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从体裁分析的角度看求职信和个人陈述的异同 　　【摘 要】求职信和个人陈述分别在求职以及申请到国外大学继续深造中扮演着重要的角色。但是，中国学生对于这一领域的知识知之甚少，他们申请失败的原因很大程度上可以归结于此。鉴于此，文章通过例子，使用体裁分析的方法，详细剖析了求职信，并将求职信与个人陈述相比较，展现出了两种语篇的异同点。通过这些分析，文章旨在填补该领域研究上的空缺，并就如何写作求职信和个人陈述提供一定的指导。 　　【关键词】求职信；个人陈述；体裁 　　现如今，体裁分析的研究方法逐渐普及，这种分析方法相较其他方法更为实用。它不仅涉及到交际目的的分析，而且还涉及到作者为了达到该交际目的所使用的方法。另一方面，毕业后很多同学选择直接工作，而还有很多同学决定继续深造。在这两种情况中，求职信和个人陈述均非常重要，甚至从某种程度上来说决定了申请的成败。 　　求职信和个人陈述都可以被划分进“促销体裁”这一种类中来。尽管非常重要，但遗憾的是这一方面的研究并不多见，而且在中国绝大多数的大学里并未开设相关的课程。 　　本文通过体裁分析这一方法对求职信和个人陈述进行对比，旨在填补研究空缺并帮助那些需要写作这两种语篇的同学，指导他们写出恰当合适的求职信和个人陈述，增加他们申请成功的几率。 　　一、对求职信范例的分析 　　Bhatia认为，求职信是促销文学这一非常宽泛分类的具体分支。其交际目的是通过个人评价来推销自己并获得面试的机会。本部分将从两个层面具体分析一封求职信范例（节选）――结构层面以及词汇语法层面。 　　（一）结构层面 　　1.确定任职凭证（Establishing credentials） 　　本封求职信的第一段意图确定任职凭证： 　　Dear Ms.Walters： 　　The Career Fair to be held at NC State is an exciting opportunity for Engineering Technologies，Inc，to interview students interested My job experience and high GPA（3.75）make me a prime candidate. 　　在本段中，申请人表达了他自己对该工作的要求的理解，并表明他就是最佳人选之一。申请人还提及到了他的长处及优势――工作经验和很高的绩点。这一点有助于任职凭证的确定。 　　2.陈述候选身份（Introducing candidature） 　　在求职信中，有些话可以起到提出候选身份的作用，如“My job experience and high GPA（3.75）make me a prime candidate.”这里体现了申请人想要成为该雇主的候选人的意图。 　　在接下来的两段中，申请人进行了自我评价，从而表明出候选身份的价值。 　　Starting on the manufacturing line has given me hands-on understanding of the challenges. 　　I believe my work experience has given me valuable knowledge of today’s industry，both academically and professionally. 　　在这一部分中，申请人展现出他从工作经验中学到了什么，他将自己描述成了一位可靠而又富于创造力，可以完美符合要求的专业人士。这一点有助于说服雇主接受他的申请。 　　3.索求回复（Soliciting responses） 　　在求职信的最后，通常都会有一段文字来表达申请者对于进一步联系的希望。毕竟求职信的目的是获得进一步面试的机会。 　　I would appreciate the opportunity to meet with your representative next month to discuss possible career opportunities with Engineering Technologies，Inc. 　　4.礼貌收尾（Ending politely） 　　表示友好非常重要，有时甚至会决定申请的成败。因此，一个礼貌的结尾是很有必要的。如通常以“Thank you！”结尾。 　　（二）词汇语法层面 　　1.情态动词的使用 　　求职信中经常使用情态动词，如“can”，“may”等。这些词汇意在建立一个礼貌且不咄咄逼人的良好形象。例如：“The references I can supply from TAI will also validate m