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中职学生应用文有效学习四种策略
中职学生应用文有效学习的四种策略
【摘 要】分析中职生学好应用文的重要性,提出提高中职学生应用文学习效率的方法:熟悉格式,了解特点;掌握写法,摸透套路;用心比照,寻找规律;学以致用,勤于实践。
【关键词】中职学生 应用文 有效学习 策略
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2016)03B-0087-03
应用文是单位或个人处理各项公务和日常事务、解决实际问题时,经常使用的具有一定格式的文章的总称。由于应用文的使用范围非常广泛,且具有很强的实用性,学好应用文显得尤为重要。笔者从事多年中职语文教学和学生管理工作,频繁接触和使用应用文,深深体会到应用文的重要,因而十分重视应用文教学,对学生学习和使用应用文的情况比较在意。在教学过程中,笔者发现,多数学生应用文写作水平不高,实际运用的能力更是令人担忧,在一定程度上制约了个人综合素质的提高。造成这种现象的原因很多,既有主观上认识不足、学习不够用功等原因,也有应用文本身文种繁多、内容复杂、不易掌握等客观原因。那么,如何提高中职学生应用文的学习效率?如何让学生学好应用文?笔者认为,除了思想上重视、态度上认真、行动上积极外,更重要的是采取科学、有效的学习方法。为此,应从以下四个方面狠下工夫。
一、熟悉格式,了解特点
应用文种类繁多,细分下来不止百种,每一种都有其相对固定的惯用格式。以请假条为例,它由标题、称呼、正文、结语、署名、日期六个部分组成,各个部分写什么、怎么写、写在什么位置、前面是否空两格、后面用什么标点符号、是否单独占一行等,这些都是有讲究的,这就是请假条固有的格式。应用文的这种格式是人们在长期的实践过程中约定俗成的。格式形成以后,使用者就不能随心所欲地改变,一旦改变,不按格式写作,则被视为不规范、不符合要求。当然,应用文的格式不会永恒不变,随着时间的推移、社会的发展、习俗的改变,原有的格式会有所改变,但应该不会有大的改变。
熟悉各种应用文的格式,了解它们的特点对写作很有帮助,因为这些格式使得应用文层次分明,条理清晰,结构完整。写作者只要按照格式的先后顺序精心组织文字,基本就能写好一份应用文。反之,如果不熟悉格式,就无从下笔,就算写出来了,可能也是不符合要求的。由此可见,熟悉格式是写好应用文的第一步。
要想熟悉格式,了解特点,必须强记、多看、多写。应用文篇幅有短有长,内容有少有多,结构有简有繁,在学习过程中,对于学过的文种,最好都能记住一个例子,要记住它的内容,也要记住它的样子。平时还要多写(或多抄),如此反复训练多了,使用起来自然而然地就会形成条件反射,应用文的格式就不容易忘记了。
二、掌握写法,摸透套路
熟悉格式,了解特点,只是解决了从宏观上把握住应用文结构的问题,就文章写作而言,如何从头到尾把文章的每一个组成部分写好才是关键。由于文种不同,各部分的写法也不同,这就要求写作者必须掌握各种应用文的写法。对于中职学生而言,简单点的文种(如借条)还容易对付,复杂的(如总结)就不容易写得好。不过,如果能够找到恰当的方法,写好总结也不算太难。此处所说的恰当的方法指的是写作的套路、窍门,但这些套路、窍门在教材和参考书上几乎找不到或没有特别注明,要靠学习者自己琢磨、摸索、发现。
以工作总结中“前言”的写法为例,目前广西各中职学校正在使用的某教材上是这么介绍的:“前言即正文的开头,应写出所总结的内容是在什么形势下,遵循什么指导思想,取得了哪些成绩。前言的最后可以对工作的完成情况得出结论,为引出主体部分作铺垫……前言部分要写得简明扼要,概述基本情况、主要背景,点明总结的主旨。如果确实有特别突出的成绩,也可以扼要说明。”接着举了《王宏2008―2009学年学习总结》这一例子,它的前言是这样的:“在刚刚过去的一年中,我端正学习态度,改进学习方法,在老师和同学们的教导、帮助下,学习水平有了较大的提高,学习成绩由全班的第26名跃升至第9名。总结一年来的学习生活,我认为自己取得较大进步的主要原因有以下几点:……”前言的旁边有这样的点评:“简要叙述过程和主要成绩,引出主体部分。语言简洁、客观、谦虚。”在上课的时候,笔者先把上述内容讲解一遍,然后让学生仿写一段前言,结果发现许多学生还是搞不清楚前言怎么写。主要原因是认为书上介绍不够具体。
见此情形,笔者换了另一种方法,先给学生指出:前言一般是简要交代在什么时间里、在什么情况下,采取了什么方法或措施?做了什么事情?结果做得怎么样?写作时可多使用介词和动宾结构,上述学习总结的前言恰恰体现了这个特点。为了让学生更进一步掌握前言的写法,接着就给他们提供了一个大概的写作模版:“在……(形势)下、在……之际、在……(时间)里、……(时间)以来、在……的领导(指导
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