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对我院档案工作若干问题分析及对策 　　为了更好地做好档案工作，提升档案工作水平。笔者就所在院的档案现状进行分析并提出一些我们档案人员的想法，供大家参考。以借此通过互相学习、互楣探讨，共同来提高档案管理质量。 　　 　　一、我院档案工作的现状 　　 　　1、对档案工作重要性认识不够。档案工作是一项非常重要，的基础性工作，但由于工作分工和所处位置的不同，档案工作始终不是一项轰轰烈烈的工作，档案管理人员也默默无闻的长期工作着，一时问也难以看出成效，因而在整个社会分工中一直属于二线工作，因为长期受这种因素的影响，在人们的思想意识中，总觉得档案工作不怎么重要，相对来讲，还是业务工作重要，能容易出成绩，更能实现个人的价值追求。由于受这种观念长勰影响，导致人们普遍对档案工作的重要性认识不够，从而一定程度上制约了档案工作深入有效地开展，同时影响了档案工作的质量。 　　2、对收集档案的意识不够强。档案工作的首要环节是档案的收集，检验档案归档质量的高低首先取决于档案材料的收集，档案材料的收集工作是档案工作的前提条件，没有档案材料的收集，档案工作无从谈起，就不可能有完整的档案，也就不可能有健全的档案工作。所以，搞好档案材料的收集工作至关重要。对于文书档案，每年初，由各部门文书人员会同档案管理部门共同研究拟定归卷类目初稿，然后征求业务部门和有关人员的意见，最后由办公室主任审定，再分发到科室。但由于各部门忙于业务工作和没有专职的文书人员，就无法很好地去按照归卷类目的要求注意文件材料的平时收集，导致临近归档时，造成材料收集不全，甚至材料缺失，出现难以补救的局面。例如：设备档案，由于互相缺乏沟通，档案人员无法及时掌握新设备添置情况，再加上设备验收人员的不固定性和档案意识的不强，经办入保存了一些自认为有用的材料，到需要归档时，会缺失部分需归档的材料。对于荣誉档案，由于大多分散于各科室，一旦需要归挡。也会出现材料收集不全的情况。 　　3、档案归档不够及时。档案归档不够及时现象至今还普遍存在，现在有的办案人员还存在这样一种心态或者想法，收到案件判决书、裁定书是案件办理完毕的标志，而没有把案件卷宗的装订归档作为自己办案成果的具体价值体现，一些入总认为手头案件很多，哪有时间去整理装订卷宗，对案件归档事宜抱着无所谓的态度。作为我们档案管理人员一般在归档日十天前通知归档部门，要求做好归档的各项准备工作，按时做好各类卷宗的归档工作，但临近归档日期，由于案件卷宗的积累较多，往往一些承办人强调案件材料多一时来不及装订组卷，需要延长归档时间，从而影响了案件卷宗归档的时间。 　　4、档案组卷质量不高。 　　在文书档案方面，主要存在以下问题：一是档案分类不够规范。有的同志在组卷时，为了图方便，喜欢组装厚卷，把不是同一类别的材料组在一卷中，使得卷宗内材料类别特别多，致使案卷标题晦拟写比较模糊，无法准确反映卷宗内材料的具体内容，给今后的查找造成困难，不利于档案的利用。二是卷宗内编号不够准确。凰家档案局明确规定，从一丸八九年起，归档材料一律编页号、。挡案人员在近年来归档案卷的检查中，发现卷宗内仍有编张号的情况，这与国家的规定不相符合。三是卷宗内纸张规格标准不一。按照规定凡是涉及党务部门的各类文件材料统一用16K纸，，其他文书材料使用A4纸，但是，有时两种规格纸张混用，而在组卷时又没能严格按照要求进行折叠。 　　在诉讼档案方面，主要存在以下问题：一是案卷封面书写不规范。有些承办人书写封面字迹潦草，案卷封面没有按照《人民榆察院诉讼文书立卷归档办法》第十四条的要求来填写，有的填写内容不齐，有的甚至只填写其中的一二个项目，其它项目都空缺。二是卷宗装订粗糙且马虎。在检查中发现归档中有少部分卷宗装订粗糙马虎，按照规定装订线的位置应距离卷宗左侧1.5厘米，且要形成三点一线。而在实际操作中装订位置距离不一。且装订松散，甚至形成三点曲线，很不规范。同时卷宗内纸张参差不齐，按标准应该是右边和下边对齐。三是卷宗厚度不统一。按照档案卷宗装订要求，卷宗每册一般不超过200页数或厚度不超过2公分为宜，超过时可分册。但在实际组卷过程中，有的承办人为图方便省力，不按规定操作。四是书写工具不规范。按文字材料归档标准，文字书写应用字迹耐久的蓝黑墨水或碳素墨水笔书写，但在检查中发现，部分卷宗内有圆珠笔书写的材料，组卷人员又没有按照规定采取补救措施。五是证据材料编排顺序混乱。有的承办人没有严格按照《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》规定的顺序进行排列，出现案卷内材料排列顺序前后颠倒的情况。六是卷宗内材料张冠李戴。有些承办人由于时常同时装订数个案件材料，把数个案件材料混放，一有疏忽，出现材料张冠李戴因而混装的现象。 　　 　　二、产生这些问题的原因 　　 　　1、对档案工作重要性认识不一。近几年来，由