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对我国会计电算化发展理论思考
对我国会计电算化发展理论思考
[摘 要] 我国电算化事业起步比较晚,很多人还没有充分认识到电算化的意义及重要性,会计电算化人员素质也参差不齐。会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时地解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。本文提出了解决我国会计电算化发展过程中存在问题的对策,对我国会计电算化的发展趋势作出了理论前瞻。
[关键词] 会计电算化;发展;计算机网络;理论思考
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)04-0019-03
随着社会的进步和科学技术的发展,计算机在各个领域被广泛应用,会计电算化也应运而生。会计电算化是计算机技术在会计工作中的应用,1954年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资,开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。会计电算化是用计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。基于它本身的特点,与原始的账本相比,会计电算化具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、数据共享、检索查询快速、制作报表容易、数据分析准确等特点。
我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已经取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计电算化知识,造就了一批既懂计算机又熟悉会计的研发人才,大部分企业由于实现了会计电算化,提高了经营和管理的效率。
会计电算化使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度并且节省了大量的人力和时间,使财会人员有足够的精力去研究财务管理工作。更重要的是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化,提高了会计信息采集、整理、反馈的速度和准确度,提高了会计的分析决策能力,更好地满足了企业管理的需要。随着会计改革的不断深化,会计电算化已经由试点转向普及,并不断向深层次发展。但在工作实践中,还存在着一系列亟待解决的问题。
1 我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化事业已取得了丰硕的成果,全国有近40%的单位开展了会计电算化,应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在全国发达地区中,会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率和会计核算质量,加强了信息流速,缩短了成本核算的时间。
我国的会计电算化在近20年的发展过程中,随着计算机技术的迅速发展,电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算阶段,可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有40余种,其中如金蝶、用友等软件的开发已比较成熟,并向专业化、商品化、社会化方向发展。
目前,我国多数企业不同程度地实现了会计电算化。但由于我国会计电算化工作起步晚,开发使用的时间较短,管理制度也不十分健全,会计电算化水平普遍不高,各地区、各企业的开发程度与管理水平也参差不齐,处于单项应用、综合应用和系统应用等不同水平上。
各企、事业单位在会计工作中应用计算机,大多从单项应用开始,如工资核算、财务处理、固定资产管理、材料核算等。综合性应用是由计算机完成多项应用会计核算,目前,我国部分行业和部门实现了综合应用,有的已能够由计算机系统自动完成由凭证输入到会计报表输出的整个会计处理过程。只有少数先进行业和部门,已开发出包括核算子系统的信息管理系统并投入使用,提高了科学管理的水平,取得了良好的经济效益和社会效益。
2 我国会计电算化发展过程中存在的问题
2. 1软件功能不完善,会计电算化理论研究存在滞后性
没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。虽然软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,但软件的管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计或功能不全,没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。
没有对会计信息系统做个性化设置和调整。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,没能有效地整合中间环节、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。
会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致会计人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能
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