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信息化视角下的工程机械设备采购管理 　　摘 要 我国工业高速发展的同时，我国机械设备也得到了巨大的发展。工程机械设备是工程施工的一个重要的物质保障，企业十分重视工程机械设备集中采购管理，以便达到降低成本、增加企业效益的目的。本文从信息化视角分析企业需要采取怎样的有效措施对工程机械设备采购进行管理，从而提高机械设备采购工作的质量，为企业发展提供有力支持。 　　关键词 信息化视角 工程机械设备 采购管理 　　我国工业高速发展，提出了新型工业化概念，也就是以信息化带动工业化，以工业化促进信息化。其在工业化道路上不仅能提高科技含量和经济效益，还能减少环境污染、资源消耗以及充分发挥出人才优势。但是，在企业生产规模持续扩大，其工程施工工作增多，对工程机械设备的需求也在增多的情况下，企业采购管理比较混乱，造成一些设备供应不及时、质量不过关、采购成本居高不下等问题。因此，在当前信息化快速发展的时代下，探究如何结合信息化系统强化工程机械设备采购管理具有重大的现实意义。 　　一、当前工程机械设备采购存在的问题 　　（一）缺乏明确的采购管理制度，不能满足企业发展需要 　　企业缺乏完整的采购管理体系，各部门工作职责不明确，对采购工作缺乏统一、有效的规划，各职工之间缺乏协同，导致采购工作效率低下。在企业项目较多和工期紧张时期，经常出现施工急需的机械设备未下单而不着急用的却已采购、重复下单、下错单等现象。采购前未编制需求计划或编制不合理，使得采购部无法准确掌握企业项目所需的机械设备清单、需求时限以及相应品牌要求，无法及时生成一份完整、准确、科学的采购需求计划。同时，企业施工安装部、设计预算以及财务部等的工作效率会直接影响采购工作进度，各个项目的采购信息也无法实现共享。 　　（二）未完善供应商管理 　　企业在供应商的准入、评估和选择、供应商维护等方面没有一套有效可行的供应商动态管理体系。对供应商进行分类管理、分级管理以及动态监管没能够发挥出各自的优势，从而不能实现战略合作和降低成本的目标。不完善的供应商管理，可能会因在合作中出现问题造成企业间接的经济损失无法估量，给企业带来风险。 　　（三）缺乏可操作的采购成本控制策略 　　企业缺乏可操作、完整的采购成本控制管理策略，无成本分析以及采购计划。采购工作只着重项目每一次的采购价格是否最低，忽略了与施工安装有效配合、售后服务等相关产品的隐性价格成本。另外，未与优质供应商建立长期合作，造成每一次采购都需要经过询价、议价、招标等流程，致使采购工作事倍功半。同时，采购部注重询价、议价、签订合同以及跟单、催单等事务性工作，未过多参与投标设计方案的前期工作，而采购部的供应资源材料没有及时提供给设计部，设计师在选择材料时很少考虑盈利目的，导致很难在该项目成本控制中的范围内选择合理、合适的供应商，从而增加了项目成本，给企业带来了产品供应、性能的风险。 　　二、在信息化视角下解决工程机械设备采购管理问题的对策 　　（一）采购管理制度标准化、流程化 　　企业实行采购管理标准化、流程化，制定规范采购的流程以及运作模式，对采购的各个环节进行数据化，使之贯穿在采购的整个流程中，从采购计划、供应商管理、采购机械设备、签订合同到收尾工作都对各个环节的数据进行采集、统计、分析处理等，通过这些数据形成图表，建立采购数据库，实现采购全过程的实时在线监管。通过强化信息数据的更改传递，完善信息化系统，使企业数据能快速转化为信息，为企业各部门提供有效的、科学的数据支持，使得企业部门内部以及各部门之间信息共享、互通，极大地提高了采购的工作效率、质量和经济效益。另外，梳理采购部的组织架构，结合企业实际发展情况明确各个岗位的工作内容、职责和职能，统一筹划好采购相关策略、作业流程。通过信息化建设，有效、便捷地对供应商们进行调查、评审以及考核，从而能准确维护好合格、优质的供应商。制定一套能指导采购工作人员的文件以及相关管理制度，严格要求采购人员按照流程执行，并及时收集、分析实际采购工作中遇到的问题以及信息化建设过程遇到的新问题，从而使采购制度进一步得到优化、完善。通过采购信息化的逐渐完善改进采购管理体制，实现交付质量、成本以及风险的全局把控，使企业竞争力得到显著提高。 　　（二）加强对供应商的管理 　　随着企业不断扩大生产规模，项目的不断增加，采购的规模也变大了，而这个大采购的最重要的核心工作就是供应商管理，要从源头上有效规范采购渠道，保障工程机械设备的供应，保证质量，降低采购成本。通过实地调查、访问调查等调查新供应商的实际情况，初步地分析和筛选收集的资料，从中挑选出一些基本符合企业相关要求的供应商，为采购的下一步评估打下基础。新开发的供应商和以往的供应商，通过信息化系统的构建，形成有关供应商的品质把控、研发设计生产和经营能力等方