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云南企业ERP成功实施的关键问题与实施对策 　　[摘 要]云南地处我国西南地区，经济与科技水平较落后，企业起步较晚，发展也较慢，要想发展云南地区的企业，就必须更加注重企业信息化的建设，引进先进科学的管理模式。本文以ERP在云南云维企业运用的状况为例，分析ERP给其带来的利益以及所存在问题，从而提出相应的解决措施。 　　[关键词]云南企业；信息化；ERP 　　10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 04. 028 　　1 云南运用ERP的现状 　　在云南，成功运用ERP的企业很多。例如，云南烟草实行生产物流的信息化管理，通过烟叶数据库的建设建立数据模块，通过网络信息将装卸搬运、集散分工等个物流环节整合到一起，提高了生产物流的快速反应能力，能准时实现烟叶物资的流动，同时也能降低烟叶的综合损耗，据统计，2003年比上一年减少1009. 381吨，下降幅度47. 55%，2004年与2003年烤季相比，减少了623. 573吨，下降幅度为56%。云南神农集团运用ERP实现企业各业务间的集成管理，使之规范化、标准化。云南路建集团也运用了浪潮ERP加强集团的财务管理。2006年年底，云南白药开始建设一套全新的ERP系统，有总账管理、财务报表管理、人力资源管理、进销存管理四大模块，使企业更好地管理财务资源和人力资源。当然，ERP在云南也有引进但普及度不够高，大部分都只是在企业的财务部门采用信息化管理，比较单一，无法形成一个系统化的管理。 　　2 云维企业 ERP的应用案例 　　2. 1 企业状况 　　20世纪90年代，云维企业就开始了计算机的运用。到2003年，公司内部的信息化还仅限于财务部门在使用功能单一的财务核算软件，不适应企业对业务过程的控制和业务数据的分析需求。随着云维企业逐步进入扩张期，完成了兼并整合，面临着国际化的竞争、生产需求的增长，企业结构如何调整、如何提高管理水平，加强生产、人力资源、财物、销售、采购、研发等各方面的能力，提高公司效率和管控力，这些都成为企业面临的挑战。 　　2. 2 企业ERP的运用情况 　　下面结合ERP实施的基本过程来分析云维企业实施ERP的各个时期的工作情况： 　　2. 2. 1 准备期 　　通过对企业进行SWOT分析，可以看出企业进行ERP的可行性与必要性，同时确定了E化的管理目标：实现管理变革以增强企业的竞争力，通过加强企业的供应链信息化建设从而推动企业电子商务的发展，通过信息化来实现企业业务流程的规范化。制定目标以后，企业决定选择具有丰富的行业经验并且有着长时间合作的鼎捷软件，鼎捷软件也根据企业的实际情况帮助企业制订一、二期的计划，并组织人员对企业员工进行培训。具体见下表。 　　云维企业实施ERP的SWOT分析 　　优势[]劣势 　　1. 公司发展到相对成熟稳定的阶段，是云南重要的有机化工生产基地； 　　2. 20世纪90年代起引入计算机，有信息化基础； 　　3. 管理层有长远的眼光； 　　4. 有充足的资金保障，产品涉及面广，需求大[]1. 企业内部信息化只是单一的财务核算，没有形成集成化管理； 　　2. 信息化无法满足企业业务过程控制和数据分析的需求； 　　3. 员工对ERP的了解程度较低； 　　4. 企业兼并整合后各部门之间的协调有一定难度 　　机会[]威胁 　　1. 云南化工行业进行结构调整，能够得到政府支持； 　　2. 企业已上市，参与国际化竞争，可以得到很多机会； 　　3. 具有一定的品牌效应，有很多省内外合作机会； 　　4. 中国已经有许多ERP软件供应商[]1. 云南进行化工行业调整，将会带动其他竞争对手发展； 　　2. 随着发展趋势不得不面临国际化竞争； 　　3. 电子商务发展迅速 　　2. 2. 2 设计期 　　首先，主要是进行成本的分析并组建了实施ERP的专业团队，明确了ERP系统的目的是通过对企业进行信息化管理，调整企业结构，加强企业财务、人力、采购、销售、生产、研发的管理能力，以此来提高公司的运作效率。其次，前两期的建设主要是企业的各种信息需求，一、二期建设稳定后还要进行业务经营方面的改革。 　　2. 2. 3 建置期 　　该时期企业主要是设计解决方案，云维企业根据自身需求，让供应商根据自身需求来设定，该系统拥有重要文件模块、行政办公模块、知识库模块、企业文化模块、财务流程模块、采购流程模块、物料流程模块、辅助办公模块、系统管理模块，每个模块下又有子模块。这九大模块的运作实现了采购、生产、销售、储存、运输、财物、人力资源等部门的整合。 　　2. 3 云维企业ERP系统运用后的效用及问题分析 　　云维企业在实施ERP过程中有好的方面，也有不好的方面。 　　（1）效用分析