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信息化等新技术对资料材料管理的影响研究 　　摘 要：作为科技与信息迅猛发展的21世纪，网络科技影响着当今社会的经济、文化等各方面，人们的生活方式和思维方式也有着深刻的影响。档案管理作为兴起的产物，对科技与信息的发展具有重要的作用，尤其是电子档案，而机遇和不足同时存在，如何有效改善我国档案管理工作就成为一大难题。 　　关键词：信息化；档案管理； 　　随着信息技术的急速发展，传统模式的档案管理已经跟不上当今社会数字化档案管理的步伐，电子档案已经逐步渗透在档案管理中，在信息化条件下如何改进档案管理工作成为了档案工作者面临的新课题。 　　1 档案信息化管理建设的背景 　　作为一种重要的传播媒介的档案，是信息与载体的结合，它使得人类智力成果与文化有效传承，同时也记录着人类在日常生活以及工作上的发展历程，是人们一笔珍贵的财富。而档案管理的信息化建设则是对档案进行有效的信息化管理。我们知道，传统意义上的档案多数是以纸质为主要媒介，但是档案的信息量巨大，工作又极其琐碎，需要大量的人力物力，而且一般档案存放数量很多、效率也低。更重要的一点是，纸质的档案因为天气、保管条件差等原因很难长期保存，要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化[1] 。 　　2 档案管理信息化的意义 　　首先，档案管理的信息化，使得档案管理工作变得更高效进行，大大的提高了档案信息的归档和数据录入、检索、分析和利用等方面的能力，跟传统的纸质档案相比，效率得到了提高；其次，档案管理不管是空间占用上还是时间跨度都是一项复杂的过程，也就要求档案管理工作的准确性，而档案信息化而大大提高了档案资源的精确性，对于档案资源的全面、有效利用有着极其重大的影响；最后一点则是提高了档案资源的利用率，传统纸质档案因天气以及保存条件不佳不能长久保存，而信息化的档案管理则将这一缺点改善，更是有了计算机储存系统、云片储存等多种方式存储信息的方式，不仅使得储存的容量更大，而且同一份资源档案可以对其进行多次复制、转移操作，一方面，档案资源的流失问题得以解决，另一方面，档案资源也可以永久存储，人类智慧也可以不断传播与传承。 　　3 档案信息管理存在的问题 　　3.1 档案信息的标准太多，无法不统一 　　我们知道，档案资源管理的信息化是由传统纸质档案管理向电子化档案转变的过程，但是纸质档案的信息分类自有它自己的一个章程，直接转化为电子档案会有所不妥，而且不同的部门有着自己的详细分类，而由此产生的档案则是不计其数的，比如社会保障局、水利管理局等，他们有着自己的行业标准，因此对整体资源信息档案的整合就变得很繁琐；还有，档案资源的信息化管理是一项很复杂的工程，各方各面都需要考虑妥当，还要结合当地地方的性质与特色文化进行有效利用与规划，但就我国目前档案管理信息化过程来看，资源共享以及各地区的协调合作还有待提高。 　　3.2 档案管理人员素质要求需要提高 　　实际上，档案管理这一块的技术含量并不高，知识比较耗费人力物力，但是有些牵扯到专业文献的档案就需要有较高层次的文化水平，目前对档案资源的管理依旧是延续之前的模式，由经验丰富的老师傅去带招收的一些工作人员来管理档案，一般是边学习边工作的模式，但是工作较公务员性质的工作不稳定，待遇也是马马虎虎，很难留住人；再有如果由纸质档案转化为电子信息化档案管理模式，根本没有这方面的人才可以使用，当时管理纸质档案的人员还都是半路出家的状态，更别说对档案工作很熟悉了，这就给档案信息化管理工作带来了很大难处。 　　3.3 信息安全技术不够完善，资金短缺 　　随着社会经济的不断发展，网络信息技术也渐渐走进人们的平时生活中，电子档案管理也逐渐被人们接受，但档案信息的安全性又成为一大难题。因为当代档案资源的信息化管理都是以计算机和互联网为媒介，采用软盘或者硬盘、云虚拟储存等方法对电子信息档案进行收集、整理、储存一系列工作，因此安全性要求很高，而一旦电脑或计算机软件中了病毒，或者被其他黑客入侵，那么档案资源信息很可能会被窃取，甚至伪造一些并不存在的信息，这样的话会对社会产生极大的危害，当代社会下，还需要对档案信息技术的安全问题不断改进、完善；再者，依托于网络的档案管理的信息化建设是离不开网络设备的，而那么多的先进仪器设备、技术和能够操作这些设备的高素质人才[2] ，需要一笔很大的财政支出，这对我国当前国情来说，政策投入还有所欠缺。 　　4 关于建设档案管理信息化的措施 　　4.1 做好整体的统筹规划 　　纸质档案渐渐转变为电子信息化档案，是人工工作到计算机工作的的过度，应该是??家或下面省市建立一套稳定、标准的国家数据库数字库，整理时把档案按类型进行有效规范化工作，制定出一个行之有效的标准，以后其他的档案都按照这个标准来执行，分类后的档案载按照专业的门类进