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教学秘书在学院创新式教学管理中作用 　　关键词：教学秘书；教学管理；创新 　　摘要：教学秘书是学院教学管理的核心，是教学管理中的具体执行者。其工作重点是协调教、学、管三方关系，使二级学院教学管理更加规范化。因此，挖掘教学秘书的创新潜力对学院创新式教学管理意义重大。 　　中图分类号：G471.7　文献标志码：A 　　 　　教学工作是高校的中心工作，教学管理在高校管理中占有十分重要的地位，教学质量管理是教学管理的核心，是人才培养质量的重要保证。教学秘书是学院教务管理工作的具体实施者，各项教学活动的组织者、安排者，是联系教师和学生、教师和教师，其他学院教学工作的桥梁和纽带。因此充分发挥教学秘书的作用，尤其创新是管理的实施，对于院系级的教学管理尤为重要。 　　 　　一、学院教学管理的实质 　　 　　二级学院教学管理主要包含对日常教学文档的管理、教学运行的管理、教学质量的管理及学生学习成绩的管理等问题。这其中包括起草各项教学管理文件、教学工作总结。 　　学院的教学管理包括对学院的九大教学档案的集中与管理，便于查阅，同时根据学校的相关规章制度制定学院一级的相应的实施办法。依照教学计划确保教学秩序的正常进行。主要任务就是严格执行教学计划和各项制度，保持教学工作按计划运行。这就要求明确各项工作的流程，对教学秘书与教务员明确分工，协调工作。 　　可见加强教学管理，充分调动教学秘书的工作积极性，提高责任感与奉献精神对促进教学管理有十分重要的作用。 　　 　　二、教学秘书在学院创新式教学管理中的作用 　　 　　学院的教学管理工作是学校教学管理的重点所在。学院是各项教学活动的计划者、组织者，又是执行者、控制者。既承担着科学研究、教学改革、师资队伍建设和学科建设等重要的任务，还要维持教学秩序，组织日常教学活动和具体的学生管理等细致工作。教学秘书应将自己定位于教学管理者与服务者的双重角色，在工作中不能陷于繁琐的日常工作，应将创新式的教学管理方式融入到学院教学管理中来。 　　 　　1、做好制定教学计划的参谋者 　　教学秘书一般是由专人教师担任的，所以他们能及时将学校教学管理方面的决策传达给各系部，贯彻实施教务处下达的教学管理任务；根据学校的教学要求，协助学院教学建设委员会制定出具体的教学计划和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、监考安排、学期教学工作考核等方面给领导提供可供选择的建议或意见。 　　 　　2、做好学院日常管理的实施者 　　加强日常教学管理是提高教学质量的重要前提和基础。日常教学管理是教学秘书的一项日常性的工作，也是教学秘书工作的重点所在。教师的教学工作进度、课堂教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、毕业设计各个环节的安排与监控、考试成绩的统计与管理；学期中和学期末的教学工作总结，试卷毕业设计文档的分类管理等，教学秘书都必须熟悉掌握，合理安排。 　　 　　3、成为教学质量管理的落实者 　　教学秘书在教学工作中起着联系教师和学生纽带和桥梁的作用。一方面，教学秘书要把学校的办学方针、思想、教学任务、教学计划和课程安排贯彻到教师和学生中去。同时又要随时了解、掌握教学工作动态，把教学中出现的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和领导，为改进教学，提高教学质量出谋划策。 　　 　　三、勤于探索，充分发挥教学秘书工作的积极性和创造性 　　 　　有人说：“好的教学秘书是半个教学院长，此话不无道理”。因而，如何发挥教学秘书工作的积极性，主动性和创造性，是学院教学管理的关键之一。 　　 　　1、保持教学秘书队伍的稳定性 　　高校要开展正常的教学活动，营造良好的教学环境和良好的教学秩序，必须进行有效的教学管理，而这一切都离不开一支素质好、懂业务、相对稳定的教学管理队伍。从某种意义上来说，教学秘书工作的专业性较强。教学秘书工作责任大、要求高，校院要重视教学秘书队伍的稳定性和长期性的建设，设立一定的鼓励措施，如减免工作量，确保教学秘书可以全身心的投入到工作中去。 　　 　　2、提高教学秘书的教学管理创新能力 　　教学秘书的素质直接影响着整个学院的教学管理，它的责任心与工作能力是衡量教学秘书工作的主要标准。笔者认为提高教学秘书的素质是实现管理创新的基本前提。管理不仅是服务和协调，而且既是科学也是艺术。因此，教学秘书必须具备服务的思想、协调的方法、管理的知识、创造的能力。教学管理的主体是人，教学秘书的素质对于实现管理创新非常重要。只有具备上述思想、知识、能力等素质，才能做到教学管理创新。应当采取有效措施，提供机会创造条件，鼓励和支持他们积极参加各种业务培训，使他们自觉学习教学管理理论，提高教学管理能力，自觉研究和探寻现代教学管理的特点和规律。 　　 　　3、健全学院