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加强高校院系办公室信息工作思考 　　摘 要 高校院系办公室信息工作作为院系办公室的一项重要工作，具有重要作用。然而高校院系办公室信息工作还存在不足，影响高校院系办公室功能和作用的发挥。高校院系办公室要不断创新信息工作的方法和途径，提高高校院系办公室工作整体水平。 　　关键词 高校；院系办公室；信息工作 　　中图分类号：G647 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2015）12-0028-03 　　Thought on Intensifying Information Work of University De-partment Offices//WU Qingjin 　　Abstract Being an important job of department offices， the information work in university plays a major role. However， the inadequacy of the information work affects the function and role of university department offices. Therefore， university department offices have to constantly innovate the methods and approaches of the information work， thus improving the overall working level of university department offices. 　　Key words university； department offices； information work 　　1 前言 　　随着我国高等教育的快速发展与高校内部管理体制的改革，国内大部分高校采用校院二级管理模式，学校的管理权限不断下移[1]，院系办公室成为高校院系的综合办事机构，直接对接学校各个职能部门，直接为学院领导、教师、学生服务。信息工作是高校院系办公室的一项重要工作，高校信息工作的成效取决于高校院系办公室信息工作的管理建设水平。伴随科学技术的飞速发展、3D打印技术的出现、4G时代的到来，面临一个全新的网络信息时代，信息复杂多样且数量巨大，信息传播速度不断提升，服务对象对信息的需求日趋多元，外界条件的变化对信息工作提出更高的要求。高校院系办公室应该遵循教育发展的自身规律，努力查找信息工作中存在的不足，不断研究创新信息工作的方法和途径，建立完善的工作机制，利用先进的科学技术，努力提升信息工作的整体水平。 　　2 加强高校院系办公室信息工作的重要意义 　　有助于服务科学决策 信息是科学决策的基础和依据[2]， 　　面对复杂多变的外部环境，高校院系领导需要及时掌握各种动态信息，及时分析研判各种新情况、新问题。高校院系办公室通过多种网络渠道收集的各类信息，有利领导熟知校情、院情、发现新问题，为领导决策的科学化、民主化发挥参谋助手作用。高校院系办公室作为信息处理、加工的中心，它是学校重要的信息源，它的信息工作做得好坏，所提供信息是否及时、是否全面、是否真实，将直接影响高校院系领导的科学决策，间接影响学校领导对高校院系情况的了解及对全局的把控。 　　有助于促进沟通交流 高校院系办公室是学院对外交流的窗口，是学院与学校和其他院系沟通的桥梁，也是学院与师生员工联系的纽带。信息工作是沟通各部门工作情况的重要手段，通过信息工作，促进不同部门实现信息共享、沟通联系、团结协作，共同解决重大问题，有助于提升学校整体工作，促进学校科学发展。 　　有助于提升服务水平 高校院系办公室是学校教学、科研的第一线，不仅拥有与校办相似的基本职能，还承担行政、教学、科研、人事、财务、后勤、对外联络等多项工作任务，直接面对广大教师和学生，并为他们提供服务。加强信息管理工作，有利于高校院系领导掌握师生思想动态、及时化解各类矛盾，维护学校稳定；有利于不断提高办公室的工作效率，提升服务水平。 　　有助于推动各项工作 信息工作运行中对各项工作任务的部署和落实具有监测作用，是推动各项工作的有效载体，是党和国家的各项教育方针政策在高校有效实施的重要保证，促进高校院系政令的上传下达及基层民情的下传上达。倘若高校院系均重视信息工作，势必使学校信息工作水涨船高，从而有效推动学校整体工作。 　　3 当前高校院系办公室信息工作存在的主要不足 　　思想认识不到位 部分高校院系领导忽视加强高校院系信息工作的必要性和重要意义，认为信息工作可有可无，无关院系发展，实行管理和决策时主要依靠经验主义，没有意识到信息工作对科学决策的作用和意义；在