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医疗卫生机构人事档案管理信息化建设路径 　　摘要：人事档案管理信息化建设对医疗卫生机构有非常重要的意义，科学的人事档案管理信息化建设能够提供可靠的数据保证，推动医疗机构工作创新，提高人员工作效率。本文就医疗机构人事档案管理的信息化建设展开分析和探讨，指出了当前医疗机构人事档案管理信息化建设存在的主要问题，并提出对应的建议，希望能为我国医疗卫生机构提供一定的借鉴和参考。 　　关键词：人事档案 医疗卫生 信息化建设 　　人事档案管理作为企业内部管理的重要组成部分，能够促进人才合理流动，提升岗位的整体工作水平。随着我国医疗改革的不断推进，医疗机构在日常经营和管理过程中必须加强对人事档案管理的关注和重视，积极引入信息化管理方法和手段，建设信息化、科学化的管理路径，提高医疗卫生机构人事档案管理的整体水平。 　　一、医疗卫生机构人事档案管理信息化的重要性 　　（一）有利于人事档案管理的规范化、科学化 　　人事档案信息化管理是档案管理工作的伟大创新，有利于人事档案管理的规范化、科学化，降低人工管理操作带来的潜在风险和隐患，提高人事档案管理的整体质量和水平。传统人事档案管理工作效率相对较为低下，管理模式较为滞后，人事档案流失的现象时有发生，给医疗机构造成巨大损失。信息化管理模式将最大化地提高档案管理规范性，实现档案管理标准化、规范化。 　　（二）有利于人力资源的优化配置 　　人事档案管理是针对企业人力资源而开展的管理工作。人事档案较为详细地记录了各岗位工作人员的工作状态、工作能力和工作水平等等。在信息化人事档案管理模式下，医疗卫生机构的人力资源部门能够及时地了解和掌握内部员工的实际水平，针对员工的工作情况和数据信息对员工岗位进行适当地调整和变动，以达到最为理想的工作状态，更好地发挥员工工作价值。 　　（三）有利于提高人事档案管理效率 　　人事档案信息化管理的应用将在很大程度上提升人事档案管理的整体效率。传统人事档案管理需要消耗大量的人力物力，从人员信息的收集、整理到检索、分类和统一管理，整个过程非常漫长，容错率较高，档案人员的工作压力非常大。而在信息化的人事档案管理方式下，档案人员得到解放，大量人事档案的管理工作均由计算机负责完成，极大地提升了人事档案管理的工作效率。 　　（四）有利于保护纸质档案 　　长期以来，人事档案都是以纸质形式进行记录，纸质载体的最大优点在于信息统计的全面以及信息的客观性，并具有较强的证明能力。但是纸质载体容易丢失，并且容易出现损坏等问题。利用信息化的人事档案管理方式，以数据库取代纸质档案，将有效减少原始材料损坏和丢失的可能性，并显著提升档案查询的便捷度，对于人力资源管理等各项管理工作都具有非常积极的促进作用。 　　二、当前医疗卫生机构人事档案管理存在的问题 　　（一）档案内容失真 　　人事档案内容的失真将给医疗机构管理工作造成巨大影响。医疗机构人事档案管理工作内容较多、工作时间紧迫，如果管理人员工作态度不端正，就会导致许多档案材料出现信息失真问题：档案材料内容前后不一致、日期不对应、姓名不真实等，这不但会给材料的归档造成巨大麻烦，也造成档案的价值和作用严重下降，最终给医疗卫生机构人事档案管理工作造成严重阻碍。 　　（二）政出多门引起档案管理纷争 　　人事档案管理工作涉及多个部门，人事档案在收集、传递和录入的过程中接受党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、教育部门以及其他部门的共同参与管理，这就导致人事档案在实际流动过程中难免出现一定的分歧和冲突，这不但限制了人事档案管理工作的实际效率，还给人事档案的真实性构成一定影响。 　　（三）档案内容陈旧，部分档案材料的归档范围不明确 　　人事档案信息需要及时地更新才能够保证其真实性和有效性。但是，由于医疗卫生机构缺乏对人事档案管理工作的重视，人事档案管理基础设施较差，设备更新速度较慢，信息化程度较低，工作量较大，且人员数量非常有限，使得档案材料质量低下，难以实现档案科学化、系统化和标准化管理。与此同时，多数人事档案中的组织意见多是一些空话。最后，对于注册登记表、执业医师资格认定表、专业技术人员继续教育登记表等新出现的档案材料是否应该纳入归档范围尚无明确规定。 　　三、医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径 　　（一）应当更新人事档案管理理念 　　人事档案管理对于医疗卫生机构各项工作的开展具有重要意义，机构内部必须加强对人事档案管理的关注和重视，更新人事档案管理理念，优化人事档案管理的整体水平。首先，必须明确人事档案管理的价值，形成人才信息智库的新型管理观念，加快人力资源信息化建设。其次，必须树立人事档案管理凝聚资源的正确意识，将人事档案信息化建设工作作为机构建设重要工作内容，为人事档案管理信息化建设奠定坚实基础。