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企业档案信息化建设的现状与对策 　　[摘 要] 信息化是当今世界经济和社会发展的主题，互联网、电子商务正在以超乎人们之想象的速度迅猛地渗透到社会的各个领域。一个国家信息化程度标志着其社会生产力发展水平，也决定着这个国家生存与发展的实力和地位，并对社会各个领域产生极大影响。企业发展也不例外，企业办公的自动化，资源配置的联动化，产品销售的信息化等管理体系的建立，无不成为现代企业在市场竞争的大潮中占有重要地位的先足条件。档案信息作为企业内部运行系统中必不可少的组成成份，其管理也日趋数字化、信息化、自动化、系统化，绝大多数企业家已经认识到企业档案信息化建设是自身发展、决策管理的驱动力。 　　[关键词] 企业档案 信息化建设 　　【中图分类号】：G64【文献标识码】：A 【文章编号】：1009-9646（2008）07-0000-00 　　 　　 企业档案信息化是企业档案工作的根本追求，是实现档案工作的目的、价值和意义的重要途径。它包含两个方面的内容：一是指企业档案信息本身来源于企业档案，但不仅仅局限于档案所记载的内容，它是企业档案内容的某种提炼、处理和传递，经过再加工后形成的信息产品。二是相对于利用而言，企业档案信息它具备了某种性质或属性，表达的是来源于企业档案的信息，并且广泛地进入人类社会的信息交流系统，与其他社会信息融合使用，作用于社会各阶层，并服务于一定的目的。随着我国加入WTO后，无疑给国内众多的企业的发展带来了新的机遇和挑战。企业档案作为一种重要的信息资源――宝贵的无形资产，对企业的生存和发展具有难以估量的价值。所以，企业档案信息化建设已势在必行。 　　 　　1企业档案信息化建设的现状 　　 　　近年来，我国企业档案信息化建设有了长足发展，但发展的不平衡畸形现象众所周知，不易忽视。企业档案信息化建设的现状及存在的问题主要体现在以下三个方面： 　　1.1企业发展的规模和效益决定了企业档案信息化建设的水平。相当多的传统企业档案工作还是靠手工作坊式运作，电脑等新科技、新产品的利用被看作是“奢侈品，”在企业管理和运营中发挥不了有效作用，导致企业发展创新水平滞后。而与传统的企业相比，开放式的新兴企业（公司）在档案信息化建设上投资要多，在人才队伍建设方面肯下本钱，档案专业人员比较多，他们把档案信息看成资本，视为生存发展的基础。 　　1.2、企业的发展，多数注重软硬件工作的配备和开发，对档案管理及其人才队伍本身如何适应企业信息化建设有所忽视。目前,大多数企业档案信息化建设前期调研工作投入不足，自动化系统功能和数字化档案未能方便用户，档案专业人员未能及时引进。如果企业对档案资源未作科学分类、整理、检索、编研等基础性工作，没有形成有效的档案管理规章制度，没有真正形成一定规模的数字化档案数据库，没有真正用计算机对档案信息进行全文管理和利用，就很难实现企业档案信息化，就很难建立一支档案现代化管理人才队伍，企业间横向信息的合作，档案信息化资源共享等方面就无法实现。据统计，我国企业档案目录数据能用计算机管理起来的仅占总数的2%左右，与全部档案信息数字化相差甚远。建立数字化档案数据库，收集、贮存、积累大量的有价值的信息数据对企业的发展和现代化建设是非常必要的。随着企业生产经营活动的扩展，横向间信息的互动、文件种类、信息数量的增加，载体形式的多样化，企业档案信息化建设越来越重要，并且其人才队伍的建设是实现企业档案信息化建设关键。专业人员素质较低是企业档案信息化建设的“瓶颈”。目前,企业档案工作人员素质还不能完全适应信息化形势发展的需要。 　　 1.3企业档案队伍面临着知识老化，运用信息技能差，信息资源开发传统化，档案工作者难有作为等状况。目前, 多数企业档案信息的开发只停留在简单介绍、汇编、保管等手段，有的企业档案管理人员很少进行档案的编研、检索和信息开发等工作，综合性的和专题性的档案调研报告微乎其微。档案部门服务方式跟不上时代的发展，档案上网质量不高，信息的二次利用差，资源开发不够。企业人员要想较好地适应信息时代赋予的使命，就必须与时俱进，广学搏采，接纳多方面信息，提高网络运用技能，提高档案资源开发运用技能。 　　 　　2企业档案信息化建设的设想与对策 　　 　　当前，企业档案信息化建设，迫在眉睫，任重道远，我认为应着力采取的对策主要是： 　　2.1企业领导要认识到档案信息化建设是实现企业科学决策和管理现代化的需要。企业档案信息化建设的目的在于提高企业效率，提高企业领导决策和管理水平，应以最小的投入获取最大的效益为出发点，建立一种适应社会主义市场经济新秩序的具有规范化、程序化的档案法规体系。企业领导要认识到开发档案信息资源是自身科学决策和管理的需要，认识到建设一支档案信息化人才队伍是企业档案管理自动化的客观要求。任何