合作与礼貌原则在商务英语信函中应用.docVIP

合作与礼貌原则在商务英语信函中应用 　　内容摘要：在诸多商务英语应用领域中，商务英语信函在这一体系中扮演着非常重要的角色。在这个过程中，商务英语中所需要的合作及礼貌的诉求就得到了很好的彰显。本文主要探讨在商务英语信函中合作原则与礼貌原则的应用。 　　关键词：商务英语信函 礼貌原则 合作原则 　　商务贸易是当前经济发展的主要内容，由于贸易双方在沟通的语言层面存在着一定的差异。这就要求在进行沟通与洽谈的过程当中，需要借助一定的商务语言来进行沟通与互动。从英语的语用层面来看，这就需要商务英语来发挥作用。作为英语的一个重要的发展分支，商务英语信函在形成与发展的过程当中逐渐形成了自己的一些语言风格与语体特色，并且这些特色实践的过程当中更具有了一些时代与人文的发展特点。例如，更加注重商务英语信函语言在词汇选择与句法表达中的礼貌性原则与合作性原则。因此，探讨商务英语信函的礼貌原则与合作原则对于提升商务英语在学习与应用中的效果具有非常积极的正面意义。 　　一.商务英语信函礼貌与合作原则基本内涵 　　从词法的角度来看，商务英语信函礼貌与合作原则主要是指在借助商务英语信函来进行沟通与表达的过程当中，需要在遵循英语自身的语法结构的基础上，在词汇的选择以及句式的呈现以及人称的使用等方面，都要遵循一种礼貌、得体、谦让的原则。简单来说，商务英语信函是一种在正式场合所使用的语言，因此，无论是从语言沟通的对象上来看，还是语言沟通的意图上来看，都要力求在商务英语沟通的进程中不要出现语言层面的冲撞与对抗。换句话来说，商务英语信函礼貌与合作原则沟通的一个最终的落脚点是促成双方贸易关系的平稳推进，以和为贵，以礼为先，这些都是商务英语在沟通与发展中礼貌原则的基本内涵。 　　二.商务英语信函礼貌与合作原则的意义 　　商务英语信函不同于传统的英文表达，虽然在一定意义上来说，现阶段的英文表达在很大程度上的局限性意义促使不少对外贸易的往来信函中越来越多口语化元素，但是作为主流的商业信函交流依旧需要注重礼貌性原则的运用，譬如说，在一般的商业往来中，需要注重对于对方的称呼、书信中的正式词汇，而在信中则需要加强对于受理信件方的称呼表达以此正确的反映我方观点。 　　例如，在商务英语的投诉信函中一个非常突出的一点是将信函使用语言所要表达的基本意义诉求进行了很好的诠释。特别是将语言所要传递的投诉人的个人情感及情绪进行主要的凸显。这一功能意义的实现是商务英语中投诉信所要表达的重要出发点。在这一基础上投诉着个体的语言符号特征就得到了强化。同时，需要突出的是，在功能语法意义的角度来进行的投诉信函的撰写，表达的内容要比表达的形式重要。换句话来说，所要宣泄的情绪与要提出的不满意见要比语言措辞本身的意义重要。 　　在商务英语的沟通中，礼貌与合作原则使用的意义是非常重大的。从语言学的角度来看，特别是应用语言学的角度，礼貌与合作原则在语言交际中的使用是商务英语与普通英语之间的一个重要区别之一。所以，从这个层面上来看，商务英语的礼貌与合作原则是其自有语言特色的彰显。另外，从商务英语的语用角度来看，无论是何种层面的商务英语沟通，在具体实践的过程中，通过礼貌与合作的使用可以更好的助力于商业关系的发展。例如，在两年前的一个经典的电影《中国合伙人》中，中方在与美方围绕教材是否侵权这一问题来进行了比较激烈的谈判。在谈判的过程中，因为双方观点及立场存在着比较大的分歧，谈判陷入了比较大的僵局。最后，在新一轮的谈判中，中方代表不仅在商务英语的语言层面更加得体，还主动向谈判方送出生日礼物来表达一种诚意。通过这个案例可以看出在商务英语的使用中，语言的礼貌与合作原则发挥着极为重要的原则。 　　总之，作为一种语言在使用过程中的一个重要的原则。商务英语信函礼貌与合作原则是一个重要基础性原则，需要在今后的应用中不断的进行强化。 　　三.商务英语信函礼貌与合作原则的具体应用 　　作为一个重要的应用性语言，商务英语信函礼貌与合作的使用中有着很多比较突出的表现。本文在借鉴相关研究成果的基础上，将商务英语礼貌原则的具体应用来进行汇总与分析。 　　首先，在商务英语信函的沟通中使用大量使用祈使句。从英语的句式功能来看，祈使句的主要语法功能是通过一种商量的语气来进行某种劝诫的表达。从商务沟通的场合不同，这种祈使句在具体的表达与应用中也会存在着比较大的不同。随着商务沟通规格的不断提高，其所要表达的祈使句的使用结构也会呈现出一定的变化。例如：“Would you mind， Would you please”等等，这些祈使句式的使用频度会比较的高。 　　其次，在商务英语的沟通中，借助一定的虚拟语气来进行某种立场或态度的表达。从英语文法的角度来看，虚拟语气会在彼此的沟通中留下比较宽泛的空间与余地，所以，适合在商务英语中进行