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基于知识经济需求角度探讨人事代理档案管理制度完善 　　摘要：随着知识经济的不断发展，我国人事制度改革的不断深入，相关单位根据自身发展需要实行人事代理档案管理制度是切实可行的办法。虽然目前人事代理档案管理还存在一些问题，但这种人事代理档案管理制度对于单位人事档案管理工作的完善、人才的有效竞争和合理流动都具有积极的促进作用。为了使人事代理制度在相关单位人事档案管理中更好地发挥作用，相关部门机构应不断地实践和探索。 　　关键词：知识经济角度；人事代理；档案管理制度；问题；完善措施 　　中图分类号： K206 文献标识码： A 　　一、人事代理制度的重要性 　　人事代理，指的是在满足相关法律法规的前提下，对用人单位或个人提供人事管理服务，包括档案管理、养老金收缴、职称评定、出国政审等内容。实施人事代理制度，显著的两个优点是：第一，对用人单位而言，可以自由选择并使用人才，为单位的发展出谋划策，贡献一份力量；第二，对个人而言，具有自主择业的权利，能够贴近自身的就业愿望，从而增加工作积极性。该制度的应用，使人才和人事关系得以分离，从而促使资源配置更加合理，对于事业单位的人事制度改革而言，具有重要的作用。 　　二、人事代理档案管理中的问题 　　随着知识经济的不断发展，我国人事制度改革的过程中出现了一种新的人事管理方式――人事代理，在相关单位人事代理档案管理方式中也出现了人事代理档案管理。而现在我国人事代理档案管理在发展过程中，出现了人事档案内容更新慢、人事档案领导专业水平不够、“弃档”和档案造假现象严重、人事档案工作没有实质性的操作，以及人事代理档案完整性缺失等一系列的问题。我们在下文中，针对这些问题进行了相关的分析，以供借鉴。 　　（一）人事代理档案内容更新慢 　　在现如今发展水平不断提高的环境下，人事代理档案和社会管理职能的分离已经变成了大势所趋。但是现如今随着信息网络时代的到来，出现了人事代理档案的很多的功能在不断的变化，原来人们需要捧着人事代理档案去审批保险、工资和办理退休。但是网络的发达，使得档案内容的更新只有少数信息，而现在需要个人将信息报送档案管理部门进行档案更新。但是就目前看来，人事代理档案中更新的内容之涉及到了工资调整、升学和职位变化，而很多的其他的信息内容，人们在不需要的情况下不会主动进行更新的。 　　（二）人事代理档案领导专业水平不够 　　要想人事代理档案管理变得更加的规范合理，就需要一个专业水平高的档案领导，而目前看来却出现人事代理档案管理领导专业水平不够、指导能力差的问题。单位对人事代理档案管理工作不够重视，领导对于员工的关注度不断降低，对于员工的档案管理就不能进行很好的指导，造成这种现象的原因，主要是因为高层领导对于此项工作的认识不够深刻，很多的情况会出现忽视，另外在员工方面看来，人事代理档案管理的员工，没有经过严格的专业培训，在工作的过程中不够正确的面对工作，大大的降低了工作的效率，导致工作停滞不前，使得人员配备上没有很好的补充。为了能够让人事代理档案管理工作更加的规范合理，必须从管理层抓起，对于涉及人事代理档案管理的领导进行相关的专业性的培训，从而不断地提高领导层的业务水平。 　　（三）“弃档”和档案造假现象严重 　　人事代理档案管理中由于领导层水平不高，使得人事代理档案的管理出现了一些管理混乱的状况，出现了“弃档”和档案造假严重的现象，由于大部分人们对于档案的意识薄弱，对于档案的管理不重视，就造成了用档案时找不到的现象，往往会出现很多年后档案没有下落的情况。并且随着人们就职的稳定性的减弱，就更容易出现档案丢失的现象，对于将来真正需要的时候，才发现档案早已经不知去向。另一方面，档案造假的现象也经常出现，很多没有达到一定学历的人们，想要找到一份更好的工作，就不得不采用利用高科技手段进行伪造学历，个人信息等行为，这样对于人事管理工作带来了很大的麻烦。 　　（四）人事代理档案完整性缺失 　　人事档案需要进行不断的补充和完善，才能更好地体现出相关人员的信息和人事档案的价值。然而一些代理机构的管理工作在这方面则显得比较被动，往往不能及时对被代理人员的相关信息进行收集和补充。在档案内容上，由于一些管理人员的管理素质和管理水平有限，导致被代理人员的档案内容往往存在呆板、单一的情况，使一些能够反映出被代理人员能力的档案不能全面地呈现出来。 　　三、完善人事代理档案管理的相应措施 　　（一）建立科学合理的人事代理档案管理制度 　　新形势下，要想能够更好的改掉旧的传统的人事代理档案管理制度和建立新的且更为科学合理的人事代理档案管理制度，就需要不断的完善人事代理档案管理。想要建立完善的人事代理档案管理就需要打破旧的陈规观念，修改人事代理档案管理措施，做好人事代理档案管理的措施就需要做好新形势下人