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基于人力资源管理视角档案管理工作思考 　　【摘 要】在激烈的市场中，医院若是想要进一步的发展，就必须克服人事管理中存在的弊端。在新的形势下做好人力资源档案管理工作，非常的重要。在传统的人事档案管理中，人力资源的档案管理并没有得到足够的重视，各级人事档案只是单纯的使用管理方法来处理档案工作，忽略了人与单位有关系。传统的人力资源档案管理，重视管理而轻视服务，使用控制的方法来管理员工，不利于激发员工的激情。在新形势之下，医院要跟随社会发展的脚步，在人力资源管理的视角之下进行档案管理工作。 　　【关键词】档案管理；人力资源；人力资源管理 　　传统人力资源档案使用服务组织管理的方法，不能适应现在社会的发展。医院在进行档案管理中要充分的认识到人的重要性，采用科学的方法，认真地研究社会人力资源档案管理的需求，制定合理的管理手段。各级人力资源档案管理部门要更新档案管理，不断地使用现代化的方法，重视服务质量，激发员工的工作积极性，从而提升医院的整体效益。 　　一、人力资源档案管理存在的弊端 　　（一）管理方法比较杂乱 　　在如今人力资源管理中，大部分都是采用的多头管理模式，哪怕是在个人信用档案管理中也是采用了多头人力资源档案管理，隶属关系特别混乱。杂乱的管理方法，造成了条块分割比较严重，医院的人事档案管理工作各自为政，产生了一些“弃档”“死档”，对现代化管理和标准化的建设产生了比较大的影响。 　　（二）轻视档案管理工作 　　医院在档案管理工作时，大部分领导都认为当管理是可有可无的工作，从事人力资源管理的人员，大部分是年老体弱，又或者是没有工作经验的。档案管理工作人员素质低下造成了医院在档案管理中出现了杂乱的信息。 　　二、现代人力资源管理的优势 　　（一）动态性 　　现在人力资源管理，强调以人为本，使用心理动态的调节，对人的工作状态进行开发，优化了人与单位的系统性，强调在工作当中，激发员工工作积极性，从而获取良好的社会效益。 　　（二）战略性 　　现在人力资源强调人的自然性，员工工作时要注重产出和开发的效率。在现在社会中人力资源是竞争最激烈的，投资要谋求长远的发展，因此在现代人力资源管理视角之下，档案管理要具备良好的战略性，将人作为战略开发的核心内容。 　　（三）前沿性 　　在进行人力资源管理时，用发展的战略角度来看投资决策和预算，不是以最省为主要目标，而是要在可以短期的计划之内，投入一定的资金，让人员的产出得到最佳的状态。在现代人力资源管理中，要以投资的眼光来看待档案管理工作，要培养人吸引人、开发人、激励人，关注这些投入所产生的价值。 　　（四）系统性 　　在现代人力资源管理中，为了提高投入产出的效益，要有组织的利用人力资源，制定合理的选拔、任用、培养、激励、调任等政策，进行全方位全程全面的档案管理，从而让人力资源的配置与结构组合发挥最好的整体效益。在人力资源管理中，一般要注重以下方面：第一，对人力资源外在要素的管理，依据物力和人力的配置，进行恰当的培训、协调和组织，让人力和物质利益保持最佳的比例状态；第二，要注重内在的要素管理，使用现代化的手段，对人的心理思想行为，进行管理，激发人的主观能动性，提高工作效率，达到组织目标。 　　三、人力资源管理视角下的档案管理策略 　　（一）进行规范化的档案管理模式 　　医院人事档案管理是要时刻分析科学化和规范化的管理模式。医院的人事档案管理部门以及相关的人员，要认真地学习科学发展观，转变传统的日常管理模式，在现代人力资源管理的视角，进行适当的管理。不断的提高服务的效率、服务质量、服务效益，让人适应人才管理需求。医院人事档案管理工作，要依据干部档案工作条例，收集干部基本情况，定期的补充相关的工作，和其他的部门进行紧密联系，不断更新新的信息。还要不断丰富并认知结构，由于现在医院采用公开择优评定的制度，相关的材料要及时地补充到人事档案中来。工作人员要认识到管理落后弊端，对个人信息进行文凭学历管理、户籍管理、个人表现管理，将信息进行融合，统一管理。 　　（二）进行系统化的档案管理模式 　　医院人事档案管理部门要采用动态的管理方法，将每个人不同阶段的真实面貌、个人特色、专业水平、科研成果都补充进来。医院人事档案管理工作要将体现个人特色，和个人相关的平行相关的内容补充进来，还可以将个人的诚信材料加进去，本人学历发生变化之后要及时更新。医院员工的工资情况、党团材料、奖惩材料、专业技术职称材料、学历材料等都要进行及时的更新，实现动态管理。 　　（三）进行信息化的档案管理模式 　　在现代人力资源管理的视角上进行档案管理，要充分地发挥现代信息技术的功能，使用信息技术计算机技术与通信技术，做好档案信息的保存、管理、处置工作，从而提升档案管理的效率。管理人事部门要建立医院的档案管