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关于文书档案管理缺陷分析及对策探讨 　　摘 要：随着社会经济水平的迅猛发展。在事业单位发展过程中，文书档案管理工作面临着新的变革，相关工作者要在管理措施、归纳整理等方面进行不断的探索。本文针对单位文书档案管理中的缺陷、特点及其相应的管理对策进行分析，供同行业工作者参考。 　　关键词：文书档案管理 缺陷分析 创新方法 精细化 　　随着社会经济水平的迅猛发展。在事业单位发展过程中，文书档案管理工作面临着新的发展变革。从根本上说，文书档案管理工作一直是事业单位材料整理过程中最为重要的一部分。这项工作的成功与否决定着事业单位的工作效益和工作进程，因此，相关工作者要在管理措施、归纳整理等方面进行不断探索，对新形势下的文书档案工作进行流程精简和制度优化。 　　一、文书档案管理工作的发展特点 　　顾名思义，文书档案工作指的是以纸质为记录载体、资料文档的记录和整理工作。在形成文书档案管理工作的记录过程中，工作人员要在资料整理、记录归档、物品储存等方面进行收集和保存。在信息资料存储的工作中，涉及到的档案管理工作十分丰富，而在具体的工作内容上，中心工作的涉及事业单位发展历史、科技管理、财务支出、行政管理等多个方面，具有综合化和全面化的发展特点。 　　文书档案管理工作可以说体现出了事业单位的发展历程，这项工作的效率也直接表现了不同的工作效率和部门制度。优化文书档案管理工作能够在单位各个部门、工作各个环节之间建立协调发展的工作关系，同时根据相关制度进行优化，促进单位各部分之间的合作协作。 　　二、文书档案管理中存在的主要问题 　　随着我国事业单位档案管理工作的发展，在文书档案管理工作中，档案管理工作者面临着机遇和挑战并存的局面。在文书档案管理的过程中，存在一些突出的发展问题，亟待相关工作者进行优化和探讨。 　　（1）文书档案管理工作缺乏规范性 　　在事业单位工作中，缺乏管理规范性是文书档案事业面临的一项重点问题。分类和归档是资料工作的必要过程。但是，很多单位管理者多文书档案工作存在发展误区，认为这些文件、资料的存储只是“表面化”的工作过程，不需要进行特别的投入，大大忽视了文书资料的价值内涵。而在文书资料的存储上，受存放档案空间的限制，很多纸质资料的存放环境比较拥挤、潮湿、密闭。再加上对文书档案管理工作的缺乏，在人员配置和技术手段上都没进行定时的升级优化，单位运行的资金也不会注入到文书档案的发展项目中，这样一来，文书档案管理工作的功效大打折扣。 　　（2）文书档案管理队伍有待加强 　　在文书档案管理队伍中，受事业发展和部门决策的影响，整体呈现出工作人员年龄大、水平低、发展慢的现象。很多工作人对自身的工作责任不够深入，日常工作量较大。一方面，纸质文书档案管理工作并不是简单的体力劳动，而是需要工作人员调动思维、多项发展。例如在文书档案的存放上，随着资料的大量积压，“一架式”存储方式已经逐步落后。另一方面，很多管理人员习惯于传统的整理，缺乏创新发展的精神和意识，相关工作者要通过探究节约空间、简化查找流程等方法，增加自身的专业素养。 　　（3）“信息化”档案管理方式流于表面 　　当前形势下，很多档案管理工作人员在管理模式上十分落后。纸质档案存在着极大的空间性，不易存储和保存。通过电子网络信息技术的发展，“信息化”档案管理工作具有一定的发展优势，更加适应当前社会的发展趋势。但是，建立一个档案系统造价较大，很难得到相关部门的理解和支持。并且网络文书档案管理工作严重缺乏后期的操作和维护人员，所以使文书档案管理工作在整体结构上较为松散。而且，很多文书档案管理人员不了解电子化文书档案管理的操作性，“信息化”档案管理方式流于表面。 　　三、强化文书档案管理工作的具体策略 　　（1）提高文书档案工作的系统性和规范性 　　在文书档案工作的全面构建中，相关管理者要通过各项措施，提高单位职员和档案人员对档案管理的共同认识。为了将文书档案管理落到实处，档案工作者要进行积极的文书档案价值宣传，通过“档案图片展”等相关的宣传活动，通过推进宣传任务，完成各项信息的传播和更新，提高人们对档案管理的关心和支持。以森林资源管理为例，在森林资源档案的整体设置上，要从森林资源发展、特点等不同的方面进行多项更新。及时跟进区域内的林业发展状况，不断提高文书档案管理的服务性和前瞻性。 　　在事业单位的中层及中层以上管理方面，管理者要将文书档案管理工作提升到总体战略规划之中，加大对文书档案的投入和建设。通过设立文书档案组织小组，规范档案管理工作，将被动变为主动，搞好文书工作和档案工作的规范性。例如，文书的书写规范、归档的规范性、更新的及时性等等，相关文书人员要具有相应的档案管理意识，实现文书、档案工作的系统化和规范化，严把文字材料的质量和成效。 　　（2）增加文书档