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工资标准系统实现方法 　　[摘 要] 本文探讨了以Excel的多页二维表格为载体,使用XML存储指令,delphi的prExpr作为表达式的计算和判断,实现了一个通用的、灵活、可扩展的工资标准系统。 　　[关键词] 工资标准;Excel;XML 　　doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 05 . 003 　　[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05 - 0006 - 02 　　 　　1 前 言 　　 　　在人力资源管理的薪资体系中,核心任务之一是确立工资标准,即根据各种要素和条件,比如员工所在的部门、岗位,工作年限、业绩情况等,确定其所应有的薪酬水平。员工从试用期到转正,从部门变动到岗位变动,从正常工资晋升到各种奖金的确定,再到税金、四金的计算,都是依据工资标准计算得来。一般来说,一套完整的工资标准是由一个或者多个工资标准表构成的,这些工资标准表定义了条件和对应的工资数值或者计算公式。 　　实现工资标准表存储、工资数据套取功能的系统,我们称为工资标准系统,常见的实现方法是把工资标准表的条件、数据分解,保存在数据库中,套取的时候,按照这些条件和数据,对数据表的相关字段进行更新、赋值。这种方法需要精心设计数据库结构,提供维护界面,维护过程相对比较复杂。 　　近年来,笔者参与了上海市机关、事业单位工资套取、工资调整、正常晋升及离退休人员的工资套取等系统的设计和研发,对工资标准表的特点进行了分析,使用Excel和XML,以Delphi为开发工具,实现了一个通用工资标准系统,顺利地完成了上海市范围内的机关、事业单位人员工资套改及后续的工资调整任务,并应用在上海部分高校的工资管理及发放系统中,取得了很好的效果。 　　 　　2 工资标准表的特点 　　 　　分析研究上海市机关、事业单位在工资套改、调整中用到的工资标准表,并参考部分企业单位的工资标准表,可以发现它们具有以下特点: 　　(1)根据每个员工不同的条件,比如职级、岗位、学历的不同,进行不同工资标准的套取。条件不同,所需套取的工资标准表也不同,比如管理人员、技术人员所用的工资标准表是不同的。 　　(2)工资标准表之间可存在先后的顺序关系,比如公务员工资套取中,先要确定其工资级别、档次,然后再根据工资级别、档次确定工资额。 　　(3)工资项目的取值既可能是常量数值,也可为一个包含变量的计算公式,比如四金、个调税的计算公式等。 　　 　　3 系统设计实现 　　 　　根据工资标准表的以上特点,我们以Excel的多页二维表格为载体,使用XML存储指令,Delphi的prExpr作为表达式的计算和判断,设计实现了一个通用的、灵活的、可扩展的工资标准系统。 　　Excel可以建立多页(sheet)二维表格,每个页(sheet)用来保存一个工资标准表,每页(sheet)的行、列来保存工资标准表的条件,交叉部分保存对应工资项目的取值。 　　XML是一个结构化的描述语言,具有较高的可读性、自描述性,易于解析,在这里用来存储操作指令,比如工资标准表的类型(简单类型/复合类型),套取结果在数据库中保存的表和字段等信息。 　　prExpr是基于Delphi的一个第三方工具,实现了简单表达式的计算和判断,它的特点是可以自定义函数。 　　具体实现方法如下: 　　(1) Excel的第一页(sheet)作为索引页,在这页里,第一列保存条件表达式,第二列保存待处理的多个后续页面名称,这样我们就可以根据不同条件,按照定义的顺序逐次处理这些页面,进行不同工资标准表的套取(参见图1)。 　　 　　(2) Excel的第一页之后的各页面(sheet)定义工资标准表,在页面(sheet)里,保留左上角第一格(第一行、第一列的交叉位置)存储XML格式的操作指令,第一列保存条件表达式,按处理方式的不同,我们把工资标准表分为两种形式,即简单模式和分组模式,这两种模式基本能够处理大多数的工资套取的情况。 　　1)简单模式,第一行和第一列存储条件表达式,行列交叉的中间位置存储对应的工资数值,如果涉及多个字段的取值,可以在XML指令中进行定义,比如在XML中用属性fieldnames定义逗号隔开的多个字段名称,工资数值部分也对应地定义多个数值。对于只有行条件或者列条件的情况,作为特例,只要定义一个条件为“真”的特殊列条件或行条件,就可以解决。系统在处理时,先遍历第一列里的条件表达式,符合条件即停止列条件遍历,接着遍历第一行里的表达式,符合条件即停止行条件遍历,提取确定的行、列所在的数值(参见图2)。 　　 　　2)分组模式,第一列存储条件表达式,第二列存储字段赋值表