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定制开发信息系统会计信息化符合企业财务管控实际需求实践途径
定制开发信息系统会计信息化符合企业财务管控实际需求实践途径
[摘 要]管理信息化是现代企业内部管理质量提升的最重要手段,而会计信息化不仅能够实现财务管理的质量提升,同时也是财务管理职能转变的有效推动力。当前时期,会计信息化成为企业管理的热点问题,如何实现信息化,以及如何让会计信息化能够充分适应企业实际管理需要是众多企业管理者关注的焦点。本文重点探讨会计信息化的实现途径,以及如何通过定制开发信息系统提升会计信息化在企业财务管控实际需求中的契合度。
[关键词]会计;信息化;企业;管理;财务
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.013
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)08-00-02
0 前 言
在信息化、网络化大行其道的今天,信息技术不仅已经广泛应用于人们的日常生活与工作,在企业各项管理活动中也发挥着越来越大的积极作用。尤其是在财务管理活动中,信息化程度的高低直接决定了其财务管理具体质量。但是在信息化呼声愈加高涨的同时,信息化建设不适应企业实际需求的现象也十分常见,由此,也让人们对信息化是否真的有益产生了诸多质疑。所以,如何确保会计信息化能够有效符合企业的财务管控实际需求就是会计信息化建设工作推行过程中的重中之重。
1 会计信息化建设要点
信息技术的应用在企业生产经营活动中已经十分普及,并正在为企业的市场扩展和产品、服务升级发挥着积极作用,而随着市场秩序的不断规范和企业之间竞争的不断加剧,内部管理正逐渐引起越来越多企业管理者的关注与重视,因此,通过信息化技术来强化企业内部管理已经成为企业当前及未来决胜的关键。尤其是企业的财务管理工作方面,会计信息化建设及实践应用不仅是提升财务管理本身工作质量的最重要手段,同时也是推动财务管理从实务操作层面向着决策支持层面迈进的有力推手。而想要达到这一预期建设目的,就必须重视会计信息化建设的几个基本要点。首先,会计信息化必须依托于一整套完整的信息化管理网络体系。其次,想要实现会计信息化良性运作,企业必须拥有一支属于自己的专门化管理人才队伍。再次,必须具有强有力的网络安全管理手段。最后,也是最为重要的一点,会计信息化必须拥有符合企业财务管控实际需求的信息系统,这样才能避免管理与实际脱离现象,也才能充分保证会计信息化的作用得到切实发挥。
2 对提高会计信息化与企业财务实际管控契合度的思考
只有符合企业实际需求的管理制度和操作方法才能够发挥出最大功效,对于会计信息化建设而言,其建设与推行需要耗费大量人力、物力与财力,所以,如果无法契合企业财务管控实际需求,不仅无法发挥自身作用,反而会增加企业的管理成本,加重企业的经济负担,甚至影响到现有的管理秩序,给企业管理工作造成严重阻碍与影响。笔者认为,会计信息化与企业财务实际管控是否契合的关键在于是否在信息系统设计与应用上真正做到以企业为本,以帮助企业完成管理升级为本。
2.1 正确选择管理软件
会计信息化与财务信息化,其工作开展的基本载体是信息化管理软件及系统。而随着信息化管理成为企业管理的主流,市场上的成品软件也逐渐增多,与此同时也出现了许多以企业为目标客户的定制软件开发企业。在面对成品软件与定制软件的时候,该如何选择呢,成品软件能够适应大多数情况下的财务管理工作,能够满足大多数企业的一般财务管理及会计工作需要,而且成品软件也具有价格相对低廉、与系统兼容性强且容易操作及上手等诸多方面优点。定制软件则因为只针对专门客户进行设计与定制,因此,具有系统兼容性较差、操作能力要求较高以及价格相对昂贵等问题。但是定制软件及信息系统开发能够从根本上以企业客户的实际需求为准,通过功能开发及模块设置,全面契合企业的真实需求,而不必要的功能也将被彻底删改,实现操作上的简洁和功能上的强大。所以,笔者认为,为了真正意义上实现会计信息化与企业实际管控需求的契合,企业管理者应当以长远发展为考量,选择更利于企业建设及业务开展的定制软件,从而避免实际上的人力、物力以及财力浪费。
2.2 定制开发信息系统
会计信息化是否与企业财务管控实际需求相契合的关键在于是否拥有以企业具体管理为目标的信息系统,而信息系统开发不单单只是一个程序设计过程,而是一个全面了解市场、企业,并将企业需求和市场要求充分体现于信息系统之中的复杂过程。具体来说,可分为多个方面。
首先,系统设计之初做好调查分析。虽然会计信息化系统是服务于企业内部管理的系统,但企业管理工作的主导和指引则应该是整个市场及其变化发展趋势,只有适应市场变化才能有效应对同行业竞争,也才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。所以,在信息系?y设计与开发之初,应当针对企业财务状况
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