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国外智能工作中心建设及其在图书馆中应用
国外智能工作中心建设及其在图书馆中应用
[摘要]智能工作中心(Smart Work Centre,SWC)是一种基于远程通信技术且与居住区相邻的办公中心,可以显著提高各行业从业者的工作效率。目前,国外已在SWC建设方面取得了一定的进展。自2013年开始,新加坡将SWC概念正式引入公共图书馆领域且开展了一系列相关试点工作。实践表明,图书馆与SWC的结合可以在一定程度上有效体现出双方的优势,并提升各自的社会价值。
[关键词]智能工作中心;SWC;图书馆;新加坡
1国外SWC建设与发展
智能工作中心(Smart Work Centre,SWC)是一种与居住区紧邻的办公中心,能为个人或团体工作者提供灵活、可扩展的物理工作空间,并通过IT技术充分支持和强化一切工作过程。SWC具有复合型应用功能的概念,其与用户的实际需求相匹配。除了与外部连通的弹性工作站、开放轻松的办公空间和大面积公共活动区域,SWC还提供视频会议、打印传真、终端设备租借、儿童看护、餐饮、金融、法律咨询、职业中介以及便捷的公共交通等服务。SWC降低交通运输需求并提高人们工作效率,这在人口聚集日盛、交通日益拥堵、环境污染愈加严重的现代都市中,具有广阔的应用前景。
SWC的最初倡导者思科公司(Cisco)将首个试验地设于荷兰阿姆斯特丹的阿尔梅尔市(Almere)。市政府通过与大量私人合作伙伴共建,在周边地区安置布局SWC。该市应用SWC后,超过60%的工作人口每天只需10分钟车程即可到达最近工作点,有效缓解了交通拥塞,降低了出行成本及排放污染[1]。荷兰试验成功后,法国、比利时、韩国、美国等国也先后开展实践[2]。值得一提的是,韩国在2010年7月提出“智能工作战略”,其国家信息社会局(NIA)与企业合作发展智能工作体系,计划在2010―2015年间部署500家SWC,让30%的韩国劳动者利用高速互联网等尖端信息通信设备,实现“智能办公”。若“智能工作战略”按计划推进,每年将减少111万吨碳排放和1.6万亿韩元的交通费用[3]。
除此之外,新加坡则进一步将SWC应用拓展至社区公共图书馆领域,把SWC概念与图书馆服务理念充分融合,推动图书馆向提供全面智能化服务发展。
2SWC的商业模式与服务类型
2.1 商业模式
从商业模式的角度,SWC的优势在于可为两大主要利益相关者带来好处:
(1)SWC运营商:作为私营企业而成立的SWC主要面向组织及个人出租工作空间。SWC运营商提供基本的成套服务,包括工作站、通信连接功能和硬件使用,并由第三方向用户提供附加服务(如儿童日托服务、餐厅等)。
(2)企业主:SWC为企业主提供了资源优化。当SWC模式已全部融入企业主的中长期企业和资源发展计划时,这种新型的混合办公模式将在工作空间、能源和集中式服务方面大大降低企业需要付出的成本[4]。
2.2 SWC的类型
从现有SWC的整体情况来看,除了主要针对企业的商务型SWC服务,还包括针对会展的会议空间租赁服务,以及针对学生的智能学习空间服务等。因此,按照服务对象和服务内容的不同,基本可以将SWC概括为三类:智能工作空间、智能会展空间、智能学习空间。
对于不同类型和用途的SWC,需要进一步细化空间和运营模式的设计。以韩国为例,韩国在开发针对学生群体的“智能学习中心”时,开展了为期三年的前期调研,根据调研结论将学生分为7 种学习类型,并按此对学习中心进行精密的空间设计规划,为不同类型的学生提供相适配的空间。同时,运营商还在每种学习中心安排“指导师”,为学生提供咨询,帮助他们确定所属学习群体,从而选择最合适的服务[5]。
3SWC在图书馆的应用实践及启示
3.1 新加坡案例
近年来,逐渐有SWC进驻公共图书馆的实践,具体案例主要出现在新加坡。2013年5月,新加坡资讯通信发展管理局IDA与新加坡国家图书馆管理局合作,提出将在裕廊区图书馆(Jurong Regional Library)、芽笼东公共图书馆(Geylang East Public Library)、大巴窑公共图书馆(Toa Payoh Public Library)及其他两个社区活动中心分别开展SWC项目试点。经过一年时间的场地前期调研及相关设备测试,2014 年5 月,三所公共图书馆的SWC 正式投入使用,新加坡国家图书馆管理局与一家名为Regus的资深企业服务机构联合为相关图书馆提供专业的工作设施,包括个人工作站、会议室、无线Wi-Fi、免费饮料、复制打印扫描等服务[6]。在图书馆SWC中,用户使用基于云计算的强大虚拟服务器来完成工作,全部文件传输都基于可靠的网络安全技术保障。
IDA在其针对SWC项目的需求建议书中提出八大愿景[
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