加快企业信息化建设对策研究.docVIP

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加快企业信息化建设对策研究

加快企业信息化建设对策研究   随着经济全球化的进一步加剧,企业之间的竞争日趋激烈,如何提高企业在市场上的竞争能力,促进企业持续、健康、高速发展,是企业面临的一个现实而又急需解决的问题。企业提高经营管理水平的一个重要的战略性措施就是实现企业信息化,即从企业发展战略的高度来定位和推进企业信息化建设。通过信息化推动企业的跨越式发展。   企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的、企业可能得到和加以利用的,并与企业经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平,增加效益的过程。企业通过提高信息化水平,实时地记录和反映生产经营管理活动过程中的各种信息,将这些信息进行处理后,提供给相关人员及时地调整和改进生产、工艺和管理等。      信息化是提升企业经营管理水平的有效手段      企业信息化的本质作用在于它将为企业建立起一个对变化多端的外界环境实现快速反应的机制,直接效果就是提高企业的管理效率与水平。近年来,ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、ERP(客户关系管理)、OA(办公自动化)等一大批成熟或基本成熟软件,已在各个产业的企业得到了广泛的推广和应用,对相关企业带来了明显的益处,如运作效率的大幅度提高、运营成本的明显降低等等。信息技术在企业的应用已成为现代企业管理的核心和灵魂,极大地帮助企业对财务管理、人力资源、战略采购、生产流程、资产管理、客户管理等方面进行有效管理,帮助企业快速地做出正确的决策。   (一)信息化有利于改变企业传统的经营模式   从长期效果来看,无论是提高工作效率还是降低生产成本,其作用都是无法估量的。因为企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,而信息技术的商业应用价值也在于促进企业管理的科学化,甚至是改变企业传统的经营模式。随着信息技术在企业各个管理层面的应用和渗透,其影响必然涉及企业的方方面面,如企业的发展、组织机构和规划、技术创新、管理创新、财务管理、客户管理、企业文化等。因此,企业管理信息化的实施与企业的制度创新、组织创新、技术创新及企业文化发展等结合起来,成功的企业信息化建设应成为推动企业管理效率的契机,促进企业管理的优化。   (二)信息化是企业快速发展的关键性因素   企业通过推广和应用信息化,能不断提高经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。企业的经营信息通过局域网和互联网及时地反映到内部的数据库中,由数据库按一定的程序进行分析和处理,存储在计算机中,随时可让其他人调用,这样就大大的增强了企业的快速反应能力,进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,提高企业的生产经营效率和管理效率。另一方面,开展信息化建设,也能够帮助企业及时获取本行业的其它信息,包括产品、技术设备、销售等信息,甚至还可获取竞争对手的有关信息,企业对所获取的信息进行及时分析,从中找到突破口,快速做出应对决策。   (三)信息化有利于增强企业的管理功能   企业信息化有助于管理功能的加强通过计算机网络,部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易,上下层之间信息的传输更加迅速。开展信息化可使信息资源得到有效利用,大大缩短查找和反馈原始信息的时间,使各部门之间的沟通更为方便、快捷,管理更直接,既拉近了管理层与被管理层之间的关系,也改变了传统的管理模式,是企业实现管理扁平化的重要手段和工具。      企业信息化所面临的主要问题      (一)政府引导和支持不力   企业信息化建设不仅仅是企业自身的事,还需要政府和全社会的正确引导和支持。然而,目前各级政府对企业信息化建设的引导和支持尚不够系统、不够有力。政府对企业信息化建设存在多头管理的情况,各部门通常独立出台备自的鼓励和扶持政策,不仅政策缺少统一性,往往还缺乏操作性,使许多政策措施难以落地,许多企业特别是中小企业难以从中受益。   (二)软件开发市场与企业信息化要求尚有较大差距   目前,国内企业信息化管理系统软件开发市场较为混乱,软件价格偏高,对运行环境要求高,超出许多企业的经济承受能力,与企业的管理基础环境也难以适应;软件开发商的服务能力与企业的要求还存在相当的差距。在信息化实施过程中,企业通常需要依赖软件商提供更全面和完善的后续服务,但大多数软件商提供的服务仍停留在“以我为主”的理念,与企业的实际情况存在一定的差距,造成实施的困难。如此长期以往,就会给越来越多的企业丧失信息化建设的信心。   (三)企业基础管理相对薄弱   一是企业管理不规范造成信息化建设迟缓。在企业实施信息化的进程中,会遇到企业改制和现代化企业制度建设进程比较缓慢的问题,落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突,观

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