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企业档案的作用 　　当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制在进一步转换，企业结构随战略在不断转型，企业档案在企业发展中的应用越来越广泛；企业档案对企业经济效益的贡献越来越显得重要。最大限度地挖掘和发挥企业档案的潜在价值，为企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大服务，是企业档案的根本。 　　企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式文件的集合，是企业各种职能活动的历史记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制在进一步转换，企业结构随战略在不断转型，企业档案在企业发展中的应用越来越广泛；企业档案对企业经济效益的贡献越来越显得重要。最大限度地挖掘和发挥企业档案的潜在价值，为企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大服务，是企业档案的根本。 　　下面本人结合自己的工作实践，谈谈企业档案的作用。 　　一、企业档案之所以需要保存，有些档案需永久世代流传，是因为企业档案有其特有的作用和价值 　　（一）企业档案在市场营销中起着举足轻重的作用 　　施工企业承接工程，市场竞争激烈。投标资格预审时，需提供企业业绩和项目经理工程业绩，这些就需要档案部门提供真实有效证明材料，例如工程竣工验收单、中标书、合同、项目经理的任职文件等等。我司在承接上海某医院大楼工程时，因该工程设计上使用了深基坑逆作法，属于技术性较强的邀请招标，这样就大大增加了投标难度，投标单位必须有类似的经验。我司调出了上海世贸滨江花园二期地库北段和南段工程和武汉万达广场项目施工资料，在业主考察团来我司考察时，展示了该工程的施工档案，这样增加了业主在直观和视觉上的冲击力，可以使得业主在信任的基础上做出趋向性选择。把自己的资质和信誉度用档案的形式展示出来，赢得了客户的信赖，也为项目中标打下了很好的基础。 　　（二）档案工作在企业维权中起到了重人作用 　　在当今处处以“事实胜于雄辩”的年代，档案在企业维权中的作用屡屡皆是。举近两年的例子来说，我司下属的西南分公司于2010年与重庆百年同创房地产开发有限公司签订2份“线外城市花园”，可2011年到期却不见交房，两年交涉无果后，我司法务室利用公司的房产证向法院申请了财产保全，查封该房地产开发有限公司的相应财产，为企业赢回房产权奠定了基础。利用档案维权最多的还是利用档案收回工程款或者维修保证金的案例。我司鄂城水泥厂项目因甲方拖欠尾款500余万元，打了长达十年的官司，利用一切相关的档案材料作证据于2012年终于结清收回尾款501.3万元；厦门威豪酒店项目甲方拖欠工程款近2800万元，最终利用档案做关键证据在仲裁裁决中收回所有款项；厦门裕景豪庭花园工程的质保金近20万元，5年保修期盖满甲方拒不付保修金，我司通过发律师函，拿出全部的工程档案、合同、结算协议和“房屋建筑工程质量保修书”和大量的已收款凭证，甲方同意支付该项目全部保修金。据不完全统计，从2004年到2015年，我司利用档案维权挽回的经济损失约计1.5亿元。这些典型案例无疑说明了档案在企业维护自己权益过程中的作用。 　　（三）档案在企业文化建设领域具有重要作用 　　企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理等方面形成了能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为准则，是市场经济条件下的微观经济管理文化，是企?I在经营中形成的企业精神、经营理念、价值观念、文化氛围以及广大员工认同的道德规范、行为方式的总和。企业文化同企业档案一样，从企业创建开始就产生，忠实的记录着企业的历史发展轨迹。 　　首先，企业档案通过真实的记录，有心的积累和保存，把企业文化这种无形的东西化为有形，以档案的形式例如图表、文字、声像、实物以及不同载体形式表现出来、直观明了。 　　其次，企业档案对于企业文化并非仅仅是简单的原始记录，而是对企业文化进行了鉴定、归纳和整理，“取其精华去其糟粕”，使档案为企业生产经营、发展战略等提供技术信息等各项服务，成为企业发展的重要组成部分和无形资产。 　　最后，企业档案在传承企业文化，宣传企业发展和赢得社会共鸣中起到了非凡的作用。 “以史为鉴可以知兴衰”，时光带走了岁月，但是留下了见证，档案见证着企业从创建雏形到今天辉煌走过的历程。 　　二、目前企业档案管理的现状 　　档案在企业市场营销、利益维权、以及企业文化等各领域中起着巨大的作用。可档案管理目前普遍存在一些现象，归纳起来如下：第一、档案意识不强、档案管理还不足以得到重视。上到企业领导下到普通员工，多数人觉得档案是档案员们的事情，岗位工作被认为是一个谁都能代替的工作，甚至被定义为是一些狭窄的具体的库房保管业务，从而档案岗位任职资格较低，人员流动性较大、档案数据质量不具备全员性和全过程性的保障，从而使大量数据存在失