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医药设备管理思路新探讨 　　摘要:制药企业想要在激烈的市场竞争环境中得以生存并且得到发展,就必须具备良好的综合素质及管理水平,才能够不断地前行。文章从制药企业设备管理中存在的问题出发,讨论了应当采取的新的制药设备管理的思路。 　　关键词:信息化;制药设备管理;不断前行 　　中图分类号:R179.39 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2010)30-0101-02 　　 　　在制药企业现代化的生产中,设备日趋复杂化、大型化、自动化、连续化,使得设备成为企业资产的主要成分,占据着我国制药企业中固定资产的大部分比重。一般来讲,医药机械设备的比例达到6～7成。如何使企业设备正常运转,降低机械故障,减少事故停车,合理维修等,已成为企业提高生产效率、控制成本、加强市场竞争力的重要课题。 　　1制药企业设备管理现状 　　当前来讲,各制药企业存在设备种类多、生产任务重、大修周期短,以及为满足市场需求不断延长大修周期等情况,我国制药设备相关机制很难符合医药设备的管理水平,更有甚者,部分制药企业的设备管理仍处于“出事维修,无事不理”的传统管理水平。许多先进的管理理念在企业管理中推行不下去或虎头蛇尾或流于形式。企业员工认识不足,参与程度不高,认为活动与己无关,甚至认为是额外负担。 　　我国制药企业设备管理在很多方面不尽如人意,究其原因,最主要的方面便是信息化建设投入不足,尽管制药企业对制药设备的管理较为重视,在设备的基本参数、维修记录等方面做了一定工作,但是在设备档案管理上还存在较多问题,如存在设备无图纸、说明书等资料、诊断记录以及设备的各种维修经验的累积数据都无法一一呈现,导致设备进行改造或维修时造成很多困难。各种技术资料的缺失,使得维修管理的大量数据和经验都仅仅掌握于少量的技术维修人员手中,在企业生产活动中,不能做到事中维护、事前管理。 　　另外,在设备检修过程中存在过度依靠外来检修队伍,造成抢修项目或技术性较强的检修项目漫天要价的现象。 　　2如何提高制药设备的管理水平 　　2.1可以建立起一个制药设备规范管理的目标 　　化工生产设备,不论是在企业资产的占有率上面,还是在管理工作的内容上面它占有的比例都是举足轻重的。在制药设备的规范管理目标上面主要存在两个方面:一方面是通过建立一套完整的设备管理体系,建立一个科学规范的工作秩序,努力且有效地去排除工作的随意性,使得系统能够进行高效运转;另一方面,想方设法地去培养员工的自主保养意识,能够将制度的规范同职工的自我规范联系到一起,或者说是进行结合。管理要灵活运用,在基层管理有严格的标准,也就是操作规范,在中层管理有规范的岗位职责。 　　2.2应当努力使制药设备管理规范 　　第一步,正确地看待现实,立足当前,去系统地规范管理建设,因为管理建设肯定是一个持续不断的发展过程,不可能一蹴而就,所以说必须了解清楚企业目前的设备管理的现状,根据职工的综合素质情况,来制定规范管理建设的阶段性计划。 　　第二步,就是要通过立足于管理者的实践经验基础,对研究制定的管理工作范围的可行性进行严格保证。当然,在制定设备管理方案的同时,应当努力掌握好这样的途径: 首先将组织的结构设计或者说是管理制度通过演绎进行具体化,特别是在将当前已经有的管理制度进行修订,然后确保这样的制度能够贯彻落实。紧接着,可以对管理实践的经验教训进行概括和总结,在过去工作总结的基础上能够有利于进一步规范今后的各项工作。同时应当结合管理工作的特点,因地制宜、因人制宜,充分地利用好科学管理理论还有系统理论进行制定管理规范,这样才能够行之有效。最后,我主张依据企业的设备状况、工人素质以及技术水平,制定可以指导操作工人、维修人员及生产辅助人员“全员”参加的设备作业规范。 　　2.3在人才管理方面 　　设备管理人员应做到定岗、定编,并对现有的规章制度进行有效完善,并且还要做到事前以及事后控制工作,要做到赏罚分明,要在制定制度的同时还要制定考核管理人员业绩的标准和方法,要使设备管理真正起到作用,并且在进行设备采购、验收时应当考虑到对项目支持的因素,对于那些支持不利、不能够满足管理制度的不进行验收。坚持做到因需设岗、以岗定人,同时做到组织向扁平化、专业搭接、淡化分工模糊边界管理的方向不断改进。 　　2.4充分利用计算机进行信息化管理 　　随着计算机普及,EMIS(企业管理信息系统)在制药企业管理系统中的应用已经不再是难事。通过计算机化可以较轻松地实现以下要求:基础资料健全,设备有图纸说明书合格证、维修及保养记录,不仅压力管道,所有的管道有轴测图等资料并标注清晰正确,建立设备台账,集中管理设备的基础数据和技术数据(包括基础数据、技术参数、常用备件、CAD图纸、操作说明等信息);进行设备备件管理与消耗分析;进行设备