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关于国有企业内部控制建设探讨
关于国有企业内部控制建设探讨
摘要:国有企业是我国国民经济的命脉,在我国经济生活中发挥着决定性的作用。较长一段时间以来,一些国有企业在内部控制方面存在着一些问题,如制度体系不健全、控制措施不严密、风险观念不严谨、内部监督不到位等。这些状况对于企业的健康发展是不利的,必须引起主管部门和经营管理者的高度重视。
关键词:国有企业 内部控制 建设 对策
在社会主义市场经济条件下,虽然民营企业在数量上已经占据了绝对优势,但在实力上,国有企业仍然是绝对的主力。据统计,在2014年“世界五百强”榜单上,中国上榜公司数量创纪录地达到100家。中石化取代了埃克森美孚,在榜上排名第三,且500强前十余位均为国有企业。由此可见,国有企业对于国民经济的控制力仍然是极强的。但是,从这个榜单我们也发现,500强榜单中一共有50家公司在2013年出现亏损,其中中国独占16席,且全为内地国企所包揽,“遥遥领先”美国的4席。16家公司的亏损总额高达人民币377亿元。虽然由于国际、国内经济形势、产能过剩等原因导致亏损,但不可否认的是,内部控制的缺失,导致企业的不规范运营、风险化解能力较差,也是亏损产生的原因之一。从这个意义上说,做好国有企业的内部控制,对于维系国有企业的正常运营,实现国有企业目标,促进国有资产保值增值,具有重要意义。
一、当前国有企业内部控制的现状分析
(一)控制环境有待改善
控制环境是企业进行内部控制活动的内外环境的总称。简单地说,从公司治理到人员观念,再到内部控制制度及其执行,都属于这一范畴。国有企业由于其发展历史及其管理架构的特殊性,在公司治理方面往往不够健全。例如,由于国有企业的经营管理层并非企业的所有者,更多地是受政府(或国资部门)任命进行相关工作,这样对于企业的实际经营业绩方面往往无法追责,且控制制度更大程度上是“对下不对上”的。至于财务和内部审计的相对独立,在这样的体制下,往往更加难以实现。如我国《会计法》规定,“单位负责人”对会计工作负主要责任。这里虽然明确了会计工作的主要责任对象,但笔者认为“单位负责人”概念尚需明确解释,因为法人往往是上级任命,变动也受行政命令制约。会计主管工作负责人虽然理应向董事会负责,但实际上往往向总经理负责。同时在对处罚力度的规定上也存在差异。《刑法》规定可以单处或并处2-20万元罚金,《公司法》规定可以处1万-10万元罚款,《证券法》的规定是3-30万元罚款,《会计法》规定是1-5万元罚款,对处罚的不同规定给执法带来了麻烦。
(二)控制活动相对弱化
由于控制环境的不健全,这样使得国有企业在内部控制的活动上也相对弱化。往往表现为“重制度建设,轻制度执行与考核”。在一些国有企业中,虽然授权审批、控制流程看上去都非常健全,但是在执行过程中,从上到下,都不同程度地存在着“因人而异”的现象,无法严格逗硬。譬如某国有企业,将自有门面房出租于企业领导的亲戚进行歌城经营,经办人员由于种种原因,使用企业款项对门面进行装修,购置高档音响器材,且出租后从不对这些设备进行盘点、清理,导致这些设备很快丢失。这样使本来就只出租门面,变成了出租门面和赠送高档音箱设施,出现了国有资产流失的情况。
(三)风险观念有待加强
由于所有权与经营权的分离,且在国有企业“委托―代理”关系的不明确,导致国有企业管理者往往对于风险漠不关心。在这样的思路下,国有企业中层干部、基层员工则更没有风险意识,往往觉得国有企业是国家的,不存在什么风险。“家大业大”,进了国企就可以过安稳日子。因此,国有企业相关人员对于企业的财务风险、经营风险往往是拍脑袋、少论证、凭感觉,盲目上马大型项目、盲目借贷巨额资金,以“树形象”为主,“讲效益”为次。一旦出现资金吃紧,或者项目没有利润,则以“实现了社会效益”为借口进行推脱。在具体实施过程中,从立项开始就以虚假数据或者未经核实的数据进行测算,在实施过程中不及时对情况进行反馈,是导致风险的根本原因。
(四)内部监督独立性弱
理论上,国有企业的最高管理者是单位的负责人,对企业的经营效益、运营情况负总责。大型国有企业往往内设审计部门,对于单位的经营情况、单位各级领导的履职情况进行审计,以促使企业依法合规经营。除了内部审计外,国有企业内设的纪检监察机构、内部稽核机构等也具有类似职能。但是由于这些内设机构往往都是国有企业管理层的下属部门(单位),因此,要让下级监督、审计上级,在现阶段是难以做到的。因此,内部监督工作在国有企业的独立性还存在很大问题。
二、进一步做好国有企业内部控制的策略
(一)完善内部控制环境
根据美国CSCO报告对内部控制的定义,控制环境是内部控制首要的基础,也是内部控制赖以存在的基础性条件。国有企业要完善内部控制环境,应从如下
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