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企业档案管理工作的探析 　　[摘 要]企业档案是记录和反映着整个企业发展的过程，对维护企业的经济利益和历史面貌，为企业发展和服务等方面发挥着重要作用。做好企业档案管理工作，能为企业各项工作的开展提供动力支持。 　　[关键词]企业；档案管理工作；规范化 　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）12-0088-01 　　1 做好企业档案管理中的保管工作 　　档案保管工作作为档案管理的基础工作，对档案的作用发挥至关重要，库藏档案秩序良好才能够高效的进行档案管理，确保档案的提取和查找顺利；档案齐全完整，查询利用时可以方便快捷的找到；档案的安全保管能够让档案的寿命延长。所以档案日常管理工作非常重要，可以说是档案利用的前期工作，意义重大，应对该项工作引起重视。要做好企业档案管理保管工作，必须做到以下几点： 　　（1）档案存放条件应依据档案载体选择档案装具。底图不宜折叠，磁性载体应选择防磁设施，重要档案应备份。档案管理人员应选择合适的装具，纸质档案可选用密集架或五节柜；底图可选用多层抽屉的金属底图柜，采取平放或卷放的保存方式，不易折叠；录音带、录像带、光盘、磁盘、磁带等可选用防磁金属柜等装具，存放时注意防磁、碰撞；企业的重要档案应备份，防止反复多次利用造成损毁。 　　（2）档案入库前应去污、消毒，受损的档案应及时修复或补救，对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。对已接收进馆的档案，要先进行消毒、去尘、去污，以防止有害物质、虫霉进入库内；对已损坏或不利于永久保存因素的档案材料进行去污、去酸、加固、档案字迹的显示与恢复、档案修裱等处理，以恢复原貌，提高档案耐久性；对易损的制成材料和字迹，可采用复制副本、拍照等方式，制成复制品提供使用，以保护档案原件，档案管理人员要具有高度的责任心，持之以恒，防止档案的损坏，确保档案的安全。 　　（3）保存档案的库房要求干净整洁，意外事故防范措施齐全，可以避免火灾、盗窃等事故，对一些有特殊要求的档案可以遮光、防潮、防尘，控制好室内的温度和湿度，保持最佳库存条件。档案存储库房的消防设施齐全，能够正常使用，定期对这些安防设施进行检查和维护，确保能够发挥保护作用，对电器和电源、线路等进行检查，消除火灾隐患；档案库房有外窗的话，要有窗帘等遮蔽，防治阳光的直接照射；档案库房要求防潮、防高温，一些纸质档案的保管和载体档案有所差别，应该进行分类，对有害因素进行预防和规避，使用防虫剂避免档案霉变和虫蛀。 　　（4）做好档案保管的保密工作。有些档案属于国家机密，必须要给予保护，每个公民都有保护国家机密的义务，这也是档案工作者的职业操守。档案管理人员对档案的保密和利用必须保持平衡。首先要对档案进行审查，审查档案是档案利用的前期工作，也是非常重要的工作，目的是将档案进行区分，将可以开放利用的档案分离，给予利用。其次要做好解密工作。保密档案划分了保密等级，目的是为了让不同保密等级的档案被限制利用权限，档案管理人员按照保密层级来进行管理，让档案可以在保密的前提下进行最大限度的利用。 　　2 档案管理操作流程要规范化 　　档案管理中，档案的归档和借阅都有严格的规范要求。档案管理工作通常包括档案的收集、整理、排架、保管、统计、提供利用和鉴定销毁等。 　　（1）文件材料的收集工作。现代企业档案管理和传统档案管理有很大的差别，以往只是对档案进行归类，保存，现在要进行收集和利用。档案管理人员应具有高度的责任心，对企业有价值的档案进行收集归档。收集文件资料，定期整理归档，目的是避免企业的一些有价值的档案被忽略或丢失，让其在损毁前得到妥善的保管，为以后的利用提供基础。此外还要对社会的发展、企业的发展等给予关注，搜集有用的信息，所以档案管理人员的职业敏感度要求比较高，可以对当前的重要信息敏锐感知，这样就能够调整档案的收集范围，特别是现在使用计算机来进行档案管理，有些系统形成的一些数据一旦丢失就不会再生，档案管理工作中对于这样的情况应该积极的研究。做好档案资源形成过程的控制和保护，以防档案资源在此过程中丢失，避免损失。 　　（2）文件材料的整理工作。文件材料移交到档案部门后，档案管理人员要按照行业或专业标准对归档文件材料进行整理，编目、装订、著录、排架，完成从文件到档案“身份”的转换，使其具备借阅条件。档案整理工作包括分类、整理、编目等。文件、图表等在归档之后就是属于档案管理工作了，档案整理的质量是和档案工作者自身责任感和职业技能水平联系在一起的，企业档案工作者必须要对企业的档案分类熟悉，了解企业的档案内容组成，根据分类以及库藏种类来进行大的属类划分，使用固定的档号来命名。档案的分类工作应有一定的行业规定，所以不能够盲目的进行，随意的进行。不同的行业其分类标准不同，使用科学的