提高档案工作中人事档案管理策略.docVIP

提高档案工作中人事档案管理策略 　　摘 要：在人力资源开发与人才政策制定等方面，人事档案为其提供了主要的依据，也为人才的管理与使用奠定了良好的基础。近年来，在各个企事业单位中，人事档案管理显得尤为重要，在档案工作中，如何进一步促进人事档案管理工作的有序开展已经成为企事业重点关注的内容。但是，受到传统观念和方法等的影响，导致档案工作中人事档案管理存在不足之处。因此，本文针对提高档案工作中人事档案管理的策略进行了分析，从而为实现档案管理的动态化和立体化提供有利依据。 　　关键词：档案工作；人事档案；管理 　　在档案工作中，人事档案管理其重要的组成部分，人事档案有着完整性与真实性等特点，所以对人事工作的开展起到了至关重要的作用。在人才信息当中，人事档案作为主要的载体，其为社会公共信息的组成部分，信息中包含了个人的工作业绩和业务能力等方面，是企事业单位任用人才和选拔人才的依据。在新的形势下，为了提高档案工作的质量，必须改革和创新观念与方法，对人事档案管理加以优化，从而提高档案工作中人事档案管理的效果。 　　一、人事档案管理的内涵 　　对于人事档案而言，其指的是针对一个人的学历、专业和社会经历等进行详细、真实的记录。在新时期之前，人事档案内容比较简单，缺少时效性与系统性，因而在应用时，其利用价值相对很低，人事档案管理的作用未能有效发挥。但是， 　　在新的历史时期，人们对人事档案管理工作有了科学的定义与认知，通过整合资源，真实的反映个人的基本状况，将个人资料加以记录与保存，继而为企事业单位对人才的考核与选聘提供可靠的依据。 　　二、档案工作中人事档案管理存在的不足之处 　　目前，部分企事业单位在开展档案管理过程中，由于所收集的人事档案材料不齐全，内容不完整，导致人事档案管理质量不高，未能满足新时期人事工作的要求。有些单位的人事部门未能及时补充新材料，没有如实的反映最近的业务与培训等情况。在坚定和审查人事档案材料环节，把关不够严格，造成内容失真，一些不真实的材料归入到个人档案中，对管理工作的顺利开展产生了不好的影响，从而降低了档案管理工作中的人事档案管理质量。另外，存在着人档分离的情况，导致出现了一些“无头档案”。 　　“无头档案”是不能查到当事人下落的人事档案，当人员的主管机关发生变动，没有和档案流动同步，或者是转递工作不准确，有关手续不规范，在一系列因素的影响下，导致了档案和人脱节，严重的阻碍了人事档案管理工作的有序开展，也降低了档案工作中人事档案管理的工作质量与效率[1]。因此，为了提高人事档案管理质量，必须采取合理的措施，继而为优化档案工作中的人事档案管理发挥至关重要的作用。 　　三、提高档案工作中人事档案管理的有效策略 　　（一） 增强对人事档案管理的重视 　　企事业单位在发展过程中，要着眼于全局，充分发挥各个部门的职能，在经济水平不断提升的背景下，企事业的竞争日益激烈，为了提升核心竞争力，必须将人才的培养作为主要目标，发挥人才的重要作用，那么，应当对人力资源管理工作的关键作用有所认知，通过对人事档案管理的重视，促进档案工作中人事档案管理的质量得到提高。为了确保人事档案内容的公开与透明，为人力资源管理工作的顺利开展打下坚实基础，单位的领导要提升人事档案管理工作的意识，然后结合实际情况实施档案工作中人事档案管理，发挥人事档案的功能，为企事业的发展提供有利依据。 　　（二） 收集人事档案相关材料 　　在开展档案工作过程中，为了完善人事档案管理，需要收集人事档案相关材料，确保人事档案的真实性与权威性，也为人事档案管理工作质量的提高发挥主要作用[2]。在人事档案管理期间，人事档案材料的收集是最为基础和关键的环节，只有保证材料的真实性与准确性，才能为其他环节的正确进行提供保障。 　　在政治经济体制不断改革与深化期间，改革干部制度、专业技术晋升和学历与考核等档的材料越来越多，所以对人事档案收集工作的开展提出了更高的要求。档案管理人员在工作时，为了保证相关材料的真实性，要对所收集材料加以鉴别，在进行整理，针对不满足归档要求的材料，应该立即进行处理，发现材料的手续不齐全，一定要退回到材料形成的部门，补办完整后才能将其入档，从而确保人事档案的准确性，最大程度的提高档案中的人事档案管理质量。 　　（三）预防与处理人事档案管理的难点问题 　　企事业单位的档案管理部门在实际开展工作过程中，在诸多因素的影响下，导致出现了“无头档案”，对完善人事档案管理产生了不良的影响[3]。因此，在档案管理期间，为了提高人事档案管理工作质量，企事业的人事档案管理部门必须建立健全管理制度，预防与处理人事档案管理的难点问题，及时的堵塞漏洞。 　　为了有效的对人事档案管理的难点问题进行预防与处理，企事业单位的人事档案管理部门要和人事管理部门