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提高图书馆OPAC检索效率策略
提高图书馆OPAC检索效率策略
〔摘 要〕指出当前图书馆OPAC书目系统检索效率低的原因主要是由于MARC数据著录中存在问题,并对造成数据质量问题的原因进行分析,最后提出改善图书馆OPAC检索效果的对策#65377;
〔关键词〕图书馆OPAC;MARC数据;检索效率;策略;检索点
〔中图分类号〕G252.7 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)08-0166-03
Strategies of Improving Literature Search Efficiency by Library OPAC SystemDong Li1,2 He Junwei??2 Si Yun??2 Liu Rong??2
(1.School of Information Management,Wuhan University,Wuhan 430072,China;
2.Library,Dali University,Dali 671000,China)
〔Abstract〕This paper pointed out the cause of document search with lower efficiency through OPAC system and analysed the problems of MARC data,and finally put forwards the measures of improving literature search efficiency by library OPAC sys tem.
〔Key words〕library OPAC system;MARC data;literature search efficiency;strategies;access point
OPAC是英文 Online Public Access Catalogue 的缩写,即联机公共检索目录,是供图书馆读者查询馆藏资源的联机目录检索系统#65377;它改变了过去利用卡片目录手工检索馆藏文献的状况,通过计算机网络对馆藏的信息资源进行检索,是现代图书馆检索信息资源的重要工具#65377;
OPAC作为图书馆计算机集成管理系统的核心组成部分,集中体现了图书馆文献组织的成果#65377;它不但是图书馆开展各项工作的基础和前提,同时也是现代图书馆向读者提供馆藏书目查询最重要的途径和网络服务项目之一#65377;它的检索功能是否强大,显示的内容是否全面,很大程度上影响到用户对图书馆的评价和馆藏资源的利用率和保障率#65377;
但是,读者通过OPAC进行馆藏资源查询时,检索效果却常常不尽人意,不是检索出大量无关结果,让人难以选择;就是返还结果为“零”,让人十分沮丧和失望#65377;造成误检#65380;漏检的结果有多方面的原因,如集成管理系统本身也存在一定的原因#65377;本文则主要从MARC数据制作方面的问题来探讨造成误检#65380;漏检的原因,这是导致书目数据库混乱和OPAC系统检索效率低的最主要原因#65377;
1 MARC数据著录中存在的问题是造成图书馆OPAC检索效率低的主要原因
图书馆的书目数据库是由无数条MARC记录构成的,MARC即Machine-Readable Catalogue,机器可读目录,是现代图书馆利用计算机组织文献的手段#65377;如果其数据制作中存在问题,将直接造成图书馆目录体系的混乱和读者的误检和漏检#65377;以下是目前图书馆MARC数据著录中存在的主要问题#65377;
1.1 MARC格式中重要字段著录的遗漏
所谓重要字段,主要是指题名#65380;著者与主题词等这些读者检索中最常用的检索途径[1],未在MARC格式中相应的生成这些检索点的字段进行著录,结果是读者通过OPAC检索时查不到这些书,极大地影响了图书馆文献资源的流通和利用,降低了文献资源的保障率#65377;
如CNMARC格式中,有的图书馆在遇到并列题名以及其他多种题名(封面题名#65380;书脊题名#65380;丛书题名#65380;原文题名等)时,仅仅只在“200题名责任”字段做版权页的正题名,而没有在4-5这些能够生成检索点字段进行相应其它题名的著录或字段的复制,导致目录的检索功能大为降低#65377;例如,“英文原版教材”是一个重要的检索词和检索途径,但是在大理学院的OPAC检索中,无论用“题名”还是“文献名”检索项,均不能检出一本,其实该馆有不少这方面的藏书#65377;漏检的原因是:“225丛编项”字段是对文献丛编的客观性描述,它本身是不可检索的
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