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企业档案管理工作的创新与思考 　　摘 要：随着社会和科技的发展，现在我们已经逐步的进入到了信息时代，信息化建设也逐步的进入到了正轨中去。对于现代企业档案管理来说，做好信息化建设是非常重要的，特别是大数据以及云计算的产生，给企业档案管理更好的进行提供了较大的方便。对于企业而言，记录了其生产经营相关活动的档案是其无形资产，所以，现代企业必须根据实际情况和需要做好档案管理。 　　关键词：企业档案；管理；创新 　　随着社会经济发展，企业档案管理工作也在不断的深化，企业档案管理的水平也有了较大的提高，但是现在企业档案管理工作存在的问题还比较多，给其发展造成了较大的阻碍。只有重视企业档案管理创新，切实提高企业档案管理的水平，才能够给企业档案管理工作更好的进行奠定良好的基础。笔者主要分析了企业档案管理的重要性，并探讨了创新企业档案管理工作的策略，希望能够推动企业档案管理工作更好的进行。 　　1 企业档案管理工作开展的重要性 　　企业进行档案管理本身便是一项系统性比较强的工作，需要不断的进行完善和改进。企业档案管理的水平也会将企业管理水平切实反应出来，是对企业现代管理情况见衡量的一项重要指标。所以，企业做好档案管理对于其发展非常重要，主要体现在下面几点。 　　1.1 企业档案能够给企业管理工作的开展提供依据 　　档案记录了企业以往活动的情况，其中包含了企业管理的相关经验以及企业事务处理的相关过程，其本身便是企业管理的重要凭据，其能够给企业有效管理的进行提供帮助[1]。比如，很多企业在工作制度健全、改革以及政策落实等方面，参考档案，能确保工作能够顺利的进行。有些企业平时对于档案管理不够重视，这也直接导致了企业档案丢失，增加了工作的难度。所以，企业做好档案管理能够给企业工作开展提供一定的依据。 　　1.2 企业档案能够给企业决策提供重要依据 　　档案中记载了企业各种活动开展的情况，记录了相关的教训和经验，能够给企业的生产、决策提供参考和依据。此外，企业档案对制订企业生产计划，检查和总结生产情况，推广先进生产技术和管理经验以及防止企业风险等等，都是重要的参考材料。比如，有的企业为了切实规划生产任务，查阅了历年档案，汇总分析，找出了本企业发展的规律、经验和教训，据此采取相应措施，为企业决策提供科学依据，从而促进了生产，推动了企业发展。相反的是，有些企业没有完善档案管理，或者是没有进行档案的查阅，直接导致了生产计划不够恰当，企业的管理也比较混乱，导致企业出现了比较严重的损失[2]。 　　2 企业进行档案管理工作创新的策略分析 　　随着社会经济发展，企业档案管理工作也发生了很大的变化，为了切实适应当前形势的需要，将档案的重要作用发挥出来，切实提高企业进行档案管理的质量和水平，企业档案管理工作开展，必须切实提高档案意识，提高档案利用的实际效率，对企业的档案管理制度进行完善，切实提高企业档案信息化管理的水平，重视档案管理人员的素质提高。 　　2.1 企业必须提高档案意识 　　想要做好档案管理工作，若是企业不重视档案管理是很难做到的。现在很多企业领导都不够重视档案工作，甚至有些领导认为做不做档案管理都是一样的，并没有将工作经历分到档案管理工作上，实际上，这种想法本身便是错误的，没有真正的认识到企业档案管理的重要性。所以，领导人员必须提高对于档案的认识，想要做到这点，需要让领导真正的认识到方案对于企业发展的重要价值，通过案例来加深领导的认识[3]。若是领导认识到其重要性，加大对于档案管理方面的投入，能够切实提高档案管理人员的工作积极性。企业应该在内部进行人本观念的倡导，对企业档案管理制度进行完善，切实明确责任，真正的做到各司其职。此外，企业想要做好档案管理必须重视全体工作人员档案管理意识的提高，定期的对全体成员进行培训，能够切实提高其档案业务相关知识，提高企业进行档案管理的实际水平。 　　2.2 重视档案利用频率的提高 　　档案利用率比较低，是导致企业档案管理工作更好进行的一个重要原因，若是档案的作用无法真正的发挥出来，那么档案管理工作本身便没有意义。所以，对于档案利用不够积极这件事情，企业档案人员应该进行档案利用制度的起草[4]。对于企业而言，档案是企业的私有财产，一般只对企业内公开。这便要求企业根据自身发展的情况来进行档案利用制度的制定，确保制度的可行性，发挥档案的作用，给企业创造更大的价值。 　　2.3 对企业档案管理制度进行规范 　　企业想要做好档案管理工作创新，不但需要将先进科学制度利用起来，还需要重视档案规范化的程度。所以，想要提高企业档案管理的水平，便必须对企业档案管理的相关工作进行规范，制定相关的制度和程序[5]。首先，企业应该对档案管理机构和其职责进行比较清晰的界定，进行档案管理部门的设置，配备相关的工作人员