红旗mall会议纪要-.docVIP

PAGE PAGE 1 会 议 纪 要 2010年 第 11次 签发人：龙晋霆 时 间：2010年12月9日 15：30—17： 地 点：红旗Mall会议室 参 加 人：龙晋霆、王博、牛培懿、刘瑶、麦斯辉、刘占成、韩艳、庞书峰、王肇岩、蔡荣革、付金祎、郭亮、段婉婷、张志宏、赵霞、焦毅、王焕（共17人） 主 持 人：龙晋霆 记 录 人：郭普璞 会议议题：红旗·MALL周例会 会议内容： 一、各部门负责人对上周的工作情况做了总结，同时对下周工作做出计划： （一）招商运营及销售部 1、上周总结 百货招商经理（刘瑶） （1）本周共面试5人，有1名招商专员上岗；进行了本部门的内部调整，彭莹调转成专员，从运营部调来文员左莹莹。 （2）本部门的主要资产是电脑，现在是两人使用一部电脑，日前电脑暂时不缺。 （3）完成本部门筹备期的财务预算并上报。 （4）完成并总结对万千百货市调工作，本周将继续进行对红博的调研。 （5）岗位职责汇编的完善和细化并上报。 （6）重要厂商的电话跟进和访谈。明日拜访运动厂商。 百货招商主管（段婉婷） （1）配合刘经理参与红旗的会议，并出台了方案，同时，组织和主持了培训，分享了招商心得和技巧。 （2）跟进洽谈重要的化妆品厂商。 (3) 协助完善百货制度汇编。 (4) 进行红博的市调。 招商运营经理（牛宗国） （1）对人资部推荐的运动主管人选进行了面试，同意入职。根据现实情况跟百货招商进行了人员调整，左莹莹调转到百货。日前本部门仍缺包括主力店主管在内的3名主管。 （2）本部门是两人使用一部电脑，目前随着组织架构的完善，设备情况日趋捉襟见肘，正在与行政部积极协商解决。 （3）完成及上报本部门2011年之前的预算总结。 （4）对家乐福、万千、大润发、大歌星、国美和神采飞扬的品牌品性占比、建筑面积等进行了调研，目前正在抓紧上报。 （5）共接待42个客户。其中门市8人，住宅14人，回迁户2人，招商14人，其他4人。 2、下周计划 百货招商经理（刘瑶） （1）根据日前本部门有六名招商主管的缺口情况，联合人资部积极开展招聘工作，计划于12月31号前完成招聘并上岗。 （2）跟进本部门的预算报告情况。 （3）完善和完整本部门内的岗位职责汇编。 （4）继续跟进和洽谈重要厂商。 百货招商主管（段婉婷） （1）继续与相关男装品牌进行意向性洽谈。 （2）配合刘经理完善本部门的岗位职责汇编。 招商运营经理（牛宗国） （1）牵头人资部，就本部门缺主力店主管在内的3名主管的问题，积极开展招聘工作，抓紧完善组织架构。 （2）就设备问题，尤其是电脑的短缺问题，联合行政部积极解决。 （3）继续与大客户进行洽谈。 （4）继续进行市调，尤其是立足SHOPPING MALL的定位，加紧对万达等相似定位商场的市调。 领导提出：鉴于红旗MALL不日将迁往C3的新临时办公区，就电脑和电话的相关问题，行政部要抓紧解决，各部门也可根据现实情况提前申报；部门间的人员调换要完善相关手续，走完正常手续再做工作交接；继续立足SHOPPING MALL的定位，将市调着重放在万达，注意将相关结果和过程量化、数字化；招商运营的位置十分重要，要克服目前人员短缺问题，加强与董事会的沟通，吃一堑长一智，在目标清晰的基础上进行调研，既提供解决方案也呈现完成过程。 （二）企划部 1、上周总结 （1）联合人资部，初步完成对本部门核心人员的招聘，本周策划文案已就位，其他人员将下周一陆续就位。 （2）准备申报本部门的办公用品，包括台式设计电脑、手提电脑在内的相关设备。 （3）完善本部门的岗位职责及框架，目前正在整理中。 （3）制定外联合同的相关模板和细节，并完善本部门的SOP。 （4）整理及完成本部门的财政预算，正在整理中。 2、下周计划 企划经理（麦斯） （1）对相关的客户资源，包括地方媒体等进行调研。 （2）制作本公司的招商手册。 （3）完成开业之前企划预案并上交。 企划副经理（付金祎） （1）进行市调工作，对相关关系单位，包括制作单位、媒体等性价比进行调查。 （2）继续完善和完成本部门的管理规范及岗位职责。 领导提出：企划部要及时完成本部门的人员架构及岗位职责，在抓紧人员就位工作的同时，管理也要注意加强；要注重参加晨会事宜；招商手册的问题，要加紧与易繁公司的联系沟通，logo继续让易繁拓宽角度进行设计，关于招商手册如不再让易繁设计可与其签订终止协议；要从现在就着手客户资源的联系工作，要注重日常积累。现在是“媒体为王”的时代，要充分认识到各类媒体的重要性，注重多方挖掘报纸、电视、网站在内的媒介资源，为以后做好宣传积累资源。 （三）人力资源部 1、上周总结 人资经理（韩艳） （1）开展招聘工作。已面试