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关于提高建设工程竣工档案编制质量研究 　　摘要：对于建筑工程竣工档案编制中存在的问题，如不够重视、制度不健全、技术人员业务水平较低等，要采取有针对性的控制策略，加强对档案编制工作的监督与约束，严格按照规章制度的要求，做好档案编制工作，从而提高施工单位的管理水平，树立良好的企业形象。 　　关键词：建设工程；竣工档案；问题；举措 　　对于建设工程来说，竣工档案至关重要，能够如实反映工程建设的具体情况，从而指导人们有效开展竣工验收工作，并作为日常维护的依据。此外，竣工档案还具有较强的技术性，可以指导工程项目的建设，也是反映企业水平的重要渠道，有利于企业做好宣传工作，从而有效提升市场竞争力。但是，目前在竣工档案的编制方面还存在着很多问题，例如材料不齐全、内容不准确、归类不当等，严重影响了竣工档案编制的质量。为此，必须采取积极有效的控制措施，着力提高竣工档案的编制质量，提高施工单位的管理能力和管理水平。 　　一、影响建设工程竣工档案编制质量的问题 　　（一）领导重视程度不够，对档案编制缺乏全面的认识 　　在很多建设单位中，由于领导层缺乏对竣工档案的管理意识，档案行政执法力度不够，对日常的档案材料编制工作缺乏全面的认识，没有将档案编制工作放到日常的技术管理日程中，导致档案编制质量普遍较低。很多管理者认为，建设单位应当重视工程建设，对档案编制这一类的内业缺乏足够的认识，认为档案编制只是走一个过场，只要随便编制一下应付过去就可以。因此，对档案编制工作的内容与环节放松了要求，不重视各种材料的积累和整理，在竣工验收阶段依靠临时突击，采取寻踪觅迹的方法来应付编制工作，甚至出现伪造材料的问题，导致档案编制质量不符合要求。 　　（二）管理机构不明确，制度有待完善 　　在档案编制方面，我国政府相关部门已经制定出了相关的法律法规，对档案编制的具体方法和过程进行了约束。但是，很多单位的技术人员没有遵循国家的相关规章制度，企业内部缺乏完善的编制制度，导致档案编制的责任不够明确，国家的规章制度也不能落实到位。此外，建设工程档案管理有其独特性，时常更换技术人员，因此技术人员很难参与到工程建设的全过程中。如果人员频繁变动，那么在资料的整理与交接方面就很可能出现问题，导致相互推脱、相互扯皮的现象发生，容易造成材料的遗失。 　　（三）技术人员缺乏必要的专业素质，业务能力不强 　　在很多建设单位中，技术人员的专业素质不强，通常在毕业之后就直接走上了工作岗位，再加上施工进度紧张，档案编制的难度加大，在具体工作中难免出现力不从心的情况。很多技术人员没有经过专门的培训与教育，对档案编制工作的内容和难点缺乏认识，也没有充分熟悉相关的行业规范和标准，导致业务能力不强，在档案编制中出现这样那样的问题。除此之外，档案编制工作的质量还与技术人员的职业素养有关系，很多技术人员缺乏必要的责任心，在具体工作的过程中太过随意，不能及时地填写相关原始材料，这些都是档案编制质量较低的重要原因。 　　（四）基本设施不完善，未能理顺外部关系 　　在很多建设企业中，虽然也建有档案资料室，但是档案资料室内的基础设施不够完善，缺乏必要的办公用品，很多设备也较为落后，不能满足当前档案管理工作的需要，甚至很多设备根本无法使用，工作条件较差。另外，施工单位和业主之间也缺乏必要的沟通，没有明确档案编制的要求，这也是档案编制质量下降的重要原因。对三边工程的档案管理工作不够重视，业主方面也没有提出具体的建议与指导办法，导致编制工作的随意性较大。总之，由于档案管理人员或者是监理工程师的原因，都可能会导致材料填写拖延的问题出现，甚至导致不予签证，这些都会给档案管理质量造成严重的负面影响。 　　二、提高建设工程竣工档案编制质量的举措 　　（一）加强对档案编制工作的领导，高度重视档案编制工作 　　相关领导人员要不断提高认识，加强对档案编制工作的管理，并不断加大投入力度，对档案编制工作给予设备和资金等方面的支持。档案编制的技术人员也应当及时向领导汇报情况，使领导明确档案编制的进度与质量，并及时提出工作中存在的问题，从而让领导如实掌握档案编制的具体情况，了解到工作的内容与难点，从而更有针对性地管理。此外，还可以成立档案编制的领导小组，具体负责档案编制的各项领导工作，并明确管理人员的责任，由工程部长将这些责任落实到位。施工队也要注意积累日常资料，由技术人员统一汇总并整理，做好档案资料的编制工作，并将这些材料严加审核，形成系统、完善、科学的档案管理体系。 　　（二）明确技术人员的责任，实行档案编制责任制 　　要将档案编制工作纳入日常工作计划中，交由专门人员负责，并明确这些管理人员和技术人员的责任。对于档案编制工作应从源头抓起，做好原始材料的搜集工作，并加强对档案编制工作的监督与管理。此外，在材料归档时