从管理学视野读中国档案学理念与模式.docVIP

从管理学的视野读《中国档案学的理念与模式》 　　著名管理思想大师德鲁克有句名言：“管理就是实践。”实践性是管理类学科的基本特点，有效性是管理学的基本目标，而知识管理是管理学发展的一个必然趋势。中国档案学作为一门管理类学科，与管理学的这三个核心思想也是息息相关的。胡鸿杰教授的《中国档案学的理念与模式》一书正是从管理学视野研究中国档案学的理念，探寻中国档案学的模式，进而阐述了中国档案学的发展轨迹、发展路径、发展方向，并论证中国档案学的价值和尊严。我们可以分别从实践、效率、知识这三个角度来解读本书。 　　 　　1 实践是中国档案学发展的基石 　　 　　本书包括4个部分：中国档案学的逻辑起点、形成因素、结构功能、中国档案学的价值。实践性是本书一以贯之的一个主要线索。以实践作为理论的价值取向，是管理类学科的共同特征。中国档案学作为一门实践性很强的管理类学科已成为档案学界的经典表述，而中国档案学所面对的实践则是档案管理活动。 　　作者从管理活动的基本方式之一――文件人手探寻中国档案学的逻辑起点，并认识到档案在管理活动中实际上只是一种“中介”。它的价值在于通过一系列的扬弃过程，使管理资源在新的基础上得以重组，使管理活动得以延续。中国档案学是在政府机关的行政效率改革中诞生，在政府机关管理需要的推动下发展。档案管理活动的实践决定着档案学的学科体系和结构，它又连同档案学的内部结构和功能的发展共同决定着中国档案学的价值和尊严。可见，政府机关管理的需要和档案管理活动共同成为中国档案学发展的实践基石。 　　在认识档案学这一实践特征时，作者认为不仅要正确处理档案学理论与实践的关系，还要处理好档案管理活动的“第一推力”与其他推力之间的关系。这种观点不仅是有针对性的，而且具有指导意义。由于中国档案学自形成之始就与档案管理实践有着密切的关系，这使得在以后的发展过程中。中国档案学理论研究的视野和层次容易拘泥于档案管理实践，难以形成超脱于档案管理实践的思辨之学。作者鼓励中国档案学的理论研究者应该有勇气、有信心摆脱档案管理实践的制约，去探寻自身特有的价值取向、社会功能和发展规律，在更高层次和更大范围形成自身的文化模式。同时，作者提出国家管理的需要是中国档案管理活动的“第一推力”，并且一再强调中国档案学的发展固然需要其他动力的推动，?遣荒芡?记这样一种国情和事实：那就是在中国，国家永远是社会的主角，任何群体或组织都不可能取而代之，更重要的是，在档案管理活动还没有建立起被社会广泛认同的自我衡量体系之前，它只能在“第一推力”的作用下平稳运行。不承认这一点，无异于自我否定。 　　作者对中国档案学发展的动力系统的分析是客观务实和到位的。我们不能忽视、不能无视中国档案学产生的土壤。唯有正确处理推动中国档案学发展的各种动力因素之间的关系，我们才能对档案管理实践作出正确的评价，才能认识到档案管理活动的发展趋势。但是，我们也应该思考一个问题，即政府机关的需要和社会公众的需要哪一个才是中国档案学发展的根本动力呢?不可否认，档案是国家的权力话语，其形成和保存都主要是为了维护统治阶级实施权力的正当性并保障权力实施过程的顺畅。不论国家的意识形态如何，为当权者服务是档案形成和积累的原始动力。但“第一推力”、原始动力就是根本动力吗?政府机关的需要对中国档案学的影响是立竿见影的，其效果也是直接的，而社会公众的需要对中国档案学的影响则是间接的、潜移默化的。但是，社会的需要积累到一定的规模和程度必将成为国家的需要。因为档案就是对国家有保存价值的来自最广大的人民群众的历史记录，档案馆发展的根本动力最终还是来自最广大的人民群众的需要。所以，一个是暂时的动力。一个是长期的动力，孰轻孰重，孰本孰末，这确是一个值得思考的问题。 　　 　　2 效率是中国档案学发展的助推器 　　 　　中国档案学形成于“行政效率运动”这一大的社会背景之中，作为一门管理类学科，从根本上讲，它是以提高效率为基本功能的，而且这种对学科功能的“追求”是与生俱来的(环境所赋予的)。作者进一步指出“提高效率”是中国档案学的核心理念――中国档案学的一些基本理论都是在这一核心理念的前提下产生的。 　　有效性、追求效率确是管理类学科的一个根本特征，但档案学并不完全等于那些纯粹以追求效率为目标的管理学科。档案是信息资源，但又是一种特殊的信息资源，档案管理活动不仅是管理档案信息资源，更在于深入、充分地挖掘档案信息资源，更在于将开发出来的档案信息资源广泛地加以传播、加以利用。档案不仅涉及政府的职责和保护公民个人利益，更能够为公民提供根源感、身份感和集体记忆。档案工作也应该逐步从“国家模式”转变到“社会模式”。中国档案学不仅是为提高政府机关的管理效率和效益服务。更应为公众提供服务。因此，提高效率作为中国档案学的首要功能，但不是唯一