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浅析ERP在油田物资供应中深入应用 　　摘 要：随着现代社会向全球化、现代化的方向发展，石油行业面临着生存和发展的转折，这对石油企业的管理提出了新的挑战，科学全面的ERP系统在石油企业中的运用，是提高企业核心竞争力的有效途径，本文主要探究ERP系统在油田物资供应中的应用，简要探讨如何强化运用ERP，并针对ERP系统在运行中所遇到的问题提出一些建议，使其在油田物资供应中发挥最大价值。 　　关键词：ERP系统；油田；物资供应； 　　文章编号：1674-3520（2015）-03-00-02 　　在经济全球化的现状下，石油企业要依据市场变化改善自身管理方式，ERP系统，即企业资源计划，是一款能够将物资、人力、财务集合一体进行集成管理的企业管理软件，这种新的管理模式贯彻了现代化社会的先进管理理念，迎合市场变化，是一种将企业的三大命脉――物资、资金、信息进行一体化管理的系统，而且也在此基础上具备计划决策、管理控制、业绩测评等功能。自2001年中国石化提倡企业运用ERP系统物资供应模块以来，已有许多企业成功运行，大大促进了物资供应标准业务流程的应用，实现企业各部门之间业务集成和资源共享，减少失误，提高企业工作效率。现代石油企业需要这样一套全面的ERP系统来进行集成管理，运用先进技术设备和科学管理理念，来迎合竞争激烈的市场。 　　一、运用ERP系统物资供应模块应遵循的原则 　　第一，中国石化党组织提出首先要以规范科学的态度对待ERP系统的运用，以合理操作、强化控制、收益最大化为目标来推进ERP系统及其物资供应模块，从而为企业的控制管理、采购工作等提供支持。这是运用ERP物资供应模块首先要遵循的原则。 　　第二，要正确认识ERP系统在企业管理中的作用，如加强和保障基础工作、激发保供降本功能、加强企业管理规范性等。认识到ERP系统的重大功用以后，企业应当将深化ERP系统的应用作为企业发展的重点，运用先进的领导组织指导ERP系统的运作，将其作为规范企业管理的落脚点。 　　第三，依据市场需求、自身发展需求运用ERP系统，把激发保供降本功能、加强企业管理控制作为运用ERP系统的出发点；在运用ERP物资供应系统时，要将控制管理、提高企业工作效率、提高企业物资供应主动性作为出发点，根据企业的实际情况，合理运用。 　　第四，要整体规划推进，实现总部和企业两个层面的ERP系统物资供应模块与设备、计划等模块的合理集成运用，并依照物资供应业务之间的关系合理优化业务流程。从企业的实际状况出发，如企业机制设置、管理能力等，执行现阶段的工作计划，除此之外，还要制定合理的发展方案。 　　第五，注重应用过程中凸显出来的问题，实现规范操作，加强对应用的管理控制，尽可能提供最真实、最完整、最及时的数据，实现资源共享。 　　二、ERP系统运行的现状及问题解决措施 　　通过对国内石油行业的观察，石油企业在管理方面存在的问题具有一定的规律，以下就以A油田企业为例，探究我国油田企业ERP系统运行的现状，并对其中存在的问题进行简单分析。 　　（一）以A油田企业为例分析ERP系统运行现状 　　A油田企业是该省油田的支柱企业，承担着采购、存储、商品配送、服务等各项工作，是该省物资采购供应的龙头单位，把握该省油田行业的命脉，因此，必然处于该省油田采购供应业务流程的源头位置。从该省的油田物资采购供应环节来分析，A油田的主要业务流程比较复杂，必须得到政府权力部门的审核，各部门用料要先递交需求计划并向该省物资管理部门申请，申请通过后将计划转送到物资供应总公司，由总公司根据需求计划进行物资发放，最后，总公司要对用料单位进行销售考察，并清点财务，与之前递交的需求计划进行对比，整个过程必须谨慎操作，A油田企业在整个流程中体现出了ERP系统的物资、销售、财务几个模块，A油田企业ERP系统运行两年来，大大提高了该企业的工作效率，总公司ERP项目包含于A油田企业ERP系统之中，将这些繁琐的过程压缩于一体，并降低了总公司和该企业之间用料发放以及后期清点工作的失误，ERP系统的运行，将A油田企业物资采购、物资供应、财务业务集成一体，创建一个共享的信息平台，自此，总公司的物资发放和财务清点等后续工作，以及A油田企业的用料单位职能都在这一平台上得以实现，可以在第一时间收到各部门发出的需求或指令，利用这种先进的技术手段打破了以往效率低下、沟通有障碍的状况，对于A油田企业的物资供应、市场营销、盈利最大化具有重大意义。 　　（二）A油田企业ERP系统物资供应模块的运用 　　1、打造专职团队主管ERP系统物资供应模块。A油田企业物资供应总公司处于ERP系统运行的中心地位，受到企业的高度重视，企业为此成立一个专职部门，由这个专职部门承担ERP的运行工作，并派出一位公司高管担任负责人，企业业务高