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我国灰色文献整合模式探究
我国灰色文献整合模式探究
【摘 要】本文对灰色文献的概念类型做了简单介绍,并对其他国家已经成型的灰色文献整合模式进行总结分析,在此基础上探讨了我国在灰色文献的组织构建中应采用的整合模式。
【关键词】灰色文献;整合模式;集成模式
中图分类号: G253 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2017)32-0038-003
【Abstract】This paper briefly introduces the concept types of gray literature and summarizes the integration models of gray literature that other countries have formed. On this basis, it discusses the integration mode that should be adopted in the organization of gray literature in our country.
【Key words】Gray literature; Integration mode; Integration mode
随着信息技术的不断进步,网络数字资源的多样性使得灰色文献(grey literature)的定义、范围、搜集、整理和利用等多个方面出现了新形式新变化。特别是在我国,由于缺乏如美、英等国对灰色文献的长期研究和管理经?,探讨网络环境下的灰色文献新管理模式便成为急需优先解决的问题。
1 灰色文献意义及其演变
1.1 灰色文献概念
灰色文献在1978年12月的英国“灰色文献研讨会”之后开始被广泛使用,此后对灰色文献的定义也有很多,我国在1991年出版的《图书情报词典》中定义灰色文献为“通过正常发售途径难以获得的文献”。同年由武汉大学出版社出版的《文献信息辞典》中将灰色文献的定义为“灰色文献就是利用访问、会议、报告、通信等手段提出,但尚未出版的文献”[1]。之后,1997年在卢森堡举行的第三次国际灰色文献会议中,对灰色文献的定义是“那些由各级政府部门、学术团体以及工商部门以印刷品形式产生的文献,是不受商业发行人控制的文献。”该定义出现后得到了广泛认同和使用[2]。
以上的定义都强调了灰色文献的“非正式交流形式以及通过非正式途径发售的文献”这一特征。但信息技术的发展带动起了各类文献信息的曝光度,开放获取、网络出版以及数据库等手段使得过去的一些灰色文献在网络上有了正式的交流形式或公开出版的途径,脱离了灰色文献范畴,例如各大高校的学位论文,现已基本默认被中国知网等数据库收录并公开发表出来,成为白色文献。按照灰色文献的定义,应排除通过开放获取,网络出版和数据库能获取的文献资源。
1.2 灰色文献类型
1.2.1 传统灰色文献类型
传统的灰色文献主要包括报告(含预印本、技术报告、会议预印资料与报告等)、博硕论文集、会议论文集、技术规范与标准、非商业性翻译、书目、技术与商业文件、非商业出版的官方文件(含政府报告与文件)、专利,以及电话、会议、访谈的相关记录等[3]。有关博硕论文集、科技报告、政府文件、专利已经有多个数据库在提供相关服务,且服务模式已渐成熟,如中国知网,万方数据等。
1.2.2 新型灰色文献类型
现如今除了传统的灰色文献外,还出现了新的种类。如科学教育及研究性领域的内部信息,政府或大众、正规或非正规的社会机构组织在其活动中的信息记录。信息技术的发展,新媒体的出现,使得灰色文献增加了很多新种类,如电子邮件、微博、空间博客、论坛、网络社交工具或维基系统交谈等交流方式存在的信息源,非物质文化遗产也成为社会信息需求的灰色文献源[4]。种种新型的文献源已经成为继期刊、图书之后的第三种重要情报源。
我国目前仅在传统灰色文献如学位论文、会议论文、报告等方向上进行了数字化的开发和利用,并且由于网络出版的出现,学位论文等部分传统灰色文献已经脱离了“未公开发表”这一界定,是否应继续归为灰色文献还有待商榷。已经组织整理好的灰色文献大多比较分散且不够全面。面对庞杂的新型灰色文献及依旧未被全面收集利用的传统灰色文献,我国急需一种新的整合模式来更全面的收集整理各类灰色文献。
2 国外灰色文献整合模式比较
2.1 单一集中系统模式
大英图书馆文献供应中心(BLDSC)作为世界最先进最大的文献供应机构,采用的是单一集中系统模式。该模式下,灰色文献的开发和利用工作全部是由一个机构或系统来完成的,这个机构负责信息收集、数字化、制定规范、文献资料的储存管理以及给用户提供相应服务等各项工作,其特点主要体现在集中性上。由于英国的呈
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