四川省企业科技事业单位档 案工作规范化管理标准klkyvl1z.doc

PAGE PAGE 四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准 考核 序号 考核内容 标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考评 得分 1 组织管理 22 1.1 设置了相应的档案工作机构或专兼职档案人员，档案人员相对稳定，档案人员工作变动时办理档案移交手续。 2 1、无机构或专兼职档案人员的不得分。 2、人员配备不适应单位工作需要的扣1分。 3、档案人员一年中变动两次以上的（提职、升迁除外）扣0.5分。 4、档案人员工作变动时未及时办理档案移交手续的扣0.5分。 1.2 档案工作坚持集中统一管理原则，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度。 2 1、各种门类和载体档案未集中统一管理的扣0.5分，因工作需要而设档案分室的不扣分。[指除人事档案外的所有档案集中统一管理] 2、未做到统一领导、统一机构、统一制度的各扣0.5分。[建立了档案工作领导小组，档案工作由单位档案部门统筹安排] 1.3 档案工作列入单位发展规划和年度计划并有单位档案工作发展规划和年度计划。 1 1、未列入单位发展规划、年度计划的各扣0.3分，扣完0.5分为止。[出示单位五年规划和近三年年度计划且规划、计划中须有档案工作内容] 2、未制订档案工作发展规划、年度计划的各扣0.3分，扣完0.5分为止。[近3年每缺一年档案工作年度计划的扣0.2分, 扣完0.5分为止。] 1.4 领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制。 1.5 1、无分管领导的扣0.5分。 2、未列入分管领导岗位责任的扣0.5分。[出示领导分工的文件、记录或分管领导岗位责任制，否则扣1分] 3、无事例说明领导及时解决实际问题的扣0.5分。 1.5 档案工作形成了管理网络。 2 1、未建立档案管理网络的不得分。[出示管理网络图或文件] 2、未定期开展活动的扣0.5分。[近3年每年至少活动1次以上，出示相关文件或记录] 3、各业务部门及下属单位无分管档案工作领导的扣0.5分。[下属单位须有分管领导，否则扣分] 4、各业务部门及下属单位无专、兼职档案员的扣0.5分。 考核 序号 考核内容 标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考评 得分 1.6 档案人员岗位责任制。 1 未建立岗位责任制的不得分。 档案人员履行职责不力的扣0.5分。 1.7 档案工作人员文化程度、专业技术职务及接受档案业务培训。 2.5 1、档案人员未全部达到大专以上文化程度的扣0.5分；中级以上专业技术职务低于40%的扣0.5分。[专职档案人员须达大专文化、出示学历证明] 2、参加市（州）级以上档案业务培训率未达80%的扣1.5分；未达100%酌情扣分。[近3年所在地档案部门举办了培训未参加的扣2分] 1.8 档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇。 1 未一视同仁的不得分。 1.9 学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章。 2 1、未组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、贯彻、执行有关档案法律、法规、规章的扣1分。[近3年每年至少学习1次以上，出示相关文字依据] 2、未组织单位专兼职档案人员学习、贯彻、执行档案法律、法规、规章及专业（行业）系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准规范的扣0.5分。[近3年每年至少学习1次以上，出示相关文字依据] 3、未在全员范围开展档案法律、法规、规章的学习、宣传的扣0.5分。[也可采用专栏、简报等形式进行宣传、出示相关依据] 1.10 建立健全单位档案管理制度，执行《科技档案工作条例》，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。 5.5 1、未建立档案收集、整理、保管、鉴定销毁、统计、借阅利用、保密工作制度的，缺1项扣0.2分，扣完1分为止。[7项制度须上墙] 2、未建立“三纳入”（即档案工作纳入领导议事日程；纳入有关工作程序、计划；纳入有关人员岗位责任制）制度的扣1.5分；有制度但执行不力的扣1分。[出示“三纳入”制度和执行制度的文字依据] 3、未建立“四参加”（即档案部门参加基建工程竣工验收会；参加设备开箱会；参加科研课题鉴定会；参加产品定型会或有关业务工作会）制度的扣1.5分；有制度但执行不力的扣1分。[出示“四参加”制度和执行制度的文字依据] 4、未建立“四同步”（即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料）制度的扣1.5分；有制度但执行不力的扣1分。[出示“四同步”制度和执行制度的文字依据] 考核 序号 考核内容 标准分 考核细则及评分标准 自查 得分 考评 得分 1.11 对下属单位或系统档案工作进行监督、指导。 1.5 1、未制订本单位（含下属单位）或本系统档案工作办法的扣0.5