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区域集团内部闲置物资调剂体系建立与应用
区域集团内部闲置物资调剂体系建立与应用
摘要:煤炭企业去产能进入关键阶段,为了帮助企业摆脱被行业淘汰的命运,企业物资管理也逐步由粗放型向精细型迈进,以内部市场化为平台加强企业集团内部物资调剂,优化资源配置盘活企业资产,已经成为煤炭企业管理改革突破的重要环节。集团内部闲置物资调剂体系的建立与应用,使得企业库存更加合理,减少企业运营成本,避免了物资的毁损浪费,实现了资源的优化配置,也使得公司财务数据更加真实,有利于管理层的决策。
关键词:经济;管理;物资调剂
一、闲置物资简述
(一)闲置物资的概念
闲置物资是指由于基建转移、更新改造、呆滞储存、设备退役、技术淘汰等原因形成的不符合本企业使用需求的和达到轮换周期、库存量严重大于使用量的,且没有完全丧失物资原应具备的特性和使用功能,以及企?I经营结构转变或者破产倒闭不再使用的物资,包括材料和设备等。
(二)闲置物资形成原因
1.设备更换速度过快,淘汰材料较多。
2.物资采购管理缺乏科学合理性 ,导致采购供过于求。
3.生产任务变化导致物资闲置。
4.施工条件变化,原定物资不匹配新的任务而被弃用,形成闲置物资。
5.工程预算不严谨,物资采购过剩,造成积压浪费。
(三)闲置物资存在造成的不利影响
1.大量闲置物资的存在,资金占用较大,不利于企业发展。
2.财务数据失真,降低企业抵御风险能力,不能真实反映企业的资产的运营状况,不利于企业管理层的决策,影响企业的发展。
3.管理成本高,企业包袱重。
4.降低企业筹资能力,增加企业风险。
二、集团内部闲置物资调剂体系建立的前期分析
(一)集团内部闲置物资调剂体系建立的可行性分析
1.闲置物资是公司不再使用,且没有完全丧失物资原应具备的特性和使用功能的物资,闲置物资是利用率很低的资产,不一定是不良资产,可能对另外一个行业来说,可能是优质资产。
2.集团内部闲置物资调剂,就是利用网络信息平台,加强物资管理,进行统筹安排,处置企业的闲置物资,进行出售或者出租。
(二)闲置物资处理方法
1.加大物资回收、修旧利废力度。
2.寻找租赁市场,进行闲置物资再利用。
3.在企业集团内部进行互相调剂,相互调拨。
4.适当进行资产置换,节约货币资金,各取所需,互惠互利。
5.通过中介机构进行拍卖,变现其价值。
6.申请报废,确认损失。
三、集团内部闲置物资调剂体系的具体实施
(一)成立专门机构,分工合作
为解决闲置物资问题,集团公司专门成立闲置物资管理办公室,是集团公司闲置物资调剂工作归口管理部门和协调中心。
(二)搭建信息平台, 发布消息,供需对接
1.搭建信息服务平台
为了更好地服务集团内部闲置物资调剂,公司搭建了信息服务平台,使各分子公司物资信息的共享,加强了集团公司对下属企业物资库存的管控,及时掌握下属企业的物资管理状况,便于集中采购和处置。
2.闲置物资认定和统计管理
公司闲置资产管理办公室每个月都要进行闲置物资的认定,根据公司闲置物资内部调剂管理暂行办法的规定进行认定,并做好统计,登记台账进行管理,主要包括物资的名称、规格型号、闲置数量、采购时间、使用状况等一些重要信息,便于以后的调剂。
3.闲置物资信息的发布
由闲置物资管理办公室结合公司的生产周期物资需求计划,编制物资调剂方案,具体有材料设备的名称、规格型号、数量、采购金额时间、设备可外租的时间、生产厂家以及截止当前的物资状况等,接着将制定好的调剂方案通过集团闲置物资管理办公室网络信息平台发布,寻求需求使用单位。
4.供需单位对接
闲置物资内部调剂管理遵循“信息共享、双方互利、公开透明”的原则,各物资需求单位可在集团闲置物资管理办公室网络信息平台上,根据所需物资名称及特性参数等信息检索满足本单位需求的闲置物资,并与物资所有单位进行对接,达成闲置物资调剂意向。
(三)调剂物资价格认定
1.对于集团公司全资企业之间的闲置物资调剂,可不进行评估,双方在履行完本单位的内部程序后,签订正式供需合同或转让协议,交易价格原则上以账面净值为基础,由转让双方协商确定。
2.集团公司其他企业之间的闲置物资调剂,需按照集团公司固定资产管理及实物资产处置相关制度执行,在双方履行完内部程序后,签订正式供需合同或转让协议,对于单项净值较大的资产须委托有资质的评估机构进行评估,具有合法有效性的评估价为作价参考依据,原则上交易价格不低于评估价格的90%。
(四)物资移交及验收
闲置物资调剂双方应签订正式物资调剂协议,在协议中明确交货地点、交货方式、物资验收、资料移交等相关
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