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关于提高科研单位图书与期刊利用率思考 　　摘要结合工作实际,提出提高科研单位图书、期刊利用率的建议,以期为科研单位图书、期刊的管理提供参考。 　　关键词科研单位;图书;期刊;利用率 　　中图分类号G358文献标识码A文章编号 1007-5739(2009)14-0357-01、 　　 　　图书、期刊是科技情报的一大部分,是科研和生产得以发展的重要信息源。在科学技术飞速发展、知识载体种类繁多的当今社会,如何快速开发和利用信息资源,使其更加有效地为科学和生产服务,是从事图书、期刊管理人员所面临的新课题。 　　 　　1提高自身业务素质,为职工利用知识资源创造条件 　　 　　现代化信息技术的应用,新型载体的产生,必然引起传统的管理模式、工作重心、服务手段等方面的变化,对图书、期刊管理专业人员除要求具有较高的政治素质外,同时还要求有广搏扎实的基础知识,掌握计算机应用技术及相关的网络知识,做到将其熟练地应用于图书、期刊管理工作。 　　 　　2加强图书、期刊管理主要环节工作,满足职工的需要 　　 　　2.1做好收集工作 　　图书、期刊的收集质量与开发利用密切相关,所以图书、期刊管理采购工作者应从读者和单位性质的需要出发,深入到读者当中去,虚心向科研人员征求意见,并倾听反馈信息,了解他们的需求,确定图书、期刊的采购书目,用有限的经费最大限度地满足读者的需要。对核心期刊要保持系统性、连续性和完整性;对装订、分类、编目、借阅等各个工作环节,也要根据工作性质和任务的需要,合理地安排,尽职尽责地发掘书库资源。 　　 　　2.2做好图书、期刊的剔旧工作 　　在知识经济迅速发展的时代,知识更新速度加快。对一些陈旧过时、长期无人问津的图书、期刊应及时剔除,以免占架、串架等,从而造成管理方面的困难以及人力、时间和空间浪费的影响工作效率,给读者查找需要的资料增加了难度,影响图书的有效利用。 　　 　　2.3开展预约借阅服务 　　当读者所需要的图书、期刊已被别人借走,或者因装订、分编等原因一时借不到时,应请读者在预约登记册上登记,写明自己所需要的期刊。一旦期刊回库,迅速通知这位读者前来借阅。这样不仅可避免科研人员浪费时间,而且还可以了解读者的需要,使图书、期刊的订阅范围更加贴近读者,更好的为读者服务。 　　 　　3 提供多样化服务,最大限度地发展图书、期刊的知识作用 　　 　　3.1做好新书导读服务项目 　　将新购买的图书的名称、前言、主要内容、目录等内容进行宣传报道,使读者能对本书有个大概的了解。将期刊中各种核心期刊的学科性质、现状、发展趋势及最新期刊文献的目次汇编、题录、期刊论文的文摘、提要、论文内容与主题的分类主题索引和关键词、目录等,定期向读者宣传报道,使读者对本期刊有个总体的印象和了解,以便更好地选择利用。还应根据本馆的性质、任务及读者的需要,在条件允许的情况下,对期刊文献进行深层次加工,编制期刊分类目录、刊名目录、著者目录以及馆藏核心期刊篇名目录、文章内容提要、主题目录等各种不同职能的馆藏期刊目录,这些目录可以从不同角度向读者准确全面地揭示馆藏期刊的内容,便于读者了解馆藏,以便提高期刊文献的查准率和查全率。 　　 　　3.2针对交叉学科以及读者特点,提供多样化服务 　　服务是图书室的使命,是书刊管理人员的工作宗旨,所以读者各种层次的信息需求都值得尊重,而且应该得到满足。同学科不同层次的读者对交叉学科有着不同需求,因此图书、期刊的订购、选择提供变得尤为重要。在这方面应加强各种宣传报导、期刊介绍;不断完善主题目录,将交叉学科的期刊从研究方向、反映内容、理论、应用等方面细化。期刊的分类,以利于不同层次、不同需求目的的读者有针对性地利用期刊,使期刊服务由低级的服务向高层次服务方向转化。 　　 　　3.3 以人为本,全力为读者服务 　　改变以往只注重服务方式而不注意服务效果的做法,不断调整服务方法,密切配合新形势下的需求。图书管理人员应该深入到科研和生产实践中去,选择服务课题,主动与读者取得联系,围绕服务的课题,为教学和科研人员搜集文献资料,提供编制的专题文摘、索引等参考资料,辅助他们解决疑难问题,尽心尽力地为读者服务。读者是图书室生存的前提,是图书室发展的直接动力,图书室只有通过读者的利用才能体现其价值。只有以人为本,做好读者服务工作才是科研图书工作的重点,但是目前的读者服务工作仍不尽如人意,长期形成的重藏轻用的思想抑制了人们的行动。 　　 　　3.4实行计算机管理,提高工作效率 　　电子计算机应用于图书馆,可以使书刊的采购、编目和流通等环节有机地结合起来,既能提高工作效率和服务质量,又能把书刊管理人员从繁琐的手工操作中解放出来,腾出更多的时间和精力,投入到较高层次的服务性工作。同时,电子