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信息化等新技术对档案管理的影响 　　[摘 要]随着计算机网络信息技术的快速发展，信息化等新技术在现代档案管理过程中的作用非常的显著，给档案管理带来的影响是积极的，比如可以促进办公效率的提高、档案文件信息的共享与交流，而且对于提高档案保存的安全稳定性、提高档案资料传递速率等，起到了非常重要的作用。本文将对当前档案管理现状进行分析，并在此基础上就信息化等新技术对档案管理的影响进行分析，以供参考。 　　[关键词]档案管理 信息化 影响 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）09-0348-01 　　现代信息化技术的快速发展，信息收集、处理方式受到了一定的影响，而且逐步进入新的发展阶段，尤其是计算机网络技术的应用，使得信息化技术成为档案管理工作中不可或缺的一部分，信息化等新技术对档案管理产生了较为显著的影响。 　　1、档案管理现状分析 　　档案事业的快速发展和信息化建设进程的不断加快，使得国内档案网站建设逐渐趋于成熟，而且内容也逐渐丰富和多元化。然而，档案管理过程中依然存在着一些问题与不足，总结之，主要表现在以下几个方面： 　　1.1 档案管理过程中的应用软件不统一 　　实践中可以看到，每一个单位档案管理部门所应用的计算机型号存在着较大的差异性，而且难以做到统一化、规格呈现出各异特点。每一个单位所应用的自系统支持管理软件之间，无法做到互通，加之未能研发出同时兼顾档案文件检索、信息管理等功能的软件系统。档案管理规范化、标准化仍需进一步强化，因为这是档案管理得以正常有序进行的基础和保障。实践中，因社会、单位普存着对档案管理认识程度不够、管理繁冗复杂等问题，所以档案管理工作没有系统、明确以及符合实际发展现状的规范与准则。 　　1.2 档案管理工作中缺乏先进的技术标准 　　科学技术的快速发展，促进了档案管理事业的进步，档案载体已从纸质材料转变成添加图片、视频或者音频等多形式媒体形态。传统的技术标准主要是针对当时的纸质档案资料而制定的，不适合现代电子化管理内容，二者之间显得格格不入。同时，不断增加的电子版资料，对技术标准提出了新的挑战和更高的要求，尤其是整理方法、著录标准以及分类方法等内容，均已无法完成新时代下的档案管理要求，需对其进行及时的更新。 　　1.3 档案管理人员的综合素质有待进一步提升 　　在传统档案管理理念的影响下，档案管理工作通常被忽视，缺乏专业档案管理人才。在科学技术快速发展的今天，档案的作用不断显现出来，加之各种新技术手段的广泛应用，原来的档案管理理念显得捉襟见肘，已经无法跟上发展的步伐。然而，从国内单位、企业调查发现，其实它们已经引进了先进的管理系统、设备和流程，但是因缺乏高素质的专业技术人才而导致档案管理工作滞后。 　　2、信息化等新技术对现代档案管理工作产生的影响 　　基于以上对当前档案管理工作现状分析，信息化等新技术对现代档案管理工作产生的影响也非常的显著，具体表现在以下几个方面： 　　2.1 信息化等新技术的应用，改变了传统的档案管理模式 　　在传统档案管理模式下，工作人员的任务量非常的大，而且管理流程也特别复杂。平时工作中需保存大量的文件资料，管理工作中也没有更好的方法对已归档的文件材料进行有效的提炼、加工和应用；在这样的情况下，若真有需要，很难将所需内容及时找到，所以虽然平时把重要信息保留下来，但是档案信息存储资源仍在很多层面上无法有效发挥其实质性的作用。比如，传统模式下虽然已经做好了相关文件材料的归档工作，但是也只是归档而已，不可能随便翻阅，所以无形中就长期闲置起来，造成了资源的严重浪费。随着信息化等新技术的引进，对传统档案管理模式带来了巨大的冲击，从而为档案存储提供了客观环境，信息技术也给传统的档案管理模式提出了挑战。数字化管理模式的引入，成为现代档案管理工作的重点，从传统的实体档案管理逐渐转向现在的信息资源管理，将需存信息形成的档案数字化处理，从而使用信息化等新技术对所有保存的档案信息资源精细整理。在该种档案管理模式下，档案资源可随时多次共享和应用，从而实现档案信息资料价值。 　　2.2 信息化等新技术的应用，使电子档案更加严谨和规范 　　档案管理信息化建设的一个重要内容就是电子信息系统的迅速启用，因此档案管理人员应当认真做好以下工作。第一，熟练掌握现代计算机程序安排，使档案管理流程严格按照预定程序输入电子信息系统之中，这样可以确保日常应用过程中的方便、快捷性。实践中，为确保档案管理的安全可靠性性，应当建立健全电子信息系统管控机制。在电子档案应用过程中，保证电子档案资料的安全。在信息网络化快速发展的今天，档案尤其是电子档案涉及到的范围不断扩展，其数量和内容都在在急剧的增加和丰富，如何在公开平台系统上不被不良因素干扰或者入侵，