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对企业财务信息化建设几点建议

对企业财务信息化建设几点建议   [摘要] 随着我国铁路建设如火如荼的开展,资金的流动规模以及频率都达到了一个新的高度,这对于铁路企业财务管理能力是一个巨大的挑战。在此背景下,铁路企业纷纷开始进行财务信息化建设,希望借此来实现财务管理水平的不断提升。本文分析了目前铁路企业财务信息化建设中面临的阻碍,结合笔者所在企业财务信息化建设经验,提出了企业财务信息化建设的几点建议,以期能够为铁路企业财务信息化建设的顺利开展提供有益的借鉴。   [关键词] 财务信息化;铁路企业;建设;思考   [中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)05-0008-02   财务信息化是指借助于信息技术、财务软件来实现财务信息的实时传递、共享,从而帮助企业提升财务决策的正确性。长期以来,我国铁路企业在财务信息化建设方面蹒跚前进,远远不能满足铁路建设快速发展的需要,由此导致资金利用效率低,财务腐败等情况屡屡出现,借助于财务信息化的推进来提升铁路企业财务管理水平成为铁路企业的必然选择。   1 企业财务信息化建设面临的阻碍   企业财务信息化建设是一个对既有的财务管理流程重整的过程,其建设期间会遇到诸多的阻碍,因此有必要对这些阻碍因素进行深入的分析。   (1)对财务信息化认识不够准确。铁路企业管理者对于财务信息化的具体内涵还没有一个全面而准确的认识,虽然对于财务信息化建设的重要性认识方面相比以往已经有了一个很大的提升,但是在对财务信息化建设的内涵认识方面还存在一些偏差。为数不少的铁路企业管理者依然将会计电算化等同于财务信息化,事实上会计电算化与财务信息化,二者无论是在目标层面,还是在流程、手段层面都存在很大的不同,会计电算化仅仅是财务信息化的一部分。将二者盲目的等同,必然扭曲财务信息化建设的内容,从而增加铁路企业财务信息化建设中所遇到的阻力。   (2)财务信息化建设人才匮乏。财务信息化建设是一门专业性、技术性都非常强的工作,其要求人员具有财务管理、计算机等方面的知识,如果没有相应的专业能力与知识,则很难胜任此项工作。目前铁路企业在财务信息化建设方面的人才比较缺乏,这一方面是因为铁路企业目前人才招聘渠道比较狭窄,铁路企业人员内部招聘非常普遍,这就没有办法从社会上获得优秀的财务信息化建设的人才。另外一个方面就是对于相关财务人员在财务信息化建设方面的培训力度不够,缺少强有力的培训导致员工缺少相应的知识储备,面对财务信息化建设会感到能力不足。上述两方面的原因导致铁路企业财务信息化建设的人才匮乏,阻碍了财务信息化建设的步伐。   (3)配套组织变革建设滞后。企业财务信息化的建设不是一个孤立的过程,而是需要配套措施的跟进,如果没有配套的制度,那么财务信息化建设也就失去了支撑与基础。可以说铁路企业财务信息化建设中面临的最大障碍既不是人才方面的,也不是资金方面的,而是配套组织变革能否及时跟上。从目前铁路企业实施财务信息化建设的过程来看,铁路企业在组织变革方面严重脱离企业信息化的需要,企业信息化建设所需要的组织机构无边界化、扁平化难以具备,这大大制约了铁路财务信息化建设的步伐。   2 企业财务信息化建设的思考   企业信息化建设是铁路企业提升资金使用效率,增强自身核心竞争力的必然举措,未来随着铁路行业的不断开放,势必面临更加激烈的竞争,铁路企业应未雨绸缪,尽快在财务信息化建设方面发力,从而为自身积攒更多的竞争实力,具体来讲,可以从以下几个方面着手。   (1)正确认识财务信息化的内涵。观念层面的正确认识是铁路企业财务信息建设的必要条件,很难想象没有正确认识的前提条件下,能够确保财务信息化建设的正确方向。而要想加强铁路企业全体员工对于财务信息化的正确认识,离不开有效的引导与宣传,企业应举办多种多样的宣贯活动,通过宣贯来加强群体员工的认识。企业可以成立专门的财务信息化建设组织机构,推动财务信息化的宣传与推广,在宣贯活动的开展中尤其要注重对企业高层管理者认知的改变,毕竟财务信息化建设是一个自上而下的过程,只有高层管理者正确认识财务信息化的内涵,才能形成上下一致的合力来助推财务信息化的建设。   (2)加强人才引进与培养。财务信息化推进的每一个环节都离不开人才,正所谓兵马未动粮草先行,要想确保铁路企业财务信息化建设的顺利进行,必须加强人才建设,从而为企业财务信息化的开展夯实人力资源基础。针对铁路企业财务信息化建设人才匮乏的现状,铁路企业应从两个方面来强化人才的储备。在人才引进层面,铁路企业应打破目前内部员工招聘的怪圈,通过面向社会进行招聘来填补财务信息化人才的缺口。在具体招聘中,企业应秉承公开、公平的招聘原则,选拔到具有真才实学的人才来壮大企业财务信息化建设队伍。在培训方面,铁路企业应与财务软件开发

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