日常的资料整理和收集工作就行了，没有认识到发展和完善交通档案管理信息化工作的重要性。 　　1.2 交通档案管理信息化工作缺乏相应的规章制度 　　当前，由于交通档案管理机构方面存在的不完善和不规范，一直缺乏科学的规章管理制度。这就造成了在交通档案管理工作中分工的模糊，缺乏对每个工作人员岗位职责的明确划分，导致档案管理工作中的登记、核算、分配、统计以及信息化数据的上传、利用等具体工作往往出现各自为政的现象，管理起来比较混乱，信息化程度也不高。 　　1.3 交通档案管理信息化工作人员的素质偏低 　　在实际工作中，进行交通档案管理的工作人员很少是通过专门的培训才上岗的，更不用提工作以后的续职培训了。他们大多数在工作之中只是对他人的工作方式方法进行简单的模仿，而很少有科学、有序的工作，这就造成档案管理工作的通用性较差、档案质量较低。与此同时，受到传统档案管理观念的影响，大多数工作人员都存有重保管轻使用的心态，片面的认为档案管理工作只是对现实数据的留存，缺少对其档案进行整理、利用的思想，缺乏对档案管理信息化工作的新理念。 　　1.4 交通档案管理信息化工作水平落后 　　当前已经进入网络信息化时代，然而在交通档案管理工作中却存在的信息化与传统纸质化模式的不统一的现象。这突出表现在档案管理的信息化与传统纸质化档案的不契合，信息化建设大大落后，数据化的档案信息往往滞后于纸质档案的信息，相关纸质档案的信息化录入缓慢，难以满足档案管理信息化工作共享性、服务型和开发性的要求。 　　与此同时，档案管理系统的软件在开发过程中往往缺乏档案管理人员的参与，而系统软件开发人员缺少相应的工作经验，导致档案管理系统在实际应用中产生问题，影响到档案管理的信息化工作水平。 　　2 解决交通档案管理信息化问题的对策 　　2.1 从思想上重视交通档案管理信息化工作 　　思想上重视是做好交通档案管理信息化工作的根本前提和基础。要紧跟时代发展的步伐，不断转变思想观念，增强档案管理信息化的责任感和紧迫感，充分认识交通档案管理信息化工作的重要性，将交通档案管理工作同其他工作一起作为一个整体统一协调管理，并针对不同工作岗位的工作性质配置专门恰当的工作人员，专人负责，各负其责，把交通档案管理信息化工作抓紧、抓实、抓好。 　　2.2 建立健全交通档案管理信息化工作规章制度 　　规范的规章制度是档案管理信息化工作顺利进行的基本前提。各级交通管理部门应当在结合本单位、本部门工作实际的前提下统一制定规范、合理的交通档案管理信息化规章制度，并在报请上级部门审核同意之后进行实施，一旦公布实施，各部门都要坚决根据规章制度的规定进行工作，促进档案管理信息化工作的科学、有序、健康运行。 　　2.3 大力提升交通档案管理信息化工作人员素质 　　无论在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素质的档案管理信息化工作人员才能够胜任这份工作，也才能使工作成果更加高效。对于相关的工作人员，应当做好岗前培训、续职培训工作，一方面提升他们的思想觉悟，充分认识到档案管理信息化工作的重要性和严肃性，培养他们干一行、精一行、爱一行的奉献精神，另一方面不断提升他们的工作水平和工作能力，推动他们在理解相关法律法规规定的同时，掌握相应的档案保护、文献编纂知识，并将学习到的档案管理知识运用到实际工作之中。 　　2.4 不断提升交通档案管理信息化工作