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关于加强家族企业内部会计控制探讨
关于加强家族企业内部会计控制探讨
【摘要】:文章从家族企业内部会计控制的现状出发,探讨了家族企业在治理内部会计控制和完善内部会计控制制度等方面所做的工作,旨在阐述内部会计控制是家族企业发展的关键。企业,尤其是家族企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须建立并完善企业内部会计控制制度。
【关键词】:家族企业;内部会计控制;会计监督
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1002-6908(2008)0610099-02
一、家族企业的概述
家族制是一种历史悠久的企业管理模式,关于家族企业的定义有多种,有一种比较普遍的定义是指企业创始者极其最亲密的合伙人(和家族)一直掌有大部分股权。他们与经理人员维持紧密的私人关系,且保留高阶层管理的主要决策权,特别是在有关财务政策、资源分配和高阶层人员的选拔方面。因此从家族企业的概念来看,家族企业与一般的企业是有区别的,它与一般的企业相比有如下特点:(1)家族企业大部分是由企业主及其亲戚朋友共同出资组建的,他们共同持有股份,占全部股权的50%以上,或即便低于50%但仍掌握控制权;(2)家族企业一般由整个家族来参与企业的重大的经营决策,在高层主管层中,至少有两位属于上述家族成员,其中一般包括财务或人事主管在内。
二、家族企业内部会计控制存在的问题及原因分析
1. 家族企业的创业者对内部会计控制不重视
家族企业作为社会经济的重要组成部分,其数量庞大,涉及领域广泛,已经成为经济发展的独特力量,然而在这些家族企业内部,起防错纠弊作用的内部会计控制制度没有得到重视。为防范财务风险,控制成本,家族企业的业主们事无巨细均要亲历亲为,亲自过问,企图以一己之力,包揽所有事务,这不仅使得他们身心俱疲,会计控制的结果也很不理想。私以为,之所以会出现这种情况主要有以下两方面的原因:
首先,领导阶层认识不足。家族企业的创业者大多属于讲究功名的实用主义者,虽然具有很高的领导才能,但管理素质并不高,或者说他们并不重视管理,对于建立内部会计控制制度的认识还很不足,不重视,不健全,甚至是不建立。有些家族企业的领导者甚至对内部会计控制存在误解,认为内部会计控制就是内部成本控制。在经济业务处理过程中,遇到具体问题时,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使内部会计控制制度失去了应有的刚毅性和严肃性。
其次,创业者们不愿严格的执行。这些家族企业的创业者们在健全内部会计控制方面就显得不如在家族企业扩大生产等方面有魄力,有章不循和无章可循的现象较为突出。有的家族企业虽然也建立了内部会计控制制度,但顶多是写在纸上,贴在墙上而已,上至领导阶层下至管理人员都抛开制度,使制度仅仅存在于形式,没有认真执行。比如:有的家族企业虽然对签发支票,回收发票等有严格的控制制度,但在实际的工作中没有按照制度执行,而是怎么方便怎么进行。
2. 相关人员的综合素质不高
内部会计控制制度要想有效实行,工作人员特别是相关的会计人员的职业素质是不可或缺的。但实际工作中,会计无证上岗现象十分严重,有些会计人员完全是半路出家,只在某些社会培训机构学习了两三个月,就走上了工作岗位,遇到问题仅从企业自身的利益出发,没有身为会计工作人员基本的职业道德。另外,家族企业的财务人员多是业主的亲属或亲戚,而且为节省人力成本,人手不足,往往一人身兼数职,会计不相容职位相互分离原则完全得不到保证。
私以为,造成以上问题的原因主要在于家族企业的业主对会计工作的要求不高。他们认为会计工作只是应付税务部门的需要,只要税务报表能及时报出,发票能及时买到就万事大吉了,不需要什么专业技能,更不需要对会计人员进行继续教育和培训。另一方面,相关人员对自身的要求也不高。因为这些任职人员多为业主亲属,他们在工作中总认为自己有优先权,所以对家族企业建立的规章制度视而不见,也不注重对专业知识的学习,知识陈旧。
3. 内部会计控制制度缺乏科学性
目前,虽然我国有些家族企业也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体上来看,仍缺乏科学性与合理性,难以发挥应有的功效。主要表现在以下方面:
首先是内部会计控制制度组织的不健全,我们知道内部会计控制制度包括资金管理制度、内部成本控制制度、内部审计制度等等涉及到企业的方方面面,但有些家族企业把执行业务规章制度完全等同于加强内部控制制度,只是简单的制定了一些规范章程,从而使内部会计控制的组织网络不健全,控制制度的健全让位于业务的发展,以至于既定的内部会计控制失控。
其次是内部会计控制制度的实施缺乏全面性。缺乏全面性主要表现在执行与监督、检查不力,考核与奖惩力度不够等等很多方面,当前家族企业的内部会计控制制度的执行、检查都流于形式,缺乏完整性和全
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