应用文写作教程第四章讲 日常文书.ppt

第四章 日常文书;　　三、日常应用文的种类　　日常应用文一般包括以下几类：　　（一）条据类。　　（二）启事类。 　　（三）申请书类。　　（四）书信类。; 四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。; 第二节 条据类 一、条据的概念　 条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。 ;二、条据的特点条据主要有以下三大特点：　　（一）凭证性　　（二）说明性　　（三）简便性　　; 三、条据的种类　　根据内容和性质，条据可以分为两大类：　　（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。　　（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。 ;四、条据应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题： 2.称呼： 3.正文： 4.致敬词： 5.落款： ; 　　（二）凭证性条据　　凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：　1.标题：2.正文：3.落款：; 五、条据类应用文写作注意事项：　　（一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。　　（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。　　（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。　　（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。　　（五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。; 第三节 启事 声明 一、启事 （一）启事的概念 启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。 ;（二）启事的特点 启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 2.商洽性 3.祈请性 ; （三）启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类： 1.招取类。 2.征求类。 3.寻找类。 4.变更类。 5.经营类; （四）启事的写作格式 启事一般由标题、正文和落款三部分组成： 1.标题 在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种， 2.正文 在第二行空两格空两行写正文。 3.落款 在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。; 二、声明 （一）声明的概念 声明是单位或个人有重要事项向大众做出公开说明或澄清事实,并表明立场、观点的一种应用文书。 ; （二）声明的特点１.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书，写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。; （三）声明的种类 根据内容，声明大体可以分为如下几种： 1.道歉声明。 2.遗失声明。 ３.搬迁声明。 ４.委托声明。 ５.澄清声明。 ; （四）声明的写作格式 声明通常由标题、正文、落款和附项四部分组成。 1.标题 2.正文 3.落款 4．附项 有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，如有必要，可以附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。 ; （五）声明的写作要求 １.事实清楚。 ２.语言得体。 3.行文简洁。 ;  第四节 申请书　　一、申请书的概念　　申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。; 二、申请书的分类 申请书的分类，从用途上划分，有以下几类。 （一）思想政治生活方