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企业档案信息资源开发利用的意义研究 　　【摘要】随着社会向知识经济时代的过渡，信息资源已经成为一种重要的经济资源。而档案作为信息资源的一个重要组成部分，它的重要性是不可否认的。因此要想促进企业的发展，企业要大力开发和利用档案信息资源，发挥档案信息资源的作用。本文基于这一背景，首先分析了影响企业档案信息资源开发利用的主要因素和开发利用工作中存在的主要问题，然后针对存在的问题提出了企业档案信息资源开发利用的主要措施，最后探究企业档案信息资源开发利用的重要性。 　　【关键词】企业档案 信息资源 开发利用 主要措施 问题 重要性 　　一、影响企业档案信息资源开发利用的主要因素 　　（一）档案收集不完整、质量有待提高 　　在大多数企业中，档案管理工作不是企业的核心和重点，因此档案信息管理没有得到企业管理者的重视是当前企业档案信息资源难以充分开发和利用的主要原因。一些企业执法力度不够，档案管理部门的归档工作具有很大的随意性和盲目性，因此归档材料不完善，收集不完整。一些企业的档案管理规范如同摆设，档案工作者执行力度较小，不能严格要求自己。 　　（二）档案人员队伍不稳定、素质偏低 　　档案人员队伍的综合素质和能力是决定档案管理工作质量和工作水平的主要因素。一些企业的档案人员没有专业的素质，甚至一些工作人员是兼职，而且企业对档案人员的能力不够重视，他们的管理方法和管理理念已经不能适应当代企业的发展。因此档案人员的素质和专业技能成为阻碍企业开发利用档案信息资源的关键。这也主要是由于企业对档案部门的投入不够，档案管理工作枯燥乏味，而且薪酬较低以至于档案人员流动性较大，档案人员队伍青黄不接。 　　（三）档案管理手段落后、观念陈旧 　　档案管理手段落后、观念陈旧严重制约了档案工作水平的提高。传统的档案管理模式守株待兔的理念以进不能适应当今社会的发展，传统的档案管理工作将工作的重点放在了试题管理上、忽视档案的开发与利用。档案管理工作主要包括档案的收集、分类、整理和保管等，档案管理工作量较大、任务繁重，而且没有利用当前信息技术，仍然以人工操作为主，这大大增加了档案人员的工作量，制约了档案信息资源开发与利用。 　　二、企业档案信息资源开发利用工作中存在的问题 　　（一）对档案信息资源开发的认识有偏差 　　一些企业正是没有充分认识档案信息资源开发和利用的内涵，才会对信息资源开发的认识存在偏差。一些企业认为档案信息对企业的发展没有作用，档案是过去的信息，档案管理工作就是保证档案的完整，并没有充分认识到档案信息资源开发的重要作用。另一方面，一些企业认为档案信息资源开发利用工作会导致档案丢失或者档案信息泄露，他们担心档案信息资源开发会给企业增加麻烦，从而影响企业的正常运营。 　　（二）不能及时准确的统计档案信息和计算利用效益 　　一些企业在实际工作中，认为档案利用仅仅是统计档案利用的次数和利用档案的件数，反而忽略了实际效益。档案管理部门登记档案利用情况时只统计档案利用的次数，没有重视档案信息资源为企业带来的实际效益。实际上档案利用次数仅仅是档案信息资源价值的表象。这是企业档案信息资源开发利用工作中存在的主要问题之一。 　　（三）对档案进行深层次加工不够 　　一些企业的档案信息资料不完整，还有一些企业虽然档案资料完整，但是没有真正的利用和开发档案资源。他们将核心放在借阅档案资料上，没有对档案信息进行加工，也没有根据企业的发展需求有目的的、有针对性的编制一些资料给企业的决策等提供依据。由此可见，当前企业档案信息资源开发利用还存在一些不足之处。 　　三、企业档案信息资源开发利用的主要措施 　　企业档案信息资源开发和利用是实现档案价值的关键，因此如何使档案信息资源得以准确、及时、系统、迅速的开发和利用成为企业刻不容缓的一项重要工作。本文主要从以下几个方面提出了企业档案信息资源开发利用的主要措施。 　　（一）提高对开发档案信息资源的认识 　　要想充分发挥企业档案信息资源的作用和优势，首先企业要消除档案资源无用的理念。要从企业管理者、档案工作者等入手，加强思想建设，让企业人员充分认识到档案对企业工作、文化建设的作用。同时要增强档案管理人员开发利用档案信息资源的主动性，此外，要让他们认识到档案资源开发和利用的程序和精髓，破除开发档案信息资源会影响企业发展的想法。 　　（二）建立完善的借阅制度 　　开发和利用档案的价值只有通过实践才能可靠的计量，所以在开发利用档案资源信息过程中，企业要建立并完善档案借阅制度，对档案的使用进行记录，而且在利用的同时要对利用的效果进行统计。同时在借阅时，还要详细的记录借阅的用处、节约时间、地点和人物等，便于在使用后计算实际效益。 　　（三）利用先进的技术手段、加速开发利用档案信息 　　随着信息技术的快速