关于商务智能系统建设思考.docVIP

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关于商务智能系统建设思考

关于商务智能系统建设思考   [摘要] 商务智能系统可以通过对企业战略指标与市场分析,协助战略制定与调整,辅助战略落实和经营管理;通过信息收集与决策模型,提高投融资的决策分析能力;通过集中的财务信息,掌握企业的财务状况与经营状况;通过对人力资本状况的把握,形成高效的人力资源体系;通过挖掘业务数据与市场数据,掌握各主营业务的发展状况。   [关键词] 商务智能; 系统; 建设   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 23. 034   [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)23- 0066- 02      0引言   商务智能系统的主要用户通常为企业中高级管理人员,系统通过关键指标统一展示企业战略的整体目标达成情况、财务状况、企业经营状况及其他情况,为管理人员提供决策依据。随着企业信息化建设及商务智能系统建设的推进,商务智能系统的用户将会扩展为企业所有人员。本文为简化讨论,仅涉及目前国内企业商务智能系统建设的主要方面。   商务智能系统的建设需要基于企业管理和信息化建设状况,在一定业务系统数据积累的基础上,借助数据仓库和数据挖掘等技术,根据企业管理层管理状况和行业特点,梳理出主要分析主题,向管理者呈现企业运行状况,甚至提出建议。   在多数应用场景中,商务智能系统可以按6个分析主题来建设,包括:企业绩效评价、企业战略分析、生产经营分析、企业价值分析、本量利分析、人力资源分析,而这些主题又通过若干个子主题域和相关指标、KPI来支撑,分析维度可以包括业务板块、组织、期间、产品、客户等,分析方式可以有对标分析、构成分析、同比/环比分析、排名等。   1企业绩效评价   系统可以根据企业设定的绩效分析评价框架进行绩效评价,主要包括:盈利能力状况、资产质量状况、债务风险状况、经营增长状况4个子分析主题。   (1) 盈利能力分析:主要通过资本及资产报酬水平、成本费用控制水平和经营现金流量状况等方面的财务指标,综合反映企业的投入产出水平以及盈利质量和现金保障状况。   (2) 资产质量状况:主要通过资产周转速度、资产运行状态、资产结构以及资产有效性等方面的财务指标,综合反映企业所占用经济资源的利用效率、资产管理水平与资产的安全性。   (3) 债务风险状况:主要通过债务负担水平、资产负债结构、或有负债情况、现金偿债能力等方面的财务指标,综合反映企业的债务水平、偿债能力及其面临的债务风险。   (4) 经营增长状况:主要通过销售增长、资本积累、效益变化以及技术投入等方面的财务指标,综合反映企业的经营增长水平及发展后劲。   企业绩效评价还可以通过与行业关键指标对比,并根据企业自身实际情况设定适当的预警阈值,及时反映企业的经营状况,帮助管理者有针对性地改进管理。   2企业战略分析   系统可以根据企业发展远景和中长期目标,将企业总体战略分解为:一体化战略、业务战略、竞争战略、运营战略4个子分析主题,并匹配相应的KPI予以管控。   (1) 一体化战略:展示产品的单位生产成本信息。   (2) 业务战略:在业务板块的维度上对营业总收入、总资产进行分析,并展示其时间轴上的变化趋势信息。   (3) 竞争战略:使用行业排名、员工流失率、资金加权成本等指标展示企业的竞争力状况。   (4) 运营战略:展示销售增长、市场占有率等信息。   3企业生产经营分析   系统可以从影响企业“价值”创造的动因出发,按照最佳途径及管理重点选择运营效率类指标,对业务板块的运营效率进行分析,进而提升企业盈利能力、净资产效率以及综合竞争力,包括:产销状况、成本和费用、运营效率和重点客户4个子分析主题。   (1) 产销状况:从产品的维度对销售收入、销售量、毛利进行分析,并提出相应的提升策略。   (2) 成本和费用:对营业总收入、主营业务毛利、生产成本和三大费用进行分析。   (3) 运营效率:从增强盈利能力、提升净资产效率、提升内外部期望3个角度分析如何提升运营效率。   (4) 重点客户分析:从产品、日期、组织、客户等维度对销售订单做分析。   4企业价值分析   系统可以从梳理企业价值创造的“动因”入手,设置价值指标并评估其对目标的影响,为运营活动设置运营指标,通过价值指标来反映绩效,并进而回馈、优化战略和管理。基于企业“价值”创造,根据价值动因选择分析指标,从板块、产品、客户以及组织等维度进行分析,包括:收入增长、盈利能力、净资产效率、外部期望4个子分析主题。   (1) 收入增长:通过分析销售量、市场地位、价格等方面,展示收入增长的情况。   (2) 盈利能力:通过分析三大费用

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