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对档案管理业务技术标准化研究 　　摘要： 档案具有原始性和记录性的重要特征，具有重要的价值，档案工作标准化是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。本文主要找出档案管理中存在的问题并提出促进档案管理业务技术标准化的措施。 　　Abstract： The file has the important original and recorded feature， so it has important value. The standardization of archival work is the common guidelines and base in units and individuals. This article is mainly to identify the problems in file management and propose measures to promote standardization of file management technology. 　　关键词： 档案管理业务技术；标准化；措施 　　Key words： file management technology；standardization；measures 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）06-0281-02 　　0 引言 　　档案即直接形成的历史纪录，档案具有原始性和记录性的重要特征，是再现以往历史真实面貌的最为重要的原始文件，具有重要的价值，档案主要的来源就是文件，这里的文件包括文字、声音、图标等各种材料，实际上，文件与档案属于同一种事物在不同阶段呈现出的不用形态，具有一定的共性，但是也有所不用，其最为重要的区别是档案是对文件的去伪存真，是各种文件的精华所在，是文件中最具保存价值的部分。档案的表现形式很多，具有历史性、政治性、文化性、价值性、价值性、再现性等重要特点，档案适用范围很关，各种官方机构、非官方机构、个人、家庭等都可以成为档案的使用者。对于企业、高校等大型机构来说，档案管理工作是其开展各种工作的基础，也是衡量企业经营管理水平和高校教学质量和管理水平的标志之一，只要做好相关的档案工作，才能为需要档案的机构的管理和发展提供强有力的保障，为了推进档案管理工作，为企业、高校等大型机构进行档案的目标管理，必须做好档案的标准化工作。 　　1 档案标准化概念 　　档案工作标准化就是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称，它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。档案管理业务的分类很多，根据档案的种类来分，档案管理业务的标准包括管理标准及技术标准，按照档案管理标准的法定效力来分，档案管理标准包括强制性标准及推荐性标准，按照各种档案标准的相关程度又可以将档案管理业务分为正式标准和参照标准，按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。档案管理业务的工作程序有专门规定和固定的代号，并且在一定条件下具有法律效力，档案管理业务的时效性较强，内容专业、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。就现阶段来说，档案管理业务有着极为重要的作用，这主要包括对档案的协调作用、简化作用以及统一作用。 　　2 当前形势下我国档案管理工作中存在的问题 　　2.1 档案管理人员水平参差不齐 目前，我国很多机构中的档案工作人员素质参差不齐，随着科技水平的发展，档案管理工作已经普遍信息化，很多机构的档案管理人员年龄偏大，对计算机及档案管理软件操作不熟悉，也不注重经验的积累和知识的更新，自身的专业技术水平难以满足下阶段档案管理工作的要求，且工作人员以往养成的不良行为没有得到及时纠正，普遍缺乏完善的档案管理意识，单位平时也很少安排相应的档案管理专业技能培训，导致目前档案工作人员素质难以得到整体的提高，严重制约了我国各个机构档案管理事业的正常发展。 　　2.2 档案管理制度不健全 目前我国很多企业高校等机构的管理人员对档案管理工作的重要性认识程度还不足，没有档案管理工作提升到应有的高度，只是单独的把档案管理工作作为一项日常的工作在处理，也并没有制定完善的档案管理制度，这也导致档案管理人员在实际的管理工作中也没有具体的制度来依托，同时，领导对实际的档案管理工作的监管程度也不足，对于重要档案的分析和控制措施存在着流于形式的现象，许多管理措施没有得到应有的落实，这也在一定程度上影响了我国档案工作的顺利发展。 　　3 提升档案管理业务技术水平的具体措施 　　3.1 制定好严格的档案考核标准 对于企业、高校等大型机构来说，长期以来都存在着上级领导对档案工作重视程度不足的情况，这种情况严重的制约了企业、高校