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提高办公室档案管理工作效率对策分析 　　摘 要：对于政府机关和企事业单位而言，办公室档案管理工作是事关档案有序性和完整性的重要问题。在笔者看来，准确性、严谨性和高效化原则，是办公室档案管理工作中所要遵循的原则。从办公室档案管理人员的自身素质、档案管理信息系统和档案管理工作反馈机制等方面入手，是对办公室档案管理效率进行提升的有效措施。 　　关键词：办公室；档案管理；工作效率 　　办公室档案管理效率是对办公室工作的稳定性进行保障的重要因素。作为档案管理工作中的重要组成部分，档案存储管理机制的集中性和档案资料来源的广泛性已经成为了办公室档案管理工作所表现出来的主要特点。随着信息技术的不断发展，建立在数字化信息技术基础上的档案管理机制的应用，是对这一工作的严谨性进行保障的有效措施。 　　1 办公室档案管理工作的原则 　　（一）准确性原则 　　档案管理工作是办公室管理工作中的一项重要内容，对办公室相关内容的客观记录，是办公室档案管理工作的准确性原则的主要表现，在档案管理工作的开展过程中，如果相关工作人员未能让办公室所涉及到的关键信息进行反映，这就无法让这一工作发挥出自身的特性。因此，在办公室档案管理工作中，责任心和全局观念是档案管理人员在日常工作中需要注意的问题[1]。在档案信息的整理过程中，工作人员也要遵循一种客观性的工作态度，以便让档案材料的真实性特征得以强化。 　　（二）严谨性原则 　　随着社会的不断发展，效率问题已经成为了社会较为关注的一个问题。从办公室档案管理工作的自身特点来看，严谨性原则可以被看作是办公室档案管理效率的主要表现。为了对一些与办公室正常工作有关的信息进行记录，在档案管理工作的开展过程中，办公室档案中的一些细节要素就需要得到相关工作人员的充分关注。从政府机关和企事业单位的管理工作所表现出来的新特点来看，精细化管理模式已经成为了提升自身管理水平的有效措施，在这种精准化管理模式得到推广以后，对工作细节的记录与分析，成为了对档案自身价值进行保障的有效方式。除此以外，为了让严谨性原则在办公室档案管理工作中得到充分的落实，办公室档案的保密性问题也需要引起相关管理人员的关注。 　　（三）高效化原则 　　档案管理工作中的高效化原则是信息时代发展的产物，在信息技术不断发展的背景下，档案管理效率的提升，对与档案材料有关的业务的开展会起到积极的促进作用[2]。在信息技术不断发展的环境下，为了对档案管理工作的高效性特点进行强化，对信息化管理工具的运用，成为了对档案管理工作进行优化的重要措施。这就要求档案管理工作人员在日常工作中要始终保持学习意识，进而在对现代化管理技术进行应用的基础上，更好地对档案工作进行优化。 　　2 办公室档案管理工作中存在的主要问题 　　（一）档案管理人员管理素质相对较低 　　对办公室档案的整体性的保证，是办公室档案管理工作人员日常工作中的一项重要职责。但是在档案管理人员自身管理意识相对薄弱，或管理人员缺乏管理水平的情况下，办公室档案管理工作缺乏有序性的问题，会给档案材料的查询工作带来较为不利的影响。在一些企事业单位之中，档案的无序堆放现象就是档案管理人员管理素质相对较低的一种表现。档案归档不及时的现象的出现，也暴露出了一些管理人员对档案管理工作的重要性缺乏认识的问题。在医院、卫生院等重要单位，因办公室归档不及时所引发的档案遗失问题，会让这些机构在出现医疗纠纷问题以后陷入到相对不利的地位之中。对于一些具有科研性质的机构，办公室档案中的机密文件的遗失，甚至会给本单位正常工作的开展带来较为不利的影响。 　　（二）办公室档案管理制度相对落后 　　在一些企事业单位的领导人员看来，档案管理工作是一项可有可无的工作。在这一思想的影响下，办公室档案管理制度在很大程度上陷入了形同虚设的境地之中。办公室档案管理制度的落后表现在管理手段和档案存储方式这两大问题之中，在一些企事业单位之中，办公室管理人员在日常工作中需要兼任档案资料管理员一职，在自身工作精力相对有限的情况下，办公室管理人员只能对自己的本职工作进行重点关注。对于办公室档案的管理问题，这些办公室管理人员通常会表现出一种敷衍应对的态度，很多兼任办公室档案管理员一职的办公室行政人员在处理档案存储工作的过程中往往只是在对档案资料进行初步整理的基础上进行编号保存[3]。对档案存储地点的安全性缺乏关注的问题，也是档案管理制度相?β浜蟮囊恢直硐郑?在一些办公室结构的档案管理工作中，相关管理人员所采用的档案室全天开放的管理措施，是一种对档案材料的安全性问题构成威胁的措施。在单位其他科室的工作人员可以自由出入档案室的情况下，档案材料的丢失和损坏问题就成为了办公室档案管理工作中的一大挑战性因素。人员任用机制的不完善，也会让一些有能力的档案管理工作人员陷入到无法