中职学校金融信息化与管理现代化思考.docVIP

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中职学校金融信息化与管理现代化思考

中职学校金融信息化与管理现代化的思考   摘要:中职学校作为我国教育系统中的重要组成部分,在新形势下面临着管理现代化变革的重任,文章通过对当前中职学校管理中的现状进行分析,探索互联网时代加强中职学校信息化建设的必要性,为建设信息化金融系统,提升中职学校的管理现代化程度提供参考。   关键词:中职学校;金融;信息化;管理;现代化   引言   伴随着我国互联网的高速发展,其对社会各领域、各行业产生了深远的影响,促使着社会各层面面向信息化、数字化和网络化变革。金融信息化即是在此大背景下的发展趋势之一,以帮助实现财务和会计信息化,提高工作效率。作为我国教育系统的重要组成部分,中职学校面临着管理现代化的艰巨任务,金融信息化成为中职学校数字化建设、现代化管理的重要环节,也是中职学校变革中的必由之路。   一、中职学校管理现状   随着国家对教育改革的持续关注和投入,社会对现代化高效呼声的加强,中职学校的管理呈现出诸多的弊端,管理落后、数字化程度不足等问题凸显,成为制约学校发展的枷锁。就目前而言,我国中职学校管理面临着以下几方面问题:   1. 管理结构繁琐,效率低下。目前,我国中职学校大多采用“金字塔式”的管理结构,管理层级多、机构臃肿等现象突出,导致现代管理水平低下,信息传递不畅,行政管理人员工作效率低下,滋生出官僚主义等,严重制约着中职高效的长期健康发展。   2. 资源浪费现象明显。随着国家对教育的重视,扩招成为一种常态,中职学校的入学率也随之增加,对学生信息的管理,如身份数据、金融数据等,任务更加繁琐。而就目前看,中职学校在学生金融信息的采集、存储、利用等方面,暴露出数据准确性不足、共享效率低等问题,致使投入大量人、财、物等资源开展重复性工作,导致学校资源的严重浪费。   3. 信息时效性不足。目前,中职学校采用自上而下的信息传达和自下而上的信息回馈机制,以“申报”进行回收信息,导致信息流通环节的增加,时效性降低,甚至出现信息失真现象,严重制约着学校的管理效率。   二、中职学校金融信息化的必要性   中职学校金融信息化就是整合计算机系统、通信系统、网络系统等为主的信息技术,建造金融信息系统,实现金融信息资源的准确性、有效性、集成性等,为中职学校的金融管理与决策、财务现代化管理等提供支持。在当前形势下,信息时代和学校自身发展等多方面因素均要求中职学校实现金融信息化,进而提高管理现代化程度。具体表现为以下几个方面:   1. 中职学校的管理者决策更加依赖金融信息。伴随着教育改革,中职学校的自主权更大,经营管理观念与时俱进的迫切性更强烈,金融管理在学校管理中的地位越来越突出,决策依赖程度更强,迫使中职学校金融信息化建设。   2. 中职学校的竞争日趋激烈,经营管理风险增加。当前,中职学校呈现多元化办学趋势,这一发展趋势符合市场竞争规律,但也带来了经营管理风险的增加,政府不再是学校的保护伞,经营风险的不确定性增强,需要依赖金融信息化规避风险。   3. 中职学校内部管理信息呈现多元化格局。金融、非金融类信息在中职学校内部管理中越来越多,呈现出多元化格局,如教师外出培训论证、绩效评价、执行过程中的进度等。这一现状要求学校借助金融信息化实现事前、事中以及事后的有效管理。   4. 中职学校管理中对深度挖掘与分析金融信息的需求增加。新形势下,中职学校的管理面临着现代化改革的迫切性,需要由传统单纯的账务处理向计划控制、监督执行、绩效分析的方向转变。这一过程需要对学校金融信息进行深度的挖掘和分析,借助金融信息系统准确分析隐藏在数据信息背后的管理问题,实现预算管理、成本控制、财务分析和决策支持等信息化决策。   三、中职学校金融信息化的建设途径   中职学校金融信息化建设的载体是建立金融信息系统,通过金融信息系统对学校内部产生的各种数据进行汇总与分析,借助数据流、信息流的形成与分流,为学校其他业务系统提供支持。因此,中职学校务必从中职学校自身的管理需求出发,以现代化管理为目标,高度重视、规划金融管理的信息化发展,以此帮助学校实现现代化管理目标。中职高效金融信息化建设的主要途径包括以下几个方面:   1. 以学校管理需求为基础,以服务管理现代化为目标。首先应认识到金融信息化建设离不开信息化平台的搭建和运作,就目前而言,金融信息化平台最便捷也是最有效的载体平台是学生“一卡通”。作为一个复杂的系统工程,在搭建金融信息系统过程中,中职高校需要认真审视学校管理需求,做好前期规划工作,避免规划与实际相脱离;坚持以服务管理现代化为目标,避免与学校管理制度、管理架构等相脱钩,降低管理效率。在充分的前期调研和规划的基础上,对金融信息系统的数据、系统框架、运行模式等进行整体设计和整合,对金融系统的软硬件进行综合测定,避免运行中发

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