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浅析ERP对提升企业财务管理作用 　　基金项目：2017年广西高等教育本科教学改革工程项目（2017JGB432） 　　【摘 要】本文从分析ERP系统的内涵特征入手，首先探讨了其对提升企业财务管理方面的作用与影响，接着分析了基于ERP环境下S公司财务管理存在的问题，并相应的对之提出了一些改善建议。 　　【关键词】ERP；财务管理；信息管理；内部控制 　　随着我国市场经济体制的不断革新，企业财务管理运用ERP技术在市场竞争压力愈发激烈的今天，越发地展现出其高效的促进作用。ERP作为一种先进的信息管理系统，它既扩展了企业财务管理的内容及性能而不再局限于有形资产的管理，又改变了以往老式的业务数据处理流程，帮助企业赢得了“以最低成本获取最高利润”的最佳优势，是企业在知识经济时代得以稳定生存和快速发展的强有力保证，目前已经成为企业必不可少的重大战略性资源。 　　一、ERP系统简介 　　ERP的全称是企业资源计划，即英文Enterprise Resource Planning的缩写，它源于20世纪80年代中期美国驰名的IT公司――加特纳（Gartner Group），是一种能够有效操控企业资源的信息管理系统。ERP系统具备了传统财务系统所没有的各种功能和特性，在互联网技术的基础上其能够充分运用现代先进的信息管理思想，将企业方方面面的资源（主要包括人力、财力、物力、技术、设备以及时间、方法等）进行科学有机的结合，并在应用过程中对资源进行充分的统计和深刻的探析，从而为企业决策层以及员工提供合理的决策依据。 　　作为一种高效的信息化管理系统，ERP的核心思想是企业资源的最优利用，即利用最少的资源投入获取最大的经济效益。但实际上，ERP不仅是一套能够整合各方面实时信息的企业管理信息系统，同时它还是一种面向供应链的管理思想以及综合应用各类信息产业成果的软件产品，能够对业务信息进行全方位的监控以及高效率的传递，以促进完成企业内部的资源优化管理。除此之外，ERP系统还覆盖了企业的全部资源以及业务处理过程，能够对资金流、实物流及信息流进行全面而高效的集中管理。因此，ERP系统具有强大的集成性、数据核算的及时性、实时控制性、多元化的信息处理方式等基本特征。 　　二、S公司及其经营状况概述 　　S公司是一家专业研发云平台在线考试软件、在线教育的“互联网”企业，公司成立于2005年。注册资本为2100万元，主要以研发教育软件为主，计算机软硬件为辅的IT公司，其主营业务是软件的研发及销售，公司通过不断的深入规范内部管理体制，完善组织框架，目前员工总人数达200多人。 　　由于S公司是一家营业收入不高，从业人员也不多的中小企业，因而其的最大股东就是企业的管理者，他们更倾向于追求自身效益的最大化，而对公司的财务管理相对忽视。例如在对应收账款、存货以及资金预算的管理上，公司安排的人员比较随意，欠缺专门的人员来负责；公司的会计人员对自身的工作职责也不够明确，他们非常专注于会计的记账工作，甚至还兼任报税以及工资核算等工作，而没有相应的监督机制来进行制约；公司的机构设置比较偏内而没有外部的监督，因此在资金的使用上财务人员就比较随意。除此之外，公司的利润率水平不高，利润增长比较缓慢，筹集资金的能力也受到了一定限制，严重阻碍了其稳定发展。 　　三、ERP在提升S公司财务管理方面的作用与影响 　　1. ERP扩展了S公司财务管理的内容 　　与传统工业经济时代一样，S公司的财务管理主要是指对资金、设备、厂房等有形资产的管理，而对人力资源、产品创新等无形资产的管理则相对缺乏。进入知识经济时代后，人力资源与产品创新的管理越来越受到企业管理者的重视，但由于无形资产确认及计量的种种艰难，传统的财务管理软件遭到了很大限度，使得企业管理者在进行财务决策时很难获得这些方面的有用信息。而ERP系统凭借其强大的信息集成性，让S公司的财务管理系统同时具备了供应链分析、运营管理分析、人力资源管理分析等功能，因此管理者可从多方面对这些无形资产进行剖析和预测，从而为企业的决策提供了更多的财务管理依据。 　　2. ERP提升了财务管理的时效性和工作效率 　　ERP系统凭借其先进且多元化的信息处理方式，让实时处理企业的业务及财务信息真正成为现实。ERP系统强大的数据处理、储存和挖掘功能，使财务的记账处理融入到了具体的业务操作中，数据的生成和传输基于每一个业务操作实时转换，财务系统实时根据业务子系统的原始单据生成会计凭证，这样不仅保证了数据的同步性、会计信息的相关性和及时性，同时也极大地提高了财务人员对信息进行加工处理的效率，同时每月出具法定报告和财务管理报表的时效性也得到了很大的提升。在月底之前或者特定点才能提供的财务报告和相关信息的收集，通过ERP系统可实现随时的提供和收集。