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中职信息技术教学中突出实用性的尝试与思考 　　摘 要:中职信息技术课核心任务是培养学生的信息素养,教学中突出实用性应是提升教学质量、实现课程目标的基本出发点。本文结合教学中常用的应用软件操作为例,通过具体的教学实例对这一问题进行了思考探讨。 　　关键词:信息技术教学 实用性 课程开发 　　 　　信息技术课程列入中职学校必修课十多年来,一直在尝试探索中不断发展,它的课程设置、教学和评价均受制于传统学科,有着基础学科和专业学科的双重影响。信息技术作为职业教育中基础性学科时,有着与专业课程不同的境遇,它的层次性往往被降低,职业性特点远远低于专业课程;而作为职业性学科时,它的专业课程地位得不到应有的重视,教学中由于多方面的原因不能突出它的实用性,导致该课程的教学改革特别是在课程开发上未能得到预期的发展。中职信息技术课程不管是作为基础性学科还是专业性学科,突出它的实用性,应该是改善教学质量、提升课程改革成效的基本出发点。下面以Office2003中最常用的操作软件Word、Excel、Accsee为例,从课程开发的角度,来具体描述信息技术课程中体现实用性原则的教学实例和由此引发的对这一问题的几点思考。 　　一、突出实用性原则的教学实例 　　1、Excel中函数的应用 　　Excel软件之所以能成为全球办公电子表格软件的首选,是在于它提供了丰富的函数,用户利用这些内置的函数可以极大地减轻数据运算量,减少错误,提高工作效率。函数操作是Excel中最为实用和最具特色的部分,而在职业教育的基础学科中,往往为了降低难度,涉及内容少而简单,不足以映射Excel数据管理的强大功能。为此,我们在教学中针对实际需要,在学生可接受的范围内适当补充了一些常用函数的使用技巧和部分函数嵌套应用实例。EXCEL函数具有严格的格式和语法要求,直接给出函数的格式容易使学生产生畏难情绪。我们从具体实例出发,补充了一些常用函数的使用技巧。以RANK函数[格式:RANK(number,ref,order)含义:返回基本数字在一列数字中相对于其它数值的大小排位。]为例,展示了它在名次排列上的具体应用,在学生掌握实例应用的基础上,再给出它的格式和语法要求,同时利用该函数中第二个参数(ref)的引用,讲解了EXCEL中单元格区域的绝对引用和相对引用,提出注意的问题:函数中单元格数值的引用一定要选用所在单元格的地址来替代,解决了公式和函数被复制后运算结果会随目标单元格的变化而变化的问题,有助于数据的自动更新。嵌套函数的学习有一定的难度,在常用单个函数学习的基础上,函数嵌套应用实例我们补充了EXCEL中对年龄和工龄的自动计算,由于它们在实际中的实用性强,学生学习的积极性非常高,认真的态度在一定程度上降低了它的学习难度,收到了非常好的教学效果。 　　2、OFFICE组件间的数据共享应用 　　多年的教学实践中,选用的教材多是应用软件的常规操作与技巧,章节的独立性强,与实际联系不够紧密,各软件之间用于数据交流的相关实用操作能列入教材的微乎其微,这与现实工作环境中的应用极为不吻合。软件间的数据交流是实现自动化办公、资源共享的重要支持环节,特别是OFFICE组件间的数据交换在实际工作和生活中经常用到,只有增强操作技巧的实用性原则,才能更好促进信息技术教学,训练学生的多向思维,直接激发学生学习的兴趣,调动学习的积极性对提高课堂教学效率会起到事半功倍的效果。 　　Word中“邮件合并”功能应用。利用Word中“邮件合并”功能,完成多种文档类型与数据源间的交流,实现软件间的数据共享。在学生掌握了Windows、Word、Excel等软件的基本操作后,在任务驱动教学模式下,拟定完成一个格式化的“个人简介”为例,既可以巩固已有的知识与技能,同时又将Word的高级应用揉合在其中,提高学生操作技能的同时,更增强了学生对信息技术的综合运用。首先应在Excel中创建一个以个人信息为主的多条记录,作为选用的数据源备用;其次打开Word,选择“工具”菜单中“信函与邮件”子菜单,指向“邮件合并”命令,操作向导分六个步骤帮助用户完成需要的数据处理。用户只需在撰写信函过程中单击“插入域”按钮,插入所需字段,并补充一定的内容作格式化处理,“预览信函”满意后,完成合并,Excel中所列信息被映射到Word主文档中包含的字段,使得Excel的每一条记录中的信息直接输出为特定格式的一个个独立的文本页面。此项操作在实际中应用非常广泛,可以用此完成通知书、邀请函等类似的程式化输出,实用性之强足以吸引学生的学习注意。OFFICE组件间有关的实用性操作还有如:EXCEL中公式直接转化为数值的操作,EXCEL数据通过复制直接转化为WORD表格的操作。 　　3、利用Access对有效数据进行汇集 　　拥有单位人员或