仪器和设备管理探索与实践.docVIP

仪器和设备管理的探索与实践 　　摘要：仪器设备是高校教学科研的重要物质载体，对提高高校教学与科研水平有着重要的作用，管理好仪器设备具有十分重要的意义，不仅确保教学科研工作的顺利开展，还能延长仪器设备的寿命，从而提高使用率，提高学校经济效益。本文结合笔者工作职责，分析了高校仪器设备管理的有效途径、方法和运行机制等，确保仪器设备始终处于良好的运行状态，保证教学和科研系统的良好运转。 　　关键词：仪器和设备管理架构；运行机制；网络管理系统 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）31-0138-02 　　高校的教学和科研仪器设备是现代科学技术综合运用的结晶。高校的教学工作和科研工作是高校存在的基本意义，我们必须确保其正常开展进行，这就要求我们要使用正确的管理方法和科学的管理技术对设备进行维护，以便能够更好地为教育教研工作服务。仪器和设备的科学化管理是高校教学和科研正常高效运转的重要保障，也是提升高校资产管理水平的重要方法。 　　国际上已经把仪器设备管理作为一门科学进行系统研究和运用，国外一些教学科研单位非常重视对仪器设备的管理和利用[1，2]。对仪器设备的利用率提到相当的高度，并采取了多种手段和方法，建立了一套严格和科学的管理制度。在管理方法上，仪器设备虽然是共同使用，但要进行专人管理，在资源共享的前提下对其进行共同的开发。近年来，我国不少学校和科研单位也在提高仪器和设备的利用率上进行了不少探索[3-5]，但多数院校和科研单位对仪器设备的管理还缺少科学研究。因此，作为设备管理人员，我们应该尽职尽责，积极研究更好的管理方法和措施，去维护各项设备仪器，建立一套完善的管理体系，为教学、科研提供有效服务。 　　一、先进的仪器设备管理架构 　　高校设备管理是高效教学科研工作的基石，设备管理部门要依据一定的管理方法对仪器设备进行分类、维护、协调、控制，从而为教育科研工作的开展提供有力的保障。高校设备管理应遵循适应性、效益性和服务性的原则。仪器设备配置作为高校教学、科研的一项重要投资，必然追求效益，应尽可能充分发挥设备仪器的利用率。由此可见，要想管理好高效的设备仪器，我们必须构建先进的管理架构，加强仪器设备购置的统分兼顾，仪器设备管理的便捷高效，仪器设备维护的及时有效。 　　校区资产管理部建立初期，就注重校区管理架构的建设。资产管理部下设仪器设备中心，专门负责管理各学院和各个教学部的仪器设备管理分中心，再由各个学院和教学部的分中心负责管理所属的各个实验室。校区对仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、归口分级管理、管用结合”的原则。主管领导统筹策划、协调，各实验室与资产管理部有所侧重地负责教学科研仪器设备的管理工作。各个院部由一名同志担任兼职设备管理员负责仪器设备管理工作，负责保管本单位所属仪器设备的账及设备验收、报废、报失、转移、调拨的原始单据，负责本单位仪器设备在使用过程中的管理工作。资产管理部门每学年定期与各部门设备管理员进行一次账物的核对，确保固定资产做到账物以及与数据库的完全相符。 　　高校仪器设备分层次管理模式一方面使各单位的仪器设备管理落实到人，任务到人，规划设备仪器管理，避免仪器设备的重复投资、闲置浪费或人为损耗；另一方面，有利于随时掌握仪器设备的动态数据，并及时进行调配、采购和维护，提高了仪器设备的高效科学管理，从而大大提高了设备仪器的使用率，为教学科研工作服务。 　　二、高效的运行机制和管理方法 　　（一）加强仪器设备购买的监管 　　为了使仪器设备的购置适应现代化、高科技发展的需要，更好地发挥现有的资源，使仪器设备发挥更大的效益。仪器设备的管理部门和各个学科负责人必须加强对现有该类仪器设备的信息情报工作的学习了解，掌握本领域中当今国内外的先进仪器的水平和发展趋势。在购置仪器设备的过程中，应重点考虑以下几个方面的问题：第一，各个学科单位和使用单位对仪器设备的需求评价，即该仪器设备的技术经济分析，重点考虑有无经济承受能力，技术使用管理能力，其次是环境条件，设备场地环境等是否具备，是否有可替代的仪器设备，仪器设备是否匹配等问题。第二，认真分析、辩证处理通用常规仪器与专用高精尖仪器、国产仪器和进口仪器、单一学科仪器设备与其他相关学科仪器设备的技术评估和购置过程，必须组织有关学科专家进行论证，对该仪器设备及同类产品的技术性能、质量、价格及售后服务进行比较，做出决策。 　　（二）加强仪器设备的资源共享 　　由于教学和科研仪器设备基础薄弱，经费紧张，教学和科研的投入不足，仪器设备更新周期长，且严重短缺。此外，有些仪器设备的重复购置和浪费现象十分普遍，其主要原因是部门所有，条块分割，造成资源不能共享。设备管理部门要使仪器设备的利用率充分发挥出来，必须通过科学的组合，合理的规章