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基于Petri网项目管理流程化研究
基于Petri网项目管理流程化研究
摘要:研究在实施规范项目管理的企业中,如何将企业同类型项目的管理由项目管理方式转换成流程管理问题,即项目管理流程化问题。文章通过分析两种管理方法的差异与联系,利用Petri网建立两个管理模型的定义和描述,采用Petri网做为两个模型之间过程和规则转换的实现和检验手段,给出基于工作流XPDL架构和项目管理Project软件相结合的系统实现方式和算法。
关键词:项目管理;流程管理;Petri网;工作流
一、 引言
本文将项目管理与流程管理结合,利用Petri网为中间媒介,实现了XPDL工作流过程定义语言和Project项目管理软件相结合的算法,实现了项目管理到流程管理的转换。充分发挥流程管理和项目管理各自特点,提高企业项目管理系统的应用水平和效率。
二、 项目管理到流程管理演进
企业主要有两类经营活动:项目活动和流程活动,其中项目活动具有唯一性、非标准化、不易记录、难于易衡量,以目标为导向,且经常变更;而流程活动可标准化、容易衡量、易于记录,属于重复性活动,效率、有效性和连贯性能得到很好保证。项目由子任务组成,流程由活动组成。但是两者同时存在共同点:任务和活动之间遵循一定的业务规程;任务和活动的执行需要一定的驱动因素,输入信息,同时提供输出信息;任务和活动有相应的拥有者和相关资源。如果在企业内部能实现项目管理的流程化,将有效提高企业内部的项目管理成熟度和标准化,极大地降低项目的不确定性和成本,可以说项目管理流程化是企业项目管理追求的目标。但实际中,针对不同项目类型总结出规范化的项目流程的企业是极少数,大多数企业中虽然项目特征明确,但却没有规范的标准流程。
谢波(2004)和张益林(2005)提出对项目管理中的企业已经具体化的流程实现基于工作流的管理。林闯和曲扬(2004)提出基于Petri网的工作流建模和分析方法。
Petri网作为一种图形化和数学化的建模工具,已被广泛应用于各个领域进行系统的建模、分析和控制。通过Petri网能很好地描述出项目管理及流程管理模型,包含的所有任务或活动,以及它们之间流转规则关联的严格语义,能实现对项目过程和流程过程的分析和检查,确保两者转换的有效性。
实现项目管理到流程管理的转换必须要考虑项目管理建模,并对其进行Petri网定义,保证两者转换完整性。
已有的支持工作流的项目管理信息系统,仅仅将企业项目中可归纳为流程类的活动组织在信息系统中,系统是独立运行的。但在实际项目中,这些系统并不能取代如PIII、MS project等项目管理专业软件。如果通过Petri网建模实现两者的结合,就可以实现项目优化与通用流程规范化的结合。
首先对企业中同类型项目进行分析和总结,根据多个项目运作历史数据规划出统一且覆盖范围尽可能全面的流程。
1. 对不同项目的共性和特性进行任务分析。对相似性项目分析表明,这些项目主体工作任务分解WBS相同,但由于项目的特殊性还存在每个项目的特有任务。对相似性项目中的任务环节进行分析,可以将项目中的任务分成固定任务Tf、边界变动任务Tb、相随性变动任务Tc。Tf指项目必须执行的任务或关键里程碑任务,企业该类型的所有项目都包含这些任务。Tb其他任务相连接,会依据项目或其他任务约束条件不同,做出任务选择路径取舍,是可能会执行到的任务边界判断点。Tc是边界变动任务后续的非固定任务,因为项目选择了相关的边界性任务,依据项目流程必须要执行的变动性任务。
Tf可以看成是系统的核心流程,每个项目都拥有这些任务,Tb,Tc要选择性分支流程,依据项目不同,实际可选择执行其中某个路径组合。对于一个项目中的实际任务集合T:
Tf∈T且Tf处于任意项目中
Tb∈TifYb∈Y 且Y=f(T)
Tc∈TifTb∈Y且Tb→Tc
其中Yb为Tb启动的约束条件,Y为项目所有任务的约束条件,影响Tb发生的可以是Tb前后的任务,可以是Tf、Tb、Tc。Tc发生的条件是此前相关的Tb已发生。
分析项目过程和管理特征并推导其流程时,需要根据同类多个项目发生的任务情况首先确定相应的Tf、Tb、Tc。
2. 对任务的取舍。由于项目的差异性和唯一性,即使同类项目也可以存在千差万别的任务,实际运作中不可也没必要将所有的任务都一一对应纳入到流程中,需要能在项目管理流程化提炼中进行取舍。分析中可以在满足任务基本约束条件前提下,任务约束条件中存在对项目目标最大化产生的影响显著性为筛选标准。
项目利益目标函数:maxG=f(T)
约束条件:T=f(c,t,p)
G为项目的利益目标函数,为项目中任务相关约束条件下项目挣值(Earned Va
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