当前高校教学档案管理存在问题及对策.docVIP

当前高校教学档案管理存在问题及对策 　　内容摘要：现阶段，我国对高等教育的重视程度以及改革不断加深，这也需要我国各个高校进行积极地配合。其中，高校教学档案作为教学研究以及教学经验建设等的一个非常关键的平台，在各个高校的发展中起着十分重要的作用。但是，从我国高校整体的教学档案管理工作情况来看，其中仍然存在着一些问题，从而严重影响了教学档案在高校发展中应该发挥的作用。本文以高校教学档案作为研究对象，并通过对现阶段我国高校教学档案管理中暴露出的一些问题进行详细的分析，在分析的基础上，提出加强教学档案管理工作的相关对策。 　　关键词：教学档案管理 高校发展 对策 　　从高校教学档案的定义来看，它是在高等学校进行招生、教学、科研以及管理等工作的时候，直接对学生、学校以及社会存在一定价值的所有文字、图像等进行记录的一种资料文件。它可以被看作是对学校中所有教学活动的一种详细记录，也是在进行教学研究、教学改革以及课程建设等工作时的一种非常有效的平台。对高校教学档案的管理水平进行提升，不仅对高校的教学质量的提升有着积极的影响，还对教学方法的改进以及教学研究质量的提高有着非常重大的促进作用。 　　一.目前高校教学档案管理工作存在的问题 　　（一）教学档案管理制度不完善 　　从很多高校来看，它们即使存在着相关的教学管理制度，并进行了设置，但是不仅不具备系统性的特征，而且非常重要的可操作性也达不到要求。同时在其进行时，也缺乏有效的规范过程，并且在对教学档案进行归档的时候，对它的时间以及材料形成的对象等都不能做到有效的明确。同时，在对教学档案进行借阅以及使用的时候，对其的约束也完全没有做到，这就造成了当教学档案被借走之后，相关的使用者对其保管不能妥善进行，从而导致常常出现不按时归还的情况，还有一些更为严重的就是，相关的资料常常丢失。除此之外，在高校教学档案管理中，还没有对完善的档案标准化体系进行有效的建立，并且档案规范化管理机制也没有得到相应的设置。而从一些资料来看，它们不但被归为教学档案一类，又被归于人事档案一类，这就造成了在对这些档案记性管理时，常常出现多头管理和职责混淆的情况。 　　（二）教学档案原始材料完整性、可靠性欠缺 　　从高校的情况能够看出，其在关于档案进行收集以及保存的时候，没有按照规范化的进行，这就使一些教学原始材料长时间的分散在教师的手中，导致对其的收集整理往往被延误，这也使归档的效果大打折扣。还存在这么一部分师生，他们要把自己的资料留在自己手中，但是他们却没有办法进行有效的保存，这就十分容易导致教学材料丢失，最终造成教学档案材料不完整除此之外，从部分教学档案材料中可以看出，它们中有着非常明显的错误，这就造成前后出现明显的差异，有的还会出现前后矛盾的情况，从而导致了在材料形成的时候，常常发生教学档案缺少一部分资料的情况，从而使其不能有效地对实际情况进行体现。 　　（三）教学档案材料整理不规范 　　从教学档案进行收集时候的情况而言，档案整理并没有以《高等学校档案实体分类》的相关规定作为操作的依据，对材料属于什么归档的范围也不能有效的进行明确。在现实进行操作的时候，通常把红头资料的收集当作关键，但是却没有把教师日常积累的教学资料作为重点；同时，从对教学文稿实行收集的情况来看，常常存在不规范的情况。在通常情况下，档案材料的保管被非常的关注，但是却对材料的有效使用等方面却完全没有进行重视。 　　（四）教学档案重管轻用，利用性差 　　以现阶段教学档案管理的工作情况而言，有些工作进行的非常简单，从而使对档案资源价值的挖掘没有得到足够的重视。从每一个系部之间的教学档案管理情况来看，通常都是各自为战，没有互相之间的交流与沟通，这就导致缺乏彼此借鉴的过程。这样会导致数量非常多的档案资料没有人利用。 　　（五）缺乏档案管理专业人员 　　从现阶段一些高校的情况来看，有专业教育以及良好掌握档案管理知识的管理人员非常缺少，从当前的教学档案管理人员的情况来看，有一些是从其他岗位调配来从事档案管理工作的，抑或是从其他岗位临时调配进行兼职管理的。同时，大部分的档案管理人员缺乏全面的合格的相关知识体系，而且科班出身的档案管理人员也基本没有。管理知识体系，这就使他们在工作的时候，常常出现被动应付的情况，而且没有相应的创新思维，从而给教学档案管理工作的质量和效率造成了非常大的不利影响。 　　二.加强教学档案管理工作的对策 　　（一）完善教学档案管理工作规章制度，规范教学档案管理建设 　　在实行有关工作的期间，必须以《高等学校档案实体分类》的相关规定作为工作指导，并从学校的现实情况出发，从而使制订出的档案管理工作制度不但能够符合本单位的情况，还能使其适合每一个教学单位进行执行，同时还能够具备较强的可操作性。同时，利用相关制度来作为档案管